Sen sadece mükemmel yazdığı e-posta ve şimdi sen için en iyi yol arama kapalı oturum ve yakın bu mesajı geçtiğimiz saat boyunca baktı ettik - yapmayacağım endişe, hepimiz orada oldum. İyi olan şey, buna dikkat etmenizdir, çünkü e-postanızı nasıl sonlandırdığınız çok önemlidir. Sadece bir kelime veya kısa bir cümle olsa bile, doğru kapanış, ardından tam adınız ve imzanız (birkaç tanesinde daha fazlası), iyi yazılmış bir e-postanın üstündeki kirazdır. Aynı zamanda alıcının okuduğu son şeydir.
İlk olarak, alıcıyla olan ilişkinizi düşünmelisiniz. Mesaj işle ilgiliyse veya bir işle ilgiliyse, e-postanızı kapatırken profesyonel olmayan bir dil kullanmaktan kaçınmalısınız. Buna "Sevgiler" gibi ifadeler ve "Aşk" gibi kelimeler dahildir. Unutmayın, bağlam anahtardır. Ancak asla başarısız olmayan kapanışlardan geçmeden önce, kesinlikle kaçınmanız gereken bazı şeyler var.
Ne Söylememeli
Yakın bir arkadaşınıza e-posta göndermiyorsanız, bunlar kullanmamanız gereken bazı kapanışlardır.
1. Gerçekten Aşk mı Sizinki mi
Birinin aşık olduğu birine isimsiz bir mektup gönderdiği bir romantik komedi izlediyseniz, bu iki kapanıştan birini kullanma olasılıkları yüksektir. Bu nedenle, muhtemelen profesyonel bir e-postayla göndermek isteyeceğiniz bir şey değildir.
2. Görüşürüz, Sonra görüşürüz, Görüşürüz veya Yakında konuşuruz
Bunlar, profesyonel e-postalar için değil, metin mesajları için iyidir.
3. XOXO veya Sarılmalar
Bunlar 90'ların rom-com terimleri, e-posta kapanışları değil. Yeterince söylendi.
4. Thx veya Rgrds
Profesyonel bir e-postada kelimeleri kısaltmak asla iyi bir fikir değildir ve kapanışlar da farklı değildir.
5. Adınız veya baş harfleriniz, hiçbir şey yok veya iPhone'dan gönderildi
Uygun bir kapanışı olmayan bir e-posta hala bir e-posta olarak kabul edilir mi? "iPhone'dan gönderildi" ile bitirmekten kaçının.
Yanlış Yapamayacağınız Kapanışlar
Çoğu durumda işe yarayan herhangi bir sayıda kapanış vardır ve ardından elbette bir virgül gelir. İşte bazı örnekler:
1. En iyi
"En iyi" ile asla yanlış gidemezsiniz. Sadece arkadaş canlısı ve neşeli değil, aynı zamanda güvenli.
2. Saygılarımızla
Saygılarımızla, kapak mektuplarını kapatmak için kullanılan yaygın bir kelimedir, bu da onu profesyonel bir e-posta için kullanmak için iyi bir kelime yapar.
3. Saygılar
Kısa, basit ve doğrudan konuya.
4. Teşekkür ederim veya çok teşekkürler
Bu, sizin için bir şey yapmış birine ya da resmi bir yanıt olarak harika bir kapanış.
5. Saygılarımla, Saygılarımla, Saygılarımla, En iyi dileklerimle veya En iyi dileklerimle
Alıcıyla bir tür ilişkiniz varsa, bunların hepsini kullanmak iyidir. Ancak onlarla hiç konuşmadıysanız, yukarıdaki daha az kişisel kapanışlardan biriyle gitmek en iyisidir.
Artık e-postanız için doğru kapanışı seçtiğinize göre, bir imza eklemenin zamanı geldi. E-posta imzanız, iletişim bilgilerinizi (ad, unvan, e-posta, telefon numarası vb.) içermelidir, böylece alıcı, başka bir yerde bilgilerinizi aramadan sizinle kolayca bağlantı kurabilir. İmzanızı ekledikten sonra, doğru şekilde kapatılmış e-postanızı göndermenin zamanı geldi!
Şimdi Bu İlginç
Ray Tomlinson , 1971'de geliştirdiği e-postanın mucidi olarak kabul edilir. Bir kullanıcı adını bir hedef sunucuya bağlamak için @ işaretini kullandı ve Gelişmiş Araştırma Projeleri Ajansı Ağı (ARPANET) genelinde farklı ana bilgisayarlardaki kullanıcılar arasında ilk postayı gönderdi. Başlangıçta Pentagon tarafından finanse edilen araştırma kurumlarındaki bilgisayarları telefon hatları üzerinden bağlamak için kullanılıyordu.
