ธนาณัติมีประโยชน์สำหรับการทำธุรกรรมที่คุณไม่สามารถหรือไม่ต้องการใช้เงินสดเช็คส่วนตัวธนาคารหรือแคชเชียร์เช็ค หรือบัตรเครดิต
ธนาณัติมีข้อดีบางประการ เช่น การส่งทางไปรษณีย์มีความปลอดภัยพอสมควร เนื่องจากสามารถติดตามได้ และจะไม่ให้ผู้รับเห็นข้อมูลธนาคารใดๆ ของคุณ มีข้อเสียด้วยเพราะต้องไปหาซื้อที่บริษัทผู้ออกบัตร เช่น ธนาคาร ร้านเวสเทิร์น ยูเนี่ยน หรือสาขาที่ทำการไปรษณีย์ในอเมริกา และต้องเสียค่าธรรมเนียมทุกครั้งที่ใช้ ยิ่งเพิ่ม ราคาแพงกว่ารูปแบบการชำระเงินอื่น ๆ อีกมากมาย คุณต้องกรอกธนาณัติให้ถูกต้องด้วย ไม่เช่นนั้นจะต้องยกเลิกและขอคืนเงิน จากนั้นจึงซื้อคืน การกรอกธนาณัติอย่างไม่ถูกต้องอาจสร้างปัญหาให้กับบุคคลที่พยายามจะขึ้นเงิน ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องเก็บเอกสารทั้งหมดของคุณไว้ในกรณีที่คุณมีปัญหาใดๆ
ก่อนที่คุณจะไปซื้อธนาณัติ ให้แน่ใจว่าคุณรู้ว่าการชำระเงินประเภทใดที่ยอมรับได้ โดยทั่วไปเงินสดเป็นเดิมพันที่ปลอดภัย และแหล่งเงินอื่นๆ เช่น เช็คเดินทางและบัตรเดบิตก็เป็นที่ยอมรับ คุณอาจไม่สามารถใช้บัตรเครดิตหรือเช็คส่วนตัวได้ เนื่องจากผู้ออกธนาณัติจะสูญเสียเงินนั้นหากบัตรเครดิตถูกแจ้งในภายหลังว่าถูกขโมย เช็คถูกยกเลิก หรือปัญหาอื่นๆ ที่เกิดขึ้นซึ่งทำให้ความถูกต้องของ กองทุนที่มีข้อพิพาท หากผู้ออก บัตร ไม่รับบัตรเครดิต ผู้ออกบัตรเครดิตของคุณมักจะถือว่าการสั่งซื้อนี้เป็นการเบิกเงินสดล่วงหน้า ซึ่งอาจมีค่าธรรมเนียมจำนวนมากในใบเรียกเก็บเงินบัตรเครดิตครั้งต่อไปของคุณ
ข้อกำหนดสำหรับการกรอกธนาณัติจะแตกต่างกันไปเล็กน้อยขึ้นอยู่กับที่คุณได้รับ แต่โดยทั่วไปจะต้องการชื่อและที่อยู่ของผู้รับ จำนวนเงินที่ชำระ และลายเซ็นของคุณ จำนวนเงินจะถูกพิมพ์ออกมาเมื่อผู้ออกใบสั่งจ่ายเงินจัดทำธนาณัติ แต่คุณจะต้องกรอกข้อมูลในส่วนอื่นทั้งหมด ต่อไปนี้เป็นวิธีการกรอกอย่างถูกต้อง:
- กรอกชื่อผู้รับ (ไม่ว่าจะเป็นบุคคลหรือธุรกิจ) ในช่องที่ระบุว่า "ผู้รับเงิน" "จ่ายให้" "จ่ายตามคำสั่งของ" หรือรูปแบบอื่นในหัวข้อทั่วไปนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสะกดชื่อถูกต้อง มิฉะนั้น ผู้รับอาจไม่ได้รับอนุญาตให้ขึ้นเงินธนาณัติ อย่าปล่อยให้ฟิลด์ผู้รับเงินว่างเปล่า หากว่างเปล่า ใครๆ ก็สามารถนำธนาณัติไปขึ้นเงินได้ และคุณจะสูญเสียคุณสมบัติความปลอดภัยหลักไป
- กรอกชื่อของคุณในฟิลด์ "จาก" "ผู้ซื้อ" หรือ "ผู้ซื้อ ผู้ลงนามในลิ้นชัก" แม้ว่าจะปรากฏในธนาณัติบางประเภทเท่านั้น
- กรอกที่อยู่ของผู้รับและที่อยู่ของคุณ หากจำเป็น ขึ้นอยู่กับประเภทของธนาณัติ
- รวมหมายเหตุเกี่ยวกับธุรกรรมในช่อง "บันทึก" หากมี หากมีการใช้ธนาณัติในการชำระเงิน อย่าลืมเขียนหมายเลขบัญชีของคุณที่นี่
- ลงนามในใบสั่งจ่ายเงินในช่อง "ลายเซ็น" หรือ "ผู้ซื้อ" หากจำเป็น ซึ่งจะปรากฏที่ด้านหน้าของธนาณัติ อย่าเซ็นด้านหลัง นั่นคือสิ่งที่ผู้รับลงนาม
- ตรวจสอบสองครั้ง – เมื่อคุณตรวจสอบแล้วว่าทุกอย่างถูกต้องแล้ว คุณสามารถส่งต่อไปได้
- ขั้นตอนสุดท้าย – อย่าลืมเก็บใบเสร็จไว้เป็นหลักฐาน