A impressão ainda é relevante?

Costumava ser uma marca registrada da vida corporativa – o aroma de café barato flutuando pelo escritório e se misturando com o cheiro de uma impressora a laser quente mexendo febrilmente um longo relatório após o outro. Atualmente, o odor de café rançoso ainda pode persistir, mas em muitos lugares o aroma da impressora está diminuindo. Isso porque a impressão em papel não é tão necessária quanto antes.

Houve um tempo em que você tinha poucas opções preciosas para compartilhar seus documentos pessoais ou profissionais. Você pode enviá-los para pastas compartilhadas em uma rede local . Você pode tentar carregá-los através de um modem lento. Ou, com a mesma probabilidade, você imprimiria laboriosamente seus documentos em papel e depois os levaria ou enviaria para colegas ou amigos. Agora, a Internet disponibiliza documentos em todos os lugares, o tempo todo.

As vendas de impressoras para funcionários de escritório e domésticos estão caindo porque menos pessoas veem a necessidade de imprimir. Em 2005, o trabalhador de escritório médio imprimia cerca de 1.000 páginas por mês. Apenas sete anos depois, esse número foi reduzido quase pela metade [fonte: Wood ].

Em casa, as pessoas com 50 anos ou mais ainda imprimem bastante, mas os consumidores na adolescência e na casa dos 20 raramente colocam texto e imagens no papel, a menos que realmente precisem. Parte dessa tendência é impulsionada por hábitos geracionais; alguns deles podem ser atribuídos ao fato de que as pessoas mais velhas têm mais dificuldade em visualizar objetos em telas portáteis menores.

As telas brilhantes são uma salvação para as florestas, mas as árvores ainda não são seguras. Só os EUA imprimem bilhões de páginas todos os anos. E em outras nações que ainda estão aumentando sua infraestrutura de tecnologia , as vendas de impressoras estão realmente subindo.

Em todo o mundo, as impressoras a jato de tinta ainda são o tipo de impressora número um. As impressoras a laser monocromáticas estão em declínio à medida que os modelos compatíveis com cores se tornam mais acessíveis.

Mas, na maioria das vezes, as vendas de impressoras se estabilizaram nos EUA e em outros países economicamente avançados. A marca d'água para impressoras a jato de tinta domésticas nos Estados Unidos pode ter sido em 2010, quando os fabricantes enviaram cerca de 16 milhões de produtos. Em contraste, as vendas projetadas para 2016 são inferiores a 10 milhões [fonte: IDC ].

Enquanto isso, a impressão de varejo está explodindo à medida que as pessoas enviam fotos de seus smartphones para lojas online que as enviam para suas casas. Isso não é apenas impressões de fotos. Seus calendários personalizados, porta-copos, ímãs e muito mais. Muitos desses produtos simplesmente não podemos fabricar por conta própria ou a um preço competitivo. Mas imprimir apresentações carregadas de clip-art para fichários e pastas? Simplesmente não está acontecendo tanto quanto antes.

Numa altura em que as impressoras nunca foram mais rápidas, melhores e mais baratas, as suas vendas estão estagnadas em muitos mercados. Melhores aplicativos de imagem, a Internet e os dispositivos de exibição portáteis são os principais culpados por essa tendência.

O papel é pesado, facilmente amassado ou amassado e muitas vezes esquecido. Por outro lado, se o seu documento estiver armazenado na Internet em sua conta de e-mail ou em um aplicativo de nuvem como o DropBox, significa que você pode usar seu smartphone ou laptop para acessar arquivos em qualquer lugar que tenha uma conexão de dados.

Quem precisa de fotos impressas quando você tem redes sociais? Esses aplicativos são os melhores ímãs de geladeira, mas em vez de reter apenas algumas fotos de sua vida, eles permitem que você percorra anos de imagens com um movimento do polegar, não importa onde você esteja. Cada imagem é organizada por data e álbum para fácil recuperação, o que significa que quase não há motivo para imprimir imagens, nunca.

Apesar de tudo isso, sempre precisaremos de impressoras. Não importa quão avançados sejam nossos aplicativos baseados em nuvem ou quão sofisticados sejam nossos smartphones, eles nunca substituirão totalmente uma página impressa. As versões digitais são apenas isso – bits e bytes de dados reunidos em telas que requerem energia.

Com papel, você não precisa de energia. Você pode ler documentos impressos em um longo voo sem ter que se preocupar com a duração da bateria ou dores de cabeça associadas a muito tempo de tela. Você pode tocar, cheirar e ver suas apresentações e fotos de uma maneira que as torna reais de uma maneira diferente. Você pode até rabiscar neles com uma caneta esferográfica.

No entanto, em um futuro próximo, em vez de comprar uma impressora dedicada, é mais provável que você invista em uma impressora multifuncional (MFP) que também digitaliza e envia faxes, além de imprimir. É como ter uma estação de imagens em sua mesa, que permite não apenas fazer cópias impressas, mas também digitalizar documentos digitais que você pode levar para qualquer lugar.

Essa combinação de conveniência significa que você tem opções para cópias digitais e analógicas de todos os tipos de arquivos que possui. Portanto, não importa o quão digital seus documentos se tornem, você ainda terá a opção de colocar tinta e toner no papel de forma permanente e palpável.

Nota do autor: A impressão ainda é relevante?

Anos atrás, eu imprimi cada uma das minhas histórias. Fiz isso em parte porque preferia editar meu trabalho usando uma caneta, mas também porque não confiava em mídias de armazenamento como disquetes e discos rígidos – e porque não existiam backups online. Agora, tenho várias cópias de cada artigo em uma unidade local e online, o que torna quase inútil imprimir resmas de texto. As imagens são uma história diferente. Por mais que eu goste de ver e compartilhar fotos online, as versões digitais não têm o mesmo impacto emocional que as fotos impressas penduradas nas minhas paredes (ou na minha geladeira). Portanto, embora o digital tenha praticamente tomado conta da minha vida, sempre terei uma impressora para os trabalhos que realmente exigem uma manifestação física do meu trabalho.

Artigos relacionados