Wie der IRS E-File-Prozess funktioniert

Steuersaison . Für einige erinnert es sich an Bilder von späten Nächten, die auf die Taschenrechnerblätter tippen, die überall auf dem Esstisch verstreut sind. Oder die Hektik in letzter Minute, um die richtigen Formulare zu finden, und die Frustration, Ausgaben und Abzüge berechnen zu müssen. Und schließlich, nachdem Sie all Ihre Arbeit zwei- und dreifach überprüft, alle Papiere unterschrieben und den ganzen Kram per Post abgegeben haben, warten Sie wochenlang auf die dringend benötigte Rückkehr. Ah, die schlechten alten Zeiten, richtig?

Heute ist dieser Prozess dank der Technologie viel einfacher. Vorbei sind die Zeiten des komplizierten Papierkrams, der Mathematik und des ewigen Wartens auf eine Rückerstattung. Sie können Ihren Computer verwenden, um Ihre Steuern beim IRS elektronisch einzureichen (e-file) , und der gesamte Prozess ist gestrafft, effizient und weniger fehleranfällig. Außerdem kommt Ihre Rückerstattung viel schneller an; Es kann direkt auf Ihr Bankkonto eingezahlt werden, wenn Sie dies wünschen. Ein weiterer Vorteil ist, dass Sie Ihre Rückerstattung verfolgen können.

Im Jahr 2013 reichten über 43 Millionen Menschen ihre Steuern direkt per E-Akte ein, über 70 Millionen Steuerexperten nutzten ebenfalls elektronische Steuererklärungen für ihre Kunden [Quelle: Bell ]. So funktioniert das.

1. Was ist E-Einreichung?
2. So reichen Sie Ihre Steuern per E-Mail ein
3. Was ist eine kostenlose Datei?

Die elektronische Einreichung erfolgt in der Regel in zwei Wellen in jeder Steuersaison. Zuerst sind die frühen Antragsteller, die ihre Rückerstattung so schnell wie möglich wollen. Als nächstes kommen die Last-Minute-Anmelder, die normalerweise Geld schulden und bis zur letzten Minute warten möchten, um auf die Schaltfläche „Senden“ zu drücken. Für beide erleichtert die elektronische Einreichung die Arbeit.

Wenn Sie Zugang zu einem Computer und dem Internet haben, können Sie Ihre Steuern elektronisch einreichen. Beim IRS können Sie Formular 1040, Formular 1040A, Formular 1040EZ oder Formular 1040-SS (PR) per E-Datei einreichen. Sie füllen Ihr Steuerformular auf einem Computer aus und senden die Informationen an das IRS. Der Übertragungsprozess ist sicher und verschlüsselt, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass Ihre persönlichen Daten kompromittiert oder gestohlen werden.

Viele Unternehmen bieten Software an, die Sie durch den E-Akten-Prozess führt. Einige sind kostenlos und einige können gekauft werden. Der IRS testet und genehmigt mehrere Softwareprogramme für den Einzelhandel, daher sollten Sie einige Vergleiche und Nachforschungen anstellen, um das für Sie richtige zu finden. Bestimmte Steuerzahler haben Anspruch auf einen kostenlosen Service namens Free File, über den wir später sprechen werden. Der IRS erhebt keine Gebühr für die elektronische Einreichung, aber die von Ihnen verwendete Software kann eine Gebühr erheben, also finden Sie dies im Voraus heraus.

E-Filing-Software wurde speziell entwickelt, um die Mathematik auf Steuerformularen genau zu berechnen und Ihnen die richtigen Fragen zu stellen, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Formulare korrekt ausfüllen. Alles ist für Sie da – Ihre Ausgaben und Abzüge und alle aktuellen Informationen, die Sie brauchen. Die Software wird automatisch mit den neuesten Steuerformularen und Informationen direkt vom IRS aktualisiert. Ihr Computer übernimmt die Berechnung für Sie, und Sie können das Formular sogar zwischendurch speichern, weggehen und es später fertig stellen.

Nach der elektronischen Einreichung gibt der IRS in der Regel innerhalb von drei Wochen nach Ihrem Einreichungsdatum eine Rückerstattung aus. Wenn Sie Geld schulden, können Sie elektronisch bezahlen und erhalten sofort eine Benachrichtigung, wenn Ihre Zahlung eingegangen ist. Oder Sie gehen den üblichen Weg und schicken einen Scheck oder eine Zahlungsanweisung. Klingt gut? Finden Sie als nächstes heraus, wie es geht.

Der Prozess der elektronischen Einreichung Ihrer Steuern ist ziemlich einfach. Sie benötigen einen Computer mit Internetverbindung, eine Steuererklärungssoftware und den gesamten üblichen Papierkram, den Sie normalerweise für die Steuererklärung benötigen. Sie können Ihre E-Filing-Software in Ihrem lokalen Software-Shop erwerben oder sie direkt online kaufen und auf Ihren Computer herunterladen. Bei einigen Programmen brauchen Sie nicht einmal ein Programm herunterzuladen und Ihre Festplatte vollzustopfen – Sie können Ihre Steuererklärung direkt online über einen sicheren Server ausfüllen. Ob Sie Ihre Steuern jedoch vollständig online oder auf Ihrer Festplatte erledigen möchten, um sie später an das IRS zu senden, hängt von Ihrem persönlichen Komfort ab.

Mit dem IRS können Sie bis zu fünf Steuererklärungen per E-Akte erstellen und einreichen, sodass Sie auch Steuern für Ihre Familienmitglieder erledigen können. Hier ist der grundlegende Prozess:

Sobald Sie Ihre Steuererklärung ausgefüllt und auf "Senden" geklickt haben, konvertiert die Software die Erklärung in ein Format, das den IRS-Spezifikationen entspricht. Der IRS prüft Ihre Rücksendung und benachrichtigt dann das Softwareunternehmen, das Ihnen wiederum mitteilt, ob Ihre Rücksendung korrekt ausgefüllt und akzeptiert oder abgelehnt wurde. Aber keine Sorge – etwa 89 Prozent der elektronisch eingereichten Steuererklärungen werden beim ersten Mal akzeptiert [Quelle: IRS ].

Der IRS bietet auch ein Programm namens Free File an, ein kostenloses Online-E-File-Programm für Steuerzahler, die bestimmte Zulassungsvoraussetzungen erfüllen. Finden Sie als Nächstes heraus, ob Sie einer von ihnen sind.

Das IRS Free File -Programm wurde 2001 aus einer Task Force gegründet, um die Fähigkeiten von der Regierung zum Bürger zu verbessern [Quelle: IRS ]. Free File bietet berechtigten Steuerzahlern eine kostenlose, sichere Online-Steuervorbereitung und -anmeldung. Das IRS selbst gibt Ihnen die Steuersoftware nicht. Vielmehr arbeiten sie mit privaten Unternehmen zusammen, die eine nachgewiesene Erfolgsbilanz bei der Bereitstellung konsistenter und sicherer Steuerdienstleistungen haben. Die Unternehmen, die mit Free File zusammenarbeiten, haben im Gegensatz zu einigen anderen Unternehmen, die kostenlose Steuererklärungssoftware anbieten, garantiert die aktuellsten Programme sowie einen einfachen Zugang zu IRS.gov. Der IRS unterstützt kein bestimmtes Free File-Unternehmen.

Steuerzahler müssen ein bereinigtes Bruttoeinkommen von 58.000 $ oder weniger haben, um die Qualität für Free File Software zu erreichen – was etwa 70 Prozent der Amerikaner abdeckt [Quelle: Free File Alliance ]. Wenn Ihr Einkommen 58.000 US-Dollar übersteigt, können Sie mit Free File weiterhin kostenlos online eine E-Datei einreichen, aber Sie müssen die Formulare selbst ausfüllen. Diese Formulare erledigen die Berechnungen, führen Sie jedoch nicht durch den Steuervorbereitungsprozess.

Möglicherweise können Sie Ihre staatlichen Einkommenssteuern auch mit Free File einreichen, wenn diese bestimmte Software die Möglichkeit dazu bietet. Auf der IRS-Website können Sie hier Ihre E-File-Software auswählen oder, wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Software Sie verwenden möchten, einen Online-Assistenten zur Verfügung stellen, der Ihnen bei der Auswahl hilft.

Um Ihnen etwas Zeit zu sparen, finden Sie hier eine Checkliste mit allem, was Sie bereit haben sollten, wenn Sie sich hinsetzen, um Ihre Steuern elektronisch einzureichen.

Und wenn Sie sich nicht wohl fühlen (oder einfach nicht wollen), dies selbst zu tun, können Sie Ihre Informationen jederzeit an einen Steuerexperten weitergeben, der in Ihrem Namen eine E-Datei einreicht.

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