Slack Nasıl Çalışır?

Ekibiniz Slack gibi bir iş iletişim platformu kullandığında, yüz yüze toplantılar için ofise gidip gelmenin artık bir zorunluluk olmadığını iddia edebilirsiniz. Bu çevrimiçi mesajlaşma çalışma alanı, iş arkadaşlarınızla kolayca bağlantı kurmanıza ve ekibinizdeki işbirliğini artırmanıza olanak tanır.

MarketWatch , Mart 2020'de şirketin aynı anda bağlı 12,5 milyon kullanıcı bildirdiğini söylüyor . Bu , rakip Microsoft Teams için 44 milyon kullanıcıyla karşılaştırıldı. Bununla birlikte, Slack 2013'te piyasaya sürüldüğünden bu yana dünya çapındaki işyerleri için standart bir iletişim biçimi haline geldi ve koronavirüs pandemisi başladığından bu yana kullanıcılarda hızlı bir artış gördü.

Bir Slack çalışma alanına katılmaya davet edildikten sonra biraz kafanız karışabilir, ancak bir kez başladığınızda, platform içinde iş gününüze uygulayabileceğiniz birçok farklı işlev ve kısayol vardır. Slack'te gezinmenin temellerine geçelim.

1. Slack'e Katılmak
2. Gevşek Kanallarda Gezinme
3. Slack'in Temel Özellikleri ve İşlevleri
4. Slack Kullanmanın Üretken Yollarını İnternette Arayın

Slack'in şirketinizin seçebileceği dört farklı planı vardır: ücretsiz, standart, artı ve kurumsal ızgara. İlk plan ücretsiz, diğerleri ise daha fazla özellik sunduğu ve daha büyük ekipler için uygun olduğu için abonelik ücretine sahip.

Slack'e katılmak için şirketinizin sizi çalışma alanına davet etmesi gerekiyor. İşvereninizin davetini kabul etmeniz ve hesabınızı bir e-posta ve şifre ile oluşturmanız gerekir. Bu, konuşmaları başlatabileceğiniz, dosya paylaşabileceğiniz ve görüntülü veya sesli aramalar başlatabileceğiniz şirketin çalışma alanına erişmenizi sağlayacaktır. Çoğu zaman şirketler çalışanlarına sadece bir davetiye e-postası gönderir.

Bilgisayarda, Slack'i bir internet tarayıcısında veya Slack'in masaüstü uygulamasını indirerek kullanabilirsiniz. Çalışma alanına katıldığınızda, iş arkadaşlarınızın sizi Slack'te tanıyabilmesi için bir profil oluşturmanız gerekir. Bir profil resmi yükleyin, unvanınızı, konumunuzu, altında çalıştığınız ekibi ve konumunuzla ilgili diğer ilgili bilgileri yazın. Ayrıca, hareket halindeyken iletişim için Slack'i akıllı telefonunuza indirmek isteyebilirsiniz.

Slack'i her açtığınızda, çevrimiçi olduğunuzu göstermek için durumunuzu güncelleyebilirsiniz. Durumunuzu iş günü boyunca bir toplantıda, öğle yemeğine, tatile, uzaktan çalışma, hastalık ve diğer senaryolarda olduğunuzu belirtmek için ayarlayabilirsiniz.

Peki e-posta ve Slack arasındaki fark nedir? Resmi ve temel mesaj paylaşımı için e-posta kullanılırken, Slack daha rahattır ve çalışanlarla anında etkileşim kurmanıza olanak tanır. Ayrıca, hiçbir mesajı kaçırmamak için ayarlardan bildirimleri açabilirsiniz. Daha az dikkatinizin dağılmasına ihtiyaç duyduğunuz veya bilgisayarınızdan uzakta olduğunuz zamanlar için bildirimleri belirli bir süre boyunca duraklatabilirsiniz.

Ekranın sol tarafında Slack, parçası olduğunuz tüm kanalları ve doğrudan mesajları görüntüler. Genel Slack kanallarına otomatik olarak katılabilirsiniz, ancak tüm genel kanallara göz atmanıza ve katılmanıza izin veren bir arama işlevi de vardır. Bazı kanallar herkese açıkken diğerleri özeldir ve yalnızca belirlenmiş kullanıcılar içindir.

Kanallar, büyük bir grup insanla bilgi paylaşabileceğiniz ve alabileceğiniz grup tabanlı sohbetlerdir. Her kanalın genel duyurular, rastgele şakalar, etkinlikler ve daha fazlası gibi tartışmak için belirlenmiş bir konusu olabilir. Ekipler, daha küçük şirket gruplarına girmek ve işleriyle ilgili olanı tartışmak için kendi Slack kanallarına sahip olabilir.

"Kanal Ekle"ye tıklayıp detayları doldurarak kendi kanalınızı başlatabilirsiniz. Burası, herkesin katılmasını herkese açık hale getirebileceğiniz veya şirketteki yalnızca belirli kişiler için özel hale getirebileceğiniz yerdir.

Slack'in kanallar bölümünün altında doğrudan mesajlarınız bulunur. Burası ekip üyelerine bireysel ve gruplar halinde özel mesajlar gönderebileceğiniz yerdir. Ayrıca, düzenli kalmanıza yardımcı olacak bağlantılar, notlar, yapılacaklar listeleri veya diğer gerekli bilgiler gibi kendinize mesajlar da gönderebilirsiniz.

İş arkadaşlarınıza gönderdiğiniz doğrudan mesajlarınız herkese açık olmasa da Vox , işvereninizin mesajlara erişmesinin mümkün olduğunu bildiriyor . Bu, aşağıdaki durumlarda ortaya çıkabilir:

Slack, güvenli ve gizli bir platformdur. Ancak, buna başka herhangi bir web sitesi gibi davrandığınızdan emin olun ve şifreler, ödeme bilgileri veya diğer hassas veriler gibi kişisel bilgileri asla paylaşmayın.

Slack'i tam olarak tanımak biraz zaman alacak, ancak mevcut tüm özellikleri ve araçları rahatça kullanmaya başlamanız çok uzun sürmeyecek . Mesaj gönderirken yapabileceğiniz birçok şey var. Bazıları şunları içerir:

Mesajları kaydetmek için tek bir mesajın üzerine gelip kaydet simgesine tıklayabilirsiniz. Geçmişte kaydettiğiniz herhangi bir mesajı görüntülemek için "Kaydedilen öğeler" sekmesine tıklayın. Bir mesajı kaydetmeyi unuttuysanız, onu her zaman pencerenin üst kısmındaki arama çubuğunda arayabilirsiniz.

İnsanlarla sadece Slack kanalları üzerinden bağlantı kurmakla kalmaz, aynı zamanda daha üretken olmanıza yardımcı olacak hizmetlere de bağlanabilirsiniz. Google Drive ve Office 365 gibi 2.200'den fazla uygulama , bilgileri sorunsuz bir şekilde paylaşmanıza ve Slack'e kolaylıkla çekmenize olanak tanır.

Ek olarak, Slack mobil cihazlarda indirilebilir. Kullanıcı dostu uygulama basitleştirilmiştir ve doğrudan mesajlar, ileti dizileri, bahsedenler ve profiliniz arasında kolayca geçiş yapmanızı sağlar.

Slack'i kullanmanın en iyi yolu masaüstü uygulamasıdır. Bilgisayarınıza indirilebilir ve siz internette gezinirken, e-posta gönderirken ve diğer günlük iş görevlerini gerçekleştirirken arka planda çalışabilir. Uygulama, hareket halindeyken ve iş arkadaşlarınızla iletişim halinde olmanız veya güncellemeleri kontrol etmeniz gerektiğinde de yardımcı olabilir.

İster evden ister ofiste çalışıyor olun, Slack ekibinizle sanal olarak iletişim kurmanın uygun bir yoludur. Gezinmek zor değil ve üretkenliğinizi artırmak ve işinizde mükemmel olmak için ihtiyaç duyduğunuz insanlardan ve şeylerden her zaman bir tık uzakta olacaksınız. Daha da fazla bilgi için, Slack'i tam potansiyeliyle kullanmak için çok sayıda yardımcı kılavuz için çevrimiçi arama yapabilirsiniz.