So funktioniert Ihr W-2

Es gibt Steuerregeln, Vorschriften und Gesetze darüber, wie viel Sie Uncle Sam schulden können und wann Sie ihn bezahlen müssen, um einem Laien den Kopf zu verdrehen. Vielleicht haben amerikanische Helden wie Henry David Thoreau, Al Capone und Wesley Snipes deshalb ihre eigene Lösung gefunden: Sie weigerten sich einfach, den Steuermann zu bezahlen. Für diejenigen von uns, die nicht allzu gerne Zeit hinter Gittern verbringen, ist die Tatsache jedoch, dass die Steuerzeit kommt und wir – auf die eine oder andere Weise – zahlen müssen.

Um Ihre steuerlichen Pflichten zu verstehen, ist es wichtig, sich zunächst mit einer der grundlegendsten Formen vertraut zu machen, die normalerweise verwendet wird, um Ihre Schulden zu berechnen (oder in einigen Fällen, was die Regierung Ihnen schuldet). Ein W-2 ist ein von Arbeitgebern an Arbeitnehmer ausgestelltes Formular, das den Gesamtbetrag des Geldes zeigt, das der Arbeitnehmer im Laufe eines Jahres bei der Arbeit verdient hat, sowie die Höhe der vom Arbeitgeber einbehaltenen Bundes-, Landes- und anderen Steuern die voraussichtlichen Verpflichtungen des Arbeitnehmers abdecken. Diese Informationen wiederum werden vom Arbeitnehmer verwendet, um am Ende des Jahres eine Steuererklärung auszufüllen. Arbeitgeber versenden W-2 in der Regel bis Ende Januar jedes Jahres oder stellen sie elektronisch zur Verfügung.

Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, W-2s bis zum 1. Februar jedes Jahres an ihre Mitarbeiter zu senden. Tatsächlich kann der Internal Revenue Service ein Unternehmen mit einer Geldstrafe von 50 US-Dollar bestrafen, wenn es dies nicht tut. Wenn Sie Ihr Formular nicht rechtzeitig erhalten, sollten Sie sich bei Ihrem Arbeitgeber erkundigen, ob es an die richtige Adresse gesendet wurde. Sie können die Angelegenheit auch dem IRS melden. Wenn das Formular nicht angezeigt wird, verwenden Sie das IRS-Formular 4852 als Ersatz [Quelle: Ansari ].

Das Formular selbst enthält eine Reihe von Feldern mit Informationen über den Arbeitgeber, den Arbeitnehmer und natürlich das Geld. Neben dem Namen, der Adresse und der Steueridentifikationsnummer des Arbeitgebers enthält das Formular auch den Namen und die Kontaktinformationen des Arbeitnehmers. Es ist wichtig sicherzustellen, dass diese Informationen korrekt sind: Sie möchten nicht von der Steuerrechnung einer anderen Person betroffen sein [Quellen: IRS ].

Dann gibt es die wirklich wichtigen Sachen. Der W-2 zeigt Ihnen, wie viel Sie im Laufe des Jahres an Löhnen, Trinkgeldern und anderen Vergütungen verdient haben. Für Trinkgeldverdiener enthält diese Zahl die Trinkgelder, die Sie Ihrem Arbeitgeber mitgeteilt haben. Dieser Betrag enthält kein Geld, das Ihnen gezahlt wurde, aber noch nicht steuerpflichtig ist, wie z. B. Einnahmen, die in einen 401 (k) oder einen qualifizierten flexiblen Ausgabenplan einfließen. Das Formular enthält auch Löhne und Trinkgeldsummen, die zur Berechnung der Sozialversicherungs- und Medicare-Steuerverpflichtungen des Arbeitnehmers verwendet werden. Der Sozialversicherungsbetrag ist wahrscheinlich niedriger, da nur ein Teil Ihres Einkommens dieser Steuer unterliegt [Quellen: IRS , TurboTax ].

Schließlich wird Ihnen der W-2 mitteilen, wie viel Ihr Arbeitgeber von Ihren regelmäßigen Gehaltsschecks an geschätzten Steuern einbehalten hat. Die Idee ist, nach Bedarf zu zahlen, damit die Arbeitnehmer am Ende des Jahres nicht mit einer riesigen Steuerrechnung stecken bleiben. Verdammt, Sie könnten sogar eine Rückerstattung erhalten! Wenn Sie nicht so viel Glück haben und dem Steuermann am Ende des Jahres einen beträchtlichen Teil des Wechselgeldes schulden, können Sie Ihren Arbeitgeber jederzeit bitten, mehr Geld von Ihren Gehaltsschecks abzuziehen. Tun Sie dies, indem Sie die Anzahl der Angehörigen reduzieren, die Sie auf Ihrem W-4 geltend machen, oder indem Sie einfach den zusätzlichen Betrag auflisten, den Sie in Zeile 6 des Formulars einbehalten möchten [Quelle: TurboTax ].

The W-2 may be the most common tax form, but it is far from the only one that individuals and businesses may need to be familiar with. The federal government taxes everything from ordinary employment pay and returns on the sale of stock to income from rental properties and agricultural transactions. If you make money during the year, there is probably a corresponding tax form waiting for you to fill it out.

It all begins with the W-4. This is the form that workers complete to determine how much money should be withheld from their paychecks to cover estimated taxes. The form allows workers to have their withholdings altered based on the number of dependents they claim and to increase withholdings to cover non-taxed earnings from other sources [source: IRS].

In order to get money back from the IRS at the end of the year – or at least avoid being penalized – you also have to file a tax return by April 15. For most folks, that return is a Form 1040, a 1040A, a 1040-ES or a 1040EZ. These documents are completed by a taxpayer or professional and are designed to give a fairly detailed snapshot of the person's income, deductions and credits for the year. Some of that information comes directly from the W-2 or a 1099-MISC [source: IRS].

The 1099-MISC comes into play for self-employed workers and those who have been deemed independent contractors. These workers generally don't have taxes withheld from their earnings and may need to pay estimated taxes on a quarterly basis. The 1099-MISC tracks "nonemployee compensation," as well as income from rent, royalties and the sale of consumer goods [source: IRS].

Rather than completing a W-4, workers and self-employed individuals who receive a 1099-MISC at the end of the year will likely need to complete a W-9 for any individual or entity with which they do business. This "Request for Taxpayer Identification Number and Certification" provides certain info that the receiver uses to later complete and file a 1099 [source: IRS].

Related Articles