การเข้าร่วมการประชุมทางโทรศัพท์หมายถึงการตรวจสอบนาฬิกาและต้องแน่ใจว่าคุณนั่งอยู่ที่โต๊ะข้างโทรศัพท์บ้านในเวลาที่เหมาะสม จากนั้นคุณจะต้องกดหมายเลขที่กำหนดและกดรหัสเพื่อเข้าร่วมกลุ่ม
นั่นไม่ใช่กรณีอีกต่อไป บริษัทต่างๆ ได้เปิดสำนักงานทั่วโลก และตัวแทนขายและผู้จัดการโครงการอาจอยู่นอกสถานที่หรือเดินทางบ่อยขึ้น แม้จะมีความแตกต่างในด้านสถานที่และเขตเวลา แต่กลุ่มต่างๆ ยังคงต้องประชุมร่วมกันเพื่อหารือเกี่ยวกับงบประมาณ แคมเปญการขาย และโครงการต่างๆ
การสื่อสารแบบไร้สายได้ขยายไปสู่สมาร์ทโฟนคอมพิวเตอร์แล็ปท็อป และอุปกรณ์เคลื่อนที่อื่นๆ วันนี้ ผู้เข้าร่วมหลายคนอาจเข้าร่วมการประชุมทางโทรศัพท์โดยใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่ และโฮสต์อาจใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่ด้วยซ้ำ การรู้วิธีการประชุมทางโทรศัพท์ถือเป็นทักษะทางธุรกิจที่สำคัญ ทั้งในการเข้าร่วมและจัดการประชุมทางโทรศัพท์เคลื่อนที่ ต่อไปนี้คือวิธีการเข้าร่วมหรือจัดการประชุมทางโทรศัพท์โดยใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ
ในการโทรสามทางจาก iPhone ของคุณ:
- ทำการโทร.
- แตะเพิ่มการโทรแล้วโทรออกอีกครั้ง การโทรครั้งแรกจะถูกพักไว้ หากต้องการ คุณสามารถสนทนาแบบส่วนตัวในบรรทัดที่สองก่อนรวมสายได้
- แตะรวมการโทร การโทรจะถูกรวมเป็นบรรทัดเดียว และทุกคนสามารถได้ยินซึ่งกันและกัน
- ทำซ้ำขั้นตอนที่ 2 และ 3 เพื่อเพิ่มผู้โทรเข้าการประชุม คุณสามารถรวมสายการประชุมทางโทรศัพท์ได้สูงสุดห้าสาย
- เมื่อต้องการเพิ่มสายเรียกเข้าในการประชุม ให้แตะ พักสาย + รับสาย แล้วแตะ ผสานสาย
- หากต้องการสนทนาแบบส่วนตัวกับผู้โทรหนึ่งรายในระหว่างการประชุม (หรือวางสาย) ให้แตะ 'i' สีน้ำเงินที่ด้านบนขวาของหน้าจอ นี่จะแสดงรายชื่อทุกคนในการโทรพร้อมปุ่มที่ให้คุณวางสายหรือพูดกับผู้โทรแบบส่วนตัว แตะส่วนตัวหรือสิ้นสุดตามต้องการ
- หากต้องการวางสายทั้งหมด ให้แตะวางสาย
วิธีโทรสามทางจากสมาร์ทโฟน Android ของคุณ:
- โทรออกสายแรกแล้วรอรับสาย ขอให้พวกเขารอสักครู่
- แตะปุ่มเพิ่มการโทร
- กดหมายเลขที่สอง
- แตะปุ่ม ผสาน หรือ รวมการโทร
- ทำซ้ำขั้นตอนที่ 2 และ 3 เพื่อเพิ่มผู้โทรเข้าการประชุม
- หากคุณต้องการตัดการเชื่อมต่อผู้โทรเพียงคนเดียว ให้กดปุ่มจัดการ
- หากต้องการวางสายอย่างสมบูรณ์ ให้ใช้ปุ่มวางสาย
จัดการประชุมทางโทรศัพท์
หากกลุ่มของคุณมีเพียงไม่กี่คน (น้อยกว่าห้าหรือหกคน) คุณสามารถทำได้จากโทรศัพท์มือถือโดยใช้ขั้นตอนข้างต้น สำหรับกลุ่มที่ใหญ่ขึ้น คุณจะต้องหันไปใช้บริการการประชุมทางโทรศัพท์
Freeconference.com, freeconferencecall.com และบริษัทอื่นๆ อีกมากมายจะช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าสายการประชุมทางโทรศัพท์สำหรับกลุ่มที่มีขนาดเล็กถึงสามถึงใหญ่ได้ถึง 1,000 ผู้โทรฟรี คุณเพียงแค่ตั้งค่าบัญชีและเข้าสู่ระบบ จากนั้นทำตามคำแนะนำ ให้เพิ่มที่อยู่อีเมลทั้งหมดของผู้ที่จะอยู่ในสาย ตลอดจนวันที่และเวลาที่โทร บริการจะส่งอีเมลคำเชิญถึงผู้เข้าร่วมทุกคนพร้อมหมายเลขพิเศษและ PIN เพื่อให้พวกเขาใช้การโทร สามารถบันทึกการโทรได้โดยมีค่าธรรมเนียม
บริษัทเหล่านี้ยังมีการประชุมทางเว็บและวิดีโอฟรี หากคุณต้องการยกระดับการประชุมทางโทรศัพท์ไปอีกระดับ
เข้าร่วมการประชุมทางโทรศัพท์อย่างเป็นทางการจากโทรศัพท์มือถือ
การเข้าร่วมการประชุมทางโทรศัพท์อย่างเป็นทางการจากอุปกรณ์พกพาเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ในบางจุด ไม่ว่าคุณจะอยู่ในห้องพักในโรงแรมในกรุงปักกิ่ง ในสถานที่ก่อสร้างในดูไบ หรือนอกลานฮ็อกกี้ชานเมืองของลูกชายของคุณ โชคดีที่ทำได้ง่าย
กระบวนการเข้าร่วมการประชุมทางโทรศัพท์อย่างเป็นทางการหลายครั้งไม่ได้เปลี่ยนแปลงไปมากนักเนื่องจากทุกคนเข้าร่วมทางโทรศัพท์พื้นฐาน คุณจะได้รับหมายเลขโทรศัพท์เพื่อโทรเพื่อเชื่อมต่อกับการประชุมที่เฉพาะเจาะจงและ PIN เพื่อใช้เพื่อความปลอดภัย คุณ:
- หมุนหมายเลขในเวลาที่ถูกต้อง
- รอรับข้อความแจ้งหลังจากที่คุณเชื่อมต่อแล้ว
- ป้อน PIN ที่คุณได้รับ
- ประกาศตัวเองต่อกลุ่มเมื่อคุณเชื่อมต่อกับการประชุม
ไม่ว่าคุณจะถูกเพจหรือโทรเข้า โปรดใส่ใจรายละเอียดเล็กน้อยก่อนเข้าร่วมการประชุม เพื่อให้คุณเข้าร่วมได้อย่างสุภาพ
- Make sure your phone is charged before joining the call. Nothing is more frustrating than suddenly dropping out in the middle of a conference because you're out of power.
- Look at the signal strength bars on your screen. If you only see one or two, try to move to a better location.
- Right before the call, turn your mobile device's ringer switch to off to reduce distractions. This mutes systems sounds and alerts except for the microphone and phone speaker.
- If possible, don't use the speakerphone on your mobile device during conference calls. The sound quality isn't as good, and straining to hear you may frustrate other participants.
- Background noise also can be a problem. If you're alone, use a headset to keep ambient noise at a minimum.
ในระหว่างการประชุมทางโทรศัพท์ ให้จดจ่ออยู่กับสิ่งที่กำลังพูด อุปกรณ์พกพาส่วนใหญ่จะอนุญาตให้คุณส่งข้อความ ตรวจสอบปฏิทิน เล่นเกม หรือใช้แอปพลิเคชั่นอื่น ๆ ในขณะที่คุณอยู่ในการประชุมทางโทรศัพท์ ต่อต้านสิ่งล่อใจและคุณจะไม่พบว่าตัวเองพูดว่า "ฉันขอโทษ . . คุณพูดอะไร"
เผยแพร่ครั้งแรก: 13 พ.ย. 2550
