10 Verantwortlichkeiten eines Bauprojektleiters

Mit 387 Metern (1.271 Fuß) und mehr ist das hoch aufragende Bauwerk des One World Trade Center im Finanzviertel von Manhattan das höchste Gebäude der Stadt und wirft sogar einen Schatten auf das berühmte Empire State Building, nur einen Katzensprung in die Innenstadt. Das Gebäude, das auf dem Gelände des ursprünglichen World Trade Centers errichtet wurde, ist ein Beweis für die Widerstandsfähigkeit der USA, ganz zu schweigen von der erstaunlichen Fähigkeit des Landes, große Dinge zu bauen. Richtig, dieser glasumschlossene Monolith ist nicht von alleine aus dem Bürgersteig gewachsen: Seit 2006 ist ein massives Bauteam hart daran gearbeitet, den neuesten Wolkenkratzer der Welt zu errichten [Quelle: Washington Post ].

An der Spitze dieses und jedes anderen Helmprojekts, von der Zementierung eines Parkplatzes bis zum Bau eines Wohnhauses, steht ein Bauprojektmanager (PM) .

Der PM hat die Hauptverantwortung für die Planung eines bestimmten Bauauftrags und die Überwachung seines Fortschritts. Die Position erfordert in der Regel mindestens einen Associate-Abschluss – einige erfordern einen vierjährigen Ingenieurabschluss – und fünf (fast) Jahre Erfahrung in einem verwandten Bereich. Die Erfahrung zahlt sich aus: PMs verdienen etwa 84.000 US-Dollar pro Jahr, und ihre Beschäftigungsaussichten werden in diesem Jahrzehnt voraussichtlich um etwa 17 Prozent steigen [Quelle: Bureau of Labor Statistics ].

Lesen Sie weiter, um einen Überblick über die Verantwortlichkeiten eines PM bei der Leitung eines Bauprojekts zu erhalten.

1. Planen Sie die Arbeit
2. Anstellen, entlassen, überwachen
3. Holen Sie sich Ausrüstung und Materialien
4. Ziele setzen
5. Bleiben Sie pünktlich
6. Unter Budget bleiben
7. Halten Sie den Kunden (und den Chef) auf dem Laufenden
8. Streitbeilegung
9. Vertragsentwürfe
10. Manage das Risiko

Bevor der erste Nagel eingeschlagen wird, muss der PM die Arbeit planen, die seine Crew tatsächlich erledigen wird.

Der PM prüft ein vorgeschlagenes Projekt, um zu bestimmen, wie und wann die Arbeiten durchgeführt werden, einschließlich der Vorbereitungsarbeiten, die vor Baubeginn abgeschlossen sein müssen. Die Kostenschätzung des PM ist wichtig, weil sie den Preis festlegt, zu dem das Unternehmen des PM seine Dienste anbieten wird. Der PM entwickelt auch einen Lieferplan, um einen Fahrplan bereitzustellen, an den sich das Bauteam halten muss, um die Arbeit rechtzeitig und kostengünstig abzuschließen (zwei weitere Verantwortlichkeiten des PM). Und der Bauleiter muss das Projekt eingehend prüfen, um auf die Aufgaben vorbereitet zu sein, die im Laufe der Zeit anfallen [Quellen: Exforsys , Hendrickson ].

Auf einer Baustelle ist der PM der Boss.

Der Bauprojektleiter ist nicht nur dafür verantwortlich, die Arbeiten zu planen und sicherzustellen, dass sie ausgeführt werden, sondern auch die Schutzhelme zu beaufsichtigen, die diese ausführen. Das bedeutet, die Bemühungen der Bauarbeiter zu koordinieren und zu lenken . Es bedeutet auch, diejenigen einzustellen, zu disziplinieren und vielleicht sogar zu entlassen, die aus der Reihe tanzen (oder diejenigen, die, wie Vito Spatafore in „Die Sopranos“, mehr Zeit damit verbringen, Kaffee zu trinken, eine Zeitung durchzublättern und unerwartete Dinge im Hafen zu tun). John als einen Hammer zu heben) [Quelle: Exforsys ].

Mit anderen Worten, es ist die Aufgabe des PM, die Arbeit durch andere Leute erledigen zu lassen. Darin und in vielen anderen Aspekten unterscheidet sich der PM nicht von einem Manager in jedem anderen Berufsfeld, sei es der weltumspannende Ringling Bros. Circus oder ein Verkaufsbüro für Büroklammern in Sheboygan, WI.

„Sie wollen, dass du das Abendessen kochst; zumindest sollten sie dich einige Lebensmittel einkaufen lassen“, sagte der legendäre NFL-Trainer Bill Parcells einmal berühmt über seinen Wunsch, an der Auswahl der Spieler für seine Teams beteiligt zu sein. Für Bauprojektleiter trifft dies auch zu, wenn es um die Auswahl der Werkzeuge und Geräte geht, die für die Fertigstellung des Auftrags verwendet werden .

Die Leute, die der PM beaufsichtigt, sind wertlos ohne die richtigen Werkzeuge. Der PM muss die Ausrüstung und Vorräte – von Nägeln bis zu Bulldozern – besorgen, die für den Abschluss des Projekts erforderlich sind, ganz zu schweigen davon, einen Ort zu finden, an dem es gelagert werden kann, und eine Methode zur Bestandsverfolgung implementieren. Es ist wichtig, dass der PM bei diesem Aspekt der Arbeit gründlich vorgeht, die Kosten im Rahmen des Budgets hält und gleichzeitig sicherstellt, dass nach Baubeginn keine Zeit mit Warten auf zusätzliche Ausrüstung oder Reparaturen verloren geht [Quellen: Exforsys , Hendrickson , Shaker ].

Ein Bau-PM ist vielleicht nicht derjenige , der Löcher bohrt, Schrauben dreht und Nägel einschlägt , aber es liegt in seiner oder ihrer Verantwortung, sicherzustellen, dass alle Arbeiten ordnungsgemäß, pünktlich und innerhalb der veranschlagten Kosten ausgeführt werden.

Typischerweise legt der PM konkrete Projektziele fest, nachdem der Vertrag mit dem Eigentümer (Auftraggeber) unterzeichnet wurde. Der PM überprüft die vertraglichen Leistungsbedingungen – Anforderungen und Liefergegenstände – um genau die Arbeiten zu bestimmen, die zur Vertragserfüllung durchgeführt werden müssen. Anschließend legt er oder sie Kosten- und Zeitziele sowie „Mikroziele“ für die Erreichung verschiedener Bauphasen fest. Basierend auf diesen Zielen legt der PM die Anzahl der Arbeiter und Arten von Vorräten und Materialien fest, die erforderlich sind, um sie zu erreichen [Quelle: Shaker ].

Erfahrene Schutzhelme bezeichnen ein Bauprojekt oft als „jede Sammlung vage verwandter Aktivitäten, die zu neunzig Prozent abgeschlossen sind, das Budget überschreiten und verspätet sind“ [Quelle: Shaker ].

Ein bestimmter Job ist in der Regel mit sehr spezifischen Zielen und Einschränkungen verbunden, wobei die Zeit, in der er abgeschlossen werden sollte, ein Schlüsselziel ist. Der Zeitraum ist wichtig, da der Bauvertrag häufig Geldstrafen gegen den Bauherrn enthält, falls das Projekt verspätet ist. Zeit ist in der Tat Geld [Quelle: Hendrickson ].

Um eine Gesamtbaufrist einzuhalten, muss der PM einen bestimmten Zeitplan mit einer Reihe von Fristen für die verschiedenen Projekte festlegen, die abgeschlossen werden müssen. Der PM muss die Arbeit auch täglich überprüfen, um sicherzustellen, dass sie rechtzeitig voranschreitet. Wenn es zu einer Verzögerung kommt – sei es aufgrund des Wetters, eines Unfalls oder einfach einer Aufgabe, die länger als erwartet dauert – muss der PM Änderungen vornehmen, um den Job wieder auf Kurs zu bringen [Quellen: Exforsys , Shaker ].

Dieses nagelneue Einkaufszentrum mag ein schöner Anblick sein, aber es ist unwahrscheinlich, dass eine Schar von Bauarbeitern ihr Blut, ihren Schweiß und ihre Tränen aus einer tief verwurzelten künstlerischen oder kreativen Leidenschaft für den Bau von einstöckigen Einkaufszentren in den Bau des Ladens gesteckt hat. Ein Bauvorhaben ist in der Regel ein wirtschaftliches Unterfangen. Daher muss der PM Geld im Auge behalten, während er die Arbeit überwacht.

Bevor die Arbeit beginnt, führt der PM Kostenschätzungen durch – unter Berücksichtigung von Löhnen, Ausrüstung und Materialien – um bei der Erstellung eines Budgets zu helfen. Die Kostenprojektion ist ein entscheidender Aspekt des Bauprojektmanagements, da sie die Parameter bestimmt, unter denen nicht nur die Arbeiten ausgeführt werden, sondern auch der finanzielle Erfolg des Projekts bestimmt wird [Quelle: Shaker ].

Sobald das Projekt beginnt, muss der PM sicherstellen, dass seine Crew das Budget nicht überschreitet. Daher überwacht er oder sie die Kosten auf täglicher oder mindestens wöchentlicher Basis, vergleicht die angefallenen Kosten mit den Schätzungen und begrenzt oder eliminiert die Kosten nach Bedarf, um unter dem Budget zu bleiben [Quelle: Shaker ].

Value-Engineering

Value Engineering wurde von General Electric während des Zweiten Weltkriegs entwickelt und ist eine Technik, die in einer Vielzahl von Branchen eingesetzt wird, um Kosten zu senken und die Produktivität zu steigern. Die Methode konzentriert sich auf die „Funktion“ – die Zwecke, denen jedes einzelne Tool oder jede einzelne Aufgabe dient – ​​und erfordert, dass ein PM alle möglichen Alternativen in Betracht zieht und die Funktion und die Kosten jeder einzelnen Option abwägt [Quelle: IDA ].

Auf einer Baustelle ist der PM zwar der Chef, aber er dient zwei Herren: der Baufirma, die ihn beschäftigt, und dem Kunden, für den ein bestimmtes Projekt gebaut wird.

Es wird erwartet, dass der Premierminister beide Parteien über den laufenden Prozess und alle auftretenden Probleme auf dem Laufenden hält. Dies geschieht in der Regel durch die Erstellung einer Vielzahl interner und externer Berichte zum Auftragsstatus, zur Ausrüstung, zu Richtlinien und Verfahren sowie zu einer Vielzahl anderer Themen. Wenn ein Problem auftritt, das beispielsweise zu einer Änderung des Bauzeitplans führt, muss der PM den Kunden über die Situation informieren, prognostizieren, wie sich dies voraussichtlich auf Zeitplan und Kosten auswirken wird, und alle geplanten Anpassungen angeben, die vorgenommen werden sollen [Quellen: Exforsys , Shaker ].

Die PM-Rolle erfordert oft auch, dass ein Projektmanager ein imaginäres Schiedsrichterhemd und eine Pfeife anzieht, um eine Vielzahl von Streitigkeiten zu lösen. Ob zwischen Baukollegen oder mit Subunternehmern oder dem Auftraggeber, ein ungelöster Streit kann dem reibungslosen Motor des Bauvorhabens des PM einen Strich durch die Rechnung machen.

Beim Umgang mit Streitigkeiten zwischen Mitarbeitern liegt der Schlüssel zu einer erfolgreichen Lösung darin, eine Meinungsverschiedenheit im Keim zu ersticken. Dies erfordert klare präventive Maßnahmen und effektive Mechanismen zur Lösung von Konflikten, die zwangsläufig entstehen [Quelle: Exforsys ].

Streitigkeiten mit Kunden, die über Terminvorgaben, Leistungsgarantien oder Abweichungen von den ursprünglichen Vertragsbedingungen entstehen können, müssen sorgfältig behandelt werden, um eine reibungslose Zusammenarbeit während der gesamten Projektlaufzeit zu gewährleisten. Ein ungelöster Streit kann zu erheblichen Rechtskosten führen und ein Projekt verlangsamen, indem Mitarbeiter von der anstehenden Aufgabe abgezogen werden, um sich auf die Beilegung des Streits zu konzentrieren. Bei der Behandlung dieser Konflikte sollte ein PM versuchen, sie schnell und informell zu lösen – gegebenenfalls mit dem richtigen technischen Input – und die Arbeit am Laufen halten [Quelle: Federal Facilities Council ].

Alternative Streitbeilegung

Viele Bauverträge erfordern eine „alternative“ Lösung für den Fall, dass es zu einem Streit zwischen Bauherr und Auftraggeber kommt. Dies bezieht sich in der Regel auf ein Schiedsverfahren – bei dem ein neutraler Schiedsrichter den Streit überprüft und Argumente auf beiden Seiten anhört, bevor er eine Entscheidung trifft, an die sich die Parteien halten müssen – oder eine Mediation, bei der ein Mediator einfach versucht, den Parteien zu helfen, eine Einigung zu erzielen, dies aber auch tut kein bindendes Urteil erlassen [Quelle: National Paralegal College ]

Der Vertrag zwischen dem Eigentümer und dem Bauherrn legt normalerweise alle zu erledigenden Arbeiten fest, und es ist daher zwingend erforderlich, dass der PM an der Ausarbeitung beteiligt ist und mit den Anforderungen genau vertraut ist, um sicherzustellen, dass sie erfüllt werden [Quelle: Exforsys ] .

Aber das ist nicht die einzige Vereinbarung, die ein PM schaffen muss, um sicherzustellen, dass das Projekt reibungslos abläuft. Es müssen auch Architekten , Materiallieferanten und Subunternehmer (z. B. Elektriker, Zimmerleute und Heizungs- und Kühlfachleute) ausfindig gemacht und hinzugezogen werden. Der PM muss Vereinbarungen mit jeder dieser Parteien überwachen, die die verschiedenen Teile des Puzzles des Bauprojekts abdecken, die sie vervollständigen werden [Quellen: Exforsys , Shaker ].

Ein wesentlicher Bestandteil der Fehlersuche ist das Risikomanagement; das heißt, die Menge an Ärger zu begrenzen, die "geschossen" werden muss. Eine Vielzahl von Faktoren stellen ein potenzielles Risiko bei einem Bauprojekt dar: Standortbedingungen; Entwurfsannahmen; öffentliche Vorschriften; Arbeitssicherheit; und Umweltbelange und Vorschriften, um nur einige zu nennen. Infolge der zunehmenden Anzahl von Risiken haben die Eigentümer dazu übergegangen, sie zu teilen, indem sie verlangen, dass ein Bauherr im Falle eines Verlusts aufgrund dieser Faktoren zumindest teilweise haftbar ist [Quelle: Hendrickson ].

Es ist daher die Aufgabe des Projektmanagers, Risiken zu analysieren, die in das Projekt eingehen, damit sowohl der Bauherr als auch der Kunde sich ihrer bewusst sind und eine gegenseitige Vereinbarung darüber treffen können, wie das Risiko geteilt wird. Sobald der Bau begonnen hat, muss der PM versuchen, die Risiken zu mindern, indem er Materialien und Ausrüstung sorgfältig auswählt und die durchgeführten Arbeiten genau überwacht [Quelle: Hendrickson ].

Anmerkung des Autors: 10 Verantwortlichkeiten eines Bauprojektmanagers

Diese Jungs haben den ganzen Spaß. Neben dem Pfeifen und unangemessenen Bemerkungen gegenüber verschiedenen Passanten können Bauarbeiter ihre Tage in der freien Natur – oder zumindest draußen – verbringen, indem sie ihre Hände verwenden, um tatsächlich etwas zu machen. Wenn Sie ein Projektmanager sind, ist der Job auch mit einem ziemlich anständigen Gehaltsscheck verbunden. In der Zwischenzeit verarbeite ich meine „Sonnenbräune“ weiter zu einem pastösen Weiß, während ich stundenlang auf einen Computerbildschirm starre. Sicher, ein Baujob kann frühmorgens und rückenbrechende Arbeit bedeuten, die durch verschiedene Jahreszeiten mit hartem Wetter ertragen werden muss, aber das Gras auf der anderen Seite des Stacheldrahtzauns ist immer grüner.

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