Zahlungsanweisungen sind nützlich für Transaktionen, bei denen Sie kein Bargeld, einen persönlichen Scheck , einen Bank- oder Bankscheck oder eine Kreditkarte verwenden können oder wollen .
Zahlungsanweisungen haben bestimmte Vorteile, z. B. dass sie ziemlich sicher per Post versendet werden können, weil sie nachverfolgt werden können, und sie lassen den Empfänger keine Ihrer Bankinformationen sehen. Es gibt auch Nachteile, weil Sie sie bei einem Aussteller wie einer Bank, einem Western Union-Geschäft oder einer Postfiliale in den Vereinigten Staaten kaufen müssen, und Sie müssen jedes Mal, wenn Sie eine verwenden, eine Gebühr zahlen, wodurch sie mehr werden teurer als viele andere Zahlungsmittel. Sie müssen auch eine Zahlungsanweisung korrekt ausfüllen, andernfalls muss sie storniert und zurückerstattet und dann erneut gekauft werden. Eine falsch ausgefüllte Zahlungsanweisung kann Probleme für die Person darstellen, die versucht, sie einzulösen, daher ist es wichtig, alle Ihre Unterlagen aufzubewahren, falls Sie irgendwelche Probleme haben.
Bevor Sie eine Zahlungsanweisung kaufen, stellen Sie sicher, dass Sie wissen, welche Zahlungsarten akzeptiert werden. Bargeld ist im Allgemeinen eine sichere Sache, und andere Geldquellen wie Reiseschecks und Debitkarten werden wahrscheinlich akzeptiert. Sie können wahrscheinlich keine Kreditkarte oder einen persönlichen Scheck verwenden, da der Aussteller der Zahlungsanweisung dieses Geld verlieren würde, wenn die Kreditkarte später als gestohlen gemeldet wird, der Scheck storniert wird oder andere Probleme auftreten, die die Gültigkeit beeinträchtigen die strittigen Gelder. Wenn der Aussteller Kreditkarten akzeptiert , wird Ihr Kreditkartenaussteller den Kauf wahrscheinlich als Barvorschuss behandeln, was wahrscheinlich hohe Gebühren auf Ihrer nächsten Kreditkartenrechnung nach sich ziehen wird.
Die Anforderungen zum Ausfüllen einer Zahlungsanweisung variieren geringfügig, je nachdem, wo Sie sie erhalten, erfordern jedoch im Allgemeinen den Namen und die Adresse des Empfängers, den Zahlungsbetrag und Ihre Unterschrift. Der Betrag wird gedruckt, wenn die Zahlungsanweisung vom Aussteller vorbereitet wird, aber Sie müssen alles andere ausfüllen. So füllen Sie es richtig aus:
- Geben Sie den Namen des Empfängers (ob es sich um eine Person oder ein Unternehmen handelt) in das Feld „Zahlungsempfänger“, „Zahlung an“, „Zahlung im Auftrag von“ oder eine Variante dieses allgemeinen Themas ein. Stellen Sie sicher, dass der Name richtig geschrieben ist, da der Empfänger sonst möglicherweise nicht berechtigt ist, die Zahlungsanweisung einzulösen. Lassen Sie das Feld Zahlungsempfänger nicht leer; Wenn es leer ist, kann die Zahlungsanweisung von jedem eingelöst werden, und Sie verlieren ihr primäres Sicherheitsmerkmal.
- Geben Sie Ihren Namen in das Feld "Von", "Käufer" oder "Käufer, Unterzeichner für Schublade" ein, obwohl dies nur auf einigen Zahlungsanweisungen erscheint.
- Geben Sie je nach Art der Zahlungsanweisung die Empfängeradresse und ggf. Ihre Adresse ein.
- Fügen Sie Notizen zur Transaktion in das Feld "Memo" ein, falls vorhanden. Wenn die Zahlungsanweisung zum Bezahlen einer Rechnung verwendet wird, tragen Sie hier unbedingt Ihre Kontonummer ein.
- Unterschreiben Sie die Zahlungsanweisung in einem Feld „Unterschrift“ oder „Käufer“, falls erforderlich. Diese erscheint auf der Vorderseite der Zahlungsanweisung. Unterschreiben Sie nicht auf der Rückseite; dort unterschreibt der Empfänger.
- Kontrollieren Sie es zweimal – wenn Sie sich vergewissert haben, dass alles in Ordnung ist, können Sie es auf die Reise schicken.
- Letzter Schritt – Bewahren Sie Ihre Quittung unbedingt für Ihre Unterlagen auf.
