
Es ist einschüchternd, sich vorzustellen, dass wir unwissentlich über die Freisprecheinrichtung telefoniert haben könnten, als wir beispielsweise mit einem Kundendienstmitarbeiter von Chatty Cathy bei unserer Krankenversicherung telefoniert haben. Es ist unangenehm genug, mit einem Fremden ausführlich darüber sprechen zu müssen, wo Ihr Hautausschlag ist und warum Sie möchten, dass die Salbe von Ihrer Police abgedeckt wird; es ist eine andere Vorstellung, dass Ihre vorschnelle Diskussion in Echtzeit an Cathys Kollegen Danny, Rajiv, Dodi und Tina übertragen wird, während sie versuchen, an ihren Quartalsberichten zu arbeiten. Ehrlich gesagt könnte es sich lohnen, die Salbe aus eigener Tasche zu bezahlen.
Ich denke, die meisten von uns stimmen darin überein, dass es Grenzen gibt, was wir in einem Büro tun können und sollten, in dem Kabinen dominieren. Holen Sie zum Beispiel nicht den Nagellackentferner für eine schnelle Maniküre heraus und setzen Sie Ihre Kollegen schädlichen Dämpfen aus. Schalten Sie kein Sport-Talk-Radio ein und erwarten Sie, dass alle die lebhafte Diskussion über NFL - Draft-Perspektiven genießen. Und aus Liebe zum Cube Farm Idol (es ist eine stark formulierte Post-it-Notiz), verwenden Sie - unter keinen Umständen - die Freisprecheinrichtung an Ihrem Schreibtisch.
Es gibt keinen Grund, warum Sie die Freisprecheinrichtung an Ihrem Schreibtisch verwenden müssen, es sei denn, Sie verhandeln buchstäblich über eine Geiselsituation vom Typ „Speed“ und absolut jeder im Büro muss über die Forderungen des Entführers informiert werden. Tatsächlich, ja. In diesem Fall sollten Sie den Anruf unbedingt auf Lautsprecher stellen. Seien wir großzügig und sagen, ein weiterer Grund für die Verwendung der Freisprecheinrichtung in Ihrer Kabine ist, wenn Dennis Hopper anruft, Punkt. Hinweis: Er starb im Jahr 2010.
Okay, genug Absurdität. Die Wahrheit ist, dass Sie keine Autorität – oder gar selbsternannten Besserwisser – finden werden, die Ihnen sagen, dass es rücksichtsvoll gegenüber Kollegen ist, Gespräche in Schwung zu bringen. Und erinnern wir uns an unser Szenario im ersten Absatz: Wenn es um Freisprechtelefone geht, geht es nicht nur um die Menschen um uns herum, sondern auch um die Person, mit der Sie sich unterhalten. Sie können nicht davon ausgehen, dass das Gespräch öffentlich sein kann, es sei denn, Sie haben sich bei allen in Hörweite und der Person, mit der Sie sprechen, vergewissert und den Daumen nach oben bestätigt.
Sicher, es gibt nicht immer schriftliche Regeln und Richtlinien für das Verhalten in der Kabine – oder sogar im Geschäft. Aber verweisen wir auf den Rat von Miss Manners, wenn er nach der Büroetikette gefragt wird: "Regeln reichen nicht aus. Toleranz und Zusammenarbeit sind ebenfalls erforderlich" [Quelle: Miss Manners ]. Erinnern wir uns alle daran, dass ein wenig Überlegung viel ausmacht, besonders auf engstem Raum.
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Quellen
- Bremer, Jill. "Arbeitsplatz-Etikette 101." Kabinen-Etikette. (11. März 2015) http://www.pacific.edu/Documents/sac/Workplace%20etiquette.pdf
- Letke, Amy. „Geschäftsetikette Teil 3 – Do’s [sic!] und Don’ts von Kabinen.“ Integrität HR. 9. April 2014. (11. März 2015) http://integrityhr.com/dos-and-donts-of-cubicles/
- Fräulein Manieren. „Toleranz, Zusammenarbeit – Grundregeln für den Arbeitsplatz.“ ChicagoTribune. 3. Juni 1999. (11. März 2015) http://articles.chicagotribune.com/1999-06-03/features/9906030338_1_toleration-nail-clipping-rules