So beenden Sie eine E-Mail

Jul 01 2021

Die perfekte E-Mail verdient das perfekte Ende. Aber wie schließt man eine E-Mail richtig? Nun, das hängt davon ab, wer es liest.

Der Abschluss, den Sie für Ihre E-Mail wählen, ist genauso wichtig wie der Text der E-Mail selbst. Andia/Getty Images

Sie haben gerade die perfekte E-Mail geschrieben und suchen jetzt nach dem besten Weg, um die Nachricht, die Sie in der letzten Stunde angestarrt haben, abzumelden und zu schließen – keine Sorge, wir waren alle schon dabei. Das Gute daran ist, dass Sie sich dessen bewusst sind, denn es ist entscheidend, wie Sie Ihre E-Mail beenden. Auch wenn es nur ein Wort oder ein kurzer Satz ist, ist der richtige Abschluss, gefolgt von Ihrem vollständigen Namen und Ihrer Unterschrift (mehr dazu in einigen), nur das Sahnehäubchen einer gut geschriebenen E-Mail. Es ist auch das Letzte, was der Empfänger liest.

Zunächst sollten Sie Ihre Beziehung zum Empfänger berücksichtigen. Wenn die Nachricht geschäftlich oder berufsbezogen ist, sollten Sie beim Schließen Ihrer E-Mail keine unprofessionelle Sprache verwenden. Dazu gehören Sätze wie „Aufrichtig mit dir“ und Wörter wie „Liebe“. Denken Sie daran, der Kontext ist der Schlüssel. Aber bevor wir durch Schließungen gehen, die nie versagen, sind hier einige, die Sie auf jeden Fall vermeiden sollten.

Was man nicht sagen sollte

Dies sind einige Verschlüsse, die Sie nicht verwenden sollten, es sei denn, Sie senden eine E-Mail an einen engen Freund.

1. Liebe oder aufrichtig

Wenn Sie jemals eine romantische Komödie gesehen haben, in der jemand einen anonymen Brief an jemanden schickt, in den er verknallt ist, besteht eine gute Chance, dass er einen dieser beiden Verschlüsse verwendet hat. Es ist also wahrscheinlich nicht etwas, das Sie in einer professionellen E-Mail senden möchten.

2. Bis bald, Bis später, Bis bald

Diese eignen sich gut für Textnachrichten, nicht so sehr für professionelle E-Mails.

3. XOXO oder Umarmungen

Dies sind Rom-Com-Begriffe aus den 90er Jahren, keine E-Mail-Abschlüsse. Genug gesagt.

4. Danke oder Grüße

Es ist nie eine gute Idee, Wörter in einer professionellen E-Mail abzukürzen, und Abschlüsse sind nicht anders.

5. Ihr Name oder Ihre Initialen, gar nichts oder vom iPhone gesendet

Gilt eine E-Mail ohne ordnungsgemäßen Abschluss noch als E-Mail? Vermeiden Sie es, mit "Vom iPhone gesendet" zu enden.

Schließungen, mit denen Sie nichts falsch machen können

Es gibt eine beliebige Anzahl von Schließungen, die in den meisten Situationen funktionieren, natürlich gefolgt von einem Komma. Hier sind einige Beispiele:

1. Am besten

Mit "Best" können Sie nie etwas falsch machen. Es ist nicht nur freundlich und fröhlich, sondern auch sicher.

2. Mit freundlichen Grüßen

Mit freundlichen Grüßen ist ein gebräuchliches Wort, das verwendet wird, um Anschreiben abzuschließen, was es zu einem guten Wort für eine professionelle E-Mail macht.

3. Grüße

Es ist kurz, einfach und direkt auf den Punkt.

4. Danke oder Vielen Dank

Dies ist ein großartiger Abschluss für jemanden, der etwas für Sie getan hat, oder als formelle Antwort.

5. Beste Grüße, Herzliche Grüße, Herzliche Grüße, Beste Grüße oder Alles Gute

Diese sind alle gut zu verwenden, wenn Sie eine Beziehung zum Empfänger haben. Aber wenn Sie noch nie mit ihnen gesprochen haben, ist es am besten, einen der weniger persönlichen Abschlüsse oben zu wählen.

Nachdem Sie den richtigen Abschluss für Ihre E-Mail ausgewählt haben, ist es an der Zeit, eine Signatur hinzuzufügen. Ihre E-Mail-Signatur sollte Ihre Kontaktinformationen enthalten – Name, Titel, E-Mail, Telefonnummer usw. – damit der Empfänger problemlos mit Ihnen in Kontakt treten kann, ohne an anderer Stelle nach Ihren Informationen suchen zu müssen. Sobald Sie Ihre Signatur hinzugefügt haben, ist es an der Zeit, Ihre korrekt geschlossene E-Mail zu senden!