Gmailは、2004年にさかのぼる初期の始まり以来、ギガバイトの無料ストレージ、組み込みの検索機能、メッセージのグループ化などの革新的な機能をユーザーに提供してきました。
これらの機能により、Gmailは一流の電子メールプロバイダーとしての地位を確保しています。2007年10月、comScore Media Metrixのデータに基づくと、Gmailは世界中で8,700万人のユーザーを抱える3番目に大きな無料の電子メールサービスであると推定されました。Yahoo Mailが約2億6200万人のユーザーをリードし、2位のMSN Hotmail（現在はWindows Live電子メール）が約2億5600万人のユーザーに続いています[出典：TechNewsWorld ]。
AOLとYahooは1990年代からWebベースのメールを提供してきましたが、GmailはGoogle Incの内部メールサービスとして開始されました。当初、このサービスは2004年4月にGoogleメンバーに招待されて提供されました。2007年2月、Googleはすべての人にGmailを提供しました。 [出典：Googleの歴史]。
それ以来、Googleは電子メールサービスの機能を拡張して、AIM（AOL Instant Messenger）ユーザーとのグループチャット、モバイルデバイス用のGmail、AOLやYahooメールなどの他のサービスからの電子メールへのアクセス、ウイルススキャン、スパム制御、ショートカットなど。Gmailはまた、40の言語でメッセージングを提供し、最大20メガバイトのサイズの添付ファイルを許可します[出典：Googleの歴史]。
この記事では、これらの機能やその他のGmail機能について詳しく見ていきます。まず、アカウントを設定してGmailのログインを行うのがいかに簡単かを見てみましょう。
- Gmail入門
- Gmailの基本
- Gmailの機能
- Gmailの革新
Gmail入門
Gmailの使用を開始するのは簡単で、Googleアカウントにサインアップすることから始まります。それができたら、Gmailのログインを完了して、最初の電子メールを送信できます。Gmailにログインするための手順は次のとおりです。
- 行きグーグル、そして右下の「Gmailにサインアップ」をクリックしてください。
- すでにGoogleアカウントをお持ちの場合は、次の画面で「ここにサインイン」をクリックしてください。アカウントをお持ちでない場合は、サインアップできます。Gmailにアクセスするたびに、名前と国を入力し、使用するログイン名とパスワードを選択するように求められます。また、パスワードを忘れた場合に識別に使用するセキュリティの質問（最初の電話番号など）を選択して回答するように求められます。利用規約とプライバシーポリシーに同意するをクリックすると、アカウントが設定されます。
- これで、サインインする準備が整いました。ほとんどのブラウザからGoogleにアクセスして、サインイン画面ページに接続します。右側にユーザー名（末尾に「@ gmail.com」を付けて）とパスワードを入力し、「サインイン」をクリックすると、メールのホームページでサインインします。
- [サインイン]領域の下には、クリックしてサインインしたままにすることができるボックスがあります。セキュリティのため、共有コンピューターで作業している場合は、これをチェックしないでください。
- IDまたはパスワードをお忘れですか？その場合は、[サインイン]ボタンの下にある[アカウントにアクセスできません]をクリックします。本人確認のための質問に回答した後、手順が記載された電子メールで連絡があります。
- 完了したらサインアウトするには、画面ページの右上にある「サインアウト」という言葉をクリックするだけです。
右上の[設定]に移動すると、Gmailのパーソナライズされた変更を行うことができます。たとえば、[設定]、[一般]の順にクリックします。この画面では、使用する言語を選択し、写真を使用して電子メールをパーソナライズし、送信するすべての電子メールに表示される署名（名前、住所、電話番号など）を追加できます。また、休暇レスポンダーを設定することもできます。これは、不在中に電子メールを送信するすべての人に自動的に送信される応答です。設定を変更した後は、必ず「変更を保存」をクリックしてください。
Gmailを使用する準備ができたので、次のページに移動して、電子メールの送受信の基本を学びます。
Gmailの基本
Gmailの基本は、メールの使い方を学ぶことから始まります。つまり、メッセージを送信したり、メッセージを受信したりすることです。その後、電子メールの添付ファイルを送信し、メッセージをアーカイブし、Google検索を使用して電子メール内の情報を検索する必要があります。
メッセージの送信
メッセージを送信するには、左上の[メールを作成]をクリックします。次に、「宛先」の後に受信者のアドレスを入力します。連絡先リストにアドレスを追加した場合は、名前の最初の1文字または2文字を入力してオートコンプリートを実行できます。これにより、必要な名前を選択できます。
「Ccの追加」をクリックして、回答を歓迎しているが必須ではない人のアドレスを追加します。「Bcc」をクリックして、名前とアドレスが非表示になる受信者を追加します。
次に、「件名」の後にトピックを入力し、大きなボックスにメッセージを入力します。ボックスの上にある記号を使用して、テキストの書式、フォント、色を変更できます。スペルをチェックしたり、リンクを追加したり、ファイルを添付したりすることもできます。（添付ファイルについては、このページの後半で詳しく説明します。）
Gmailは、書き込み中、数分ごとにメッセージを下書きに自動的に保存します。メッセージが完成したら、[送信]をクリックします。ウィンドウの上の確認は、メッセージが送信されたことを示します。下書きメッセージを保存しない場合は、下書きフォルダから削除してください。
メッセージの受信と応答
受信トレイの横にある集計番号をチェックして、新しいメッセージがあるかどうかを確認します。Gmailは2分ごとに新しいメッセージをチェックし、集計を更新します。
Gmailは、元の各メッセージとすべての返信の「会話」を保存します。メッセージを開くと、会話の最新のものが一番上に表示され、残りは下に積み重ねられます。会話内のすべてのメッセージを読むには、[すべて展開]をクリックします。
メッセージを印刷するには、[返信]の横にある下矢印をクリックして[印刷]を選択します。会話全体を印刷するには、[すべて印刷]をクリックします。
個別のメッセージを転送するには、メッセージを開き、メッセージ領域の下から[転送]をクリックします。受信者のアドレスを入力し、メッセージにメモを追加します。「送信」をクリックします。
添付ファイルの使用
Gmailを使用すると、ドキュメント、写真、動画などの添付ファイルを簡単に追加して読むことができます。メッセージにファイルを添付するには、[件名]フィールドの下の[ファイルを添付]をクリックします。添付したいファイルを見つけて、「開く」をクリックします。「別のファイルを添付」を使用すると、プロセスを繰り返すことができます。添付ファイルを削除するには、「削除」をクリックします。
添付ファイルを表示するには、メッセージを開き、メッセージの下部にある[ダウンロード]をクリックしてから、[開く]または[保存]をクリックします。ダウンロードせずに添付ファイルを表示するには、メッセージを開いた後に[HTMLとして表示]をクリックします。Microsoft ExcelファイルをGoogleスプレッドシートとして開き、MicrosoftWordファイルをGoogleドキュメントとして開くこともできます。
メッセージアーカイブ
アーカイブを使用すると、メッセージを受信トレイからすべてのメールに移動して保存できます。後で検索ツールを使用して、これらの電子メールで情報を見つけることができます。メッセージをアーカイブするには、送信者の名前の横にあるチェックボックスをオンにして、[アーカイブ]をクリックします。アーカイブしたメッセージに誰かが応答すると、会話全体が受信トレイに再表示されます。
Gmailには、基本以外にも多くの機能があります。次に、セキュリティフィルタ、新着メールをアナウンスするGmail Notifier、他の電子メールサービスからのメッセージにアクセスするための「取得して応答」など、それらのいくつかを見てみましょう。
Gmailの機能
Gmailの機能により、メールがより簡単で便利になります。新しいメッセージが届いたときにアラートを出すGmailNotifierや、YahooMailやAOLなどの他のサービスから電子メールを取得できるMailFetcherなどを詳しく見てみましょう。
Gmail通知機能
このダウンロード可能なアプリケーションは、ブラウザを開かなくても、新しいGmailメッセージが届いたときに通知します。Notifierは、2分ごとに新しいメッセージを自動的にチェックします。これを使用すると、最大30のメッセージからテキストの短いセクションを表示し、新着メールがあることを示す音を選択できます。
Gmail Notifierを実行するには、Windows 2000、Windows XP、または新しいバージョンのWindowsが必要です。MacユーザーがNotifierを実行するには、OS X 10.3.8以降が必要です。Notifierは、Googleカレンダーに記録される今後のイベントについて警告することもできます。
メールフェッチャー
この機能を使用すると、最大5つの他の電子メールアカウントからメッセージをフェッチおよびダウンロードできます。Mail Fetcherはすべてのアカウントを定期的にチェックして、アカウントからのメールがGmailに自動的に表示されるようにします。アクセスするアカウントは、POP（Post Office Protocol）アクセスが有効になっている必要があります。POPを使用すると、ユーザーはGmailのサーバーからメッセージをダウンロードできるため、インターネットに接続していなくても電子メールにアクセスできます。
連絡先グループ
連絡先グループを作成すると、グループ内の全員にすばやく電子メールを送信できます。グループを作成するには、左側の[連絡先]をクリックしてから、左上隅の[新しいグループ]をクリックします。グループの名前を入力し、[OK]をクリックします。
グループを連絡先で埋めるには、連絡先リストで必要な連絡先を選択します。次に、[グループ]メニューを開き、[...に追加]で目的のグループを選択します。
後で追加する場合は、連絡先リストの下にある[これをグループに追加]ボックスに連絡先の名前または電子メールアドレスを入力します。
グループにメッセージを送信するには、[作成]ウィンドウに移動します。「宛先：」の後に、連絡先グループの名前の最初の数文字を入力します。オートコンプリートが提案するリストから選択し、メッセージを書き込んで送信します。
セキュリティとスパム
Gmailはセキュリティを意識しており、送信するすべての添付ファイルのウイルススキャンから始まります。受信したすべての添付ファイルは、配信時とメッセージを開いたときに2回スキャンされます。疑わしい電子メールは、スパムフォルダに直接送信されます。受信トレイからスパムを削除するには、不要なメッセージを選択して[スパムの報告]をクリックします。
フィルタを設定することで、特定のアドレスまたはドメインから不要なメールを直接ゴミ箱に送信することもできます。検索ボックスの下にある[フィルタを作成]をクリックします。フィルタの条件をフィールドに入力し、[次のステップ]をクリックします。「削除」などのチェックボックスをオンにして、電子メールの処理方法を選択します。次に、[フィルターの作成]をクリックします。
ペアレンタルコントロール
13歳未満の子供は、Gmailアカウントを作成するために保護者の許可が必要です。親は、メールフィルタを使用して、不要なメールが子供に届かないようにすることもできます。
Gmailでは、保護者の方にも次のことをお勧めしています。
- お子様のコンピューターを家の公共エリアに置いて、オンラインアクティビティを監視できるようにします。
- ペアレンタルコントロールソフトウェアをダウンロードするか、不適切なサイトへの不要なアクセスをブロックできるブラウザ設定を使用してください。
- 適切な電子メールのコミュニケーションと行動について話し合います。
- 不明な送信者から添付ファイルをダウンロードしないように、そして不明な場合は大人に確認するように子供たちにアドバイスしてください。
- 特に見知らぬ人に、電子メールやチャットで識別可能な写真や情報を提供しないように子供たちに伝えます。
Gmailは、電子メールを送受信するための新しい方法を引き続き検討しています。チャット、AIMユーザーとのインスタントメッセージング、モバイルデバイスからの電子メール、音声付きメールにGmailを使用する方法を学ぶために読み続けてください。
Gmailの革新
Gmailのイノベーションは、単にパソコンでメールを処理するだけではありません。GoogleのGmailを使用すると、友人やグループでチャットしたり、他のAIMユーザーとインスタントメッセージ（IM）を使用したり、音声付きのメールを利用したり、BlackBerry、iPhone、その他のモバイルデバイスからGmail forMobileを使用したりできます。
音声付きメール
Gmailのチャット機能を使用しているときにダウンロード可能なGoogleトークにもログインしている場合は、音声通話を発信および受信できます。連絡先のプロファイルの横に「通話」ボタンが表示されます。そのボタンが灰色で表示されない限り、その人は話すことができます。
連絡先は、Googleトークのボイスメールを使用してボイスメッセージを残すこともできます。これらは、受信トレイに特別なメッセージとして表示されます。件名は「ContactNameからの音声（x秒）」で、電話のアイコンが表示されます。ボイスメールを聞くには、会話ビューで[再生]をクリックします。
Gmailチャット
Googleトークと同様に、Gmailでは1人またはグループとチャットできます。名前の横に色付きのボールがあるチャットリストの誰とでもチャットできます。「チャット」に行き、あなたが欲しい人の名前を見つけてクリックしてください。チャットウィンドウが開きますので、メッセージを入力して「Enter」を押してください。
チャットの上部にあるボックスに目的の名前を入力して、連絡先を検索することもできます。または、連絡先リストから目的の人を検索して、[チャット]リンクをクリックすることもできます。チャットが終了したら、チャットウィンドウの右上隅にある[x]をクリックします。チャットはInternetExplorer6.0以降またはFirefox1.0以降で機能しますが、Safariやその他のブラウザでは機能しません。チャットは保存され、検索できます。
グループチャットでは、一度に無制限の数の連絡先と話すことができます。設定方法は次のとおりです。
- 連絡先リストの1人とチャットを開始します。
- チャットウィンドウの左下にある[オプション]をクリックし、[グループチャット]を選択します。
- 「このチャットに人を追加する」に追加したい連絡先の名前を入力します。
- チャットを終了するには、チャットウィンドウの隅にある[x]をクリックします。グループチャットは全員が去るまで続きます。
AIMユーザーとのチャット/ IM
Gmailチャットを使用すると、GmailからAIMアカウントにサインインして、AIMバディとチャットできます。それらはあなたの連絡先の中にリストされており、あなたはそれらを検索することができます。チャットするには、チャットリストの名前をクリックしてメッセージを入力するだけです。
モバイル向けGmail
モバイル用Gmailには、スマートフォンのWebブラウザーから、または電話にダウンロードしたアプリケーションからアクセスできます。ブラウザでアクセスするには、携帯電話のブラウザでGmailを指定します。このインターフェースにより、コンピューターでGmailを使用しているように見せることができます。
ダウンロード可能なモバイル用Gmailは、アクションをGmailアカウントと同期させますが、ブラウザバージョンよりも高速で、使用するデータも少なくなります。ダウンロード可能なGmailfor mobileを試すには、携帯電話のブラウザでGmailアプリケーションを指定します。
どちらのバージョンも、検索や会話ビューなどのGmail機能を提供します。また、どちらも自動同期機能を備えているため、携帯電話からGmailで行った操作はすべて、通常のGmailアカウントにも表示されます。
この記事ではGmailサービスの概要を説明していますが、Googleはサービスのアップグレードと追加を続けています。Gmailと関連トピックの詳細については、次のページのリンクをたどってください。
