A menos que você receba um reembolso pesado, ser contatado pelo Internal Revenue Service pode deixar até mesmo o contribuinte mais escrupuloso ansioso. Mas há várias razões que você pode ouvir do IRS. E embora provavelmente nenhuma das formas de comunicação que você ficará animado em receber do IRS, duas das mais comuns - a auditoria e a notificação fiscal - são muito diferentes.
Primeiro, um aviso fiscal, ou carta, é o menos sério dos dois, e é quando o IRS está verificando para garantir que seus impostos sejam arquivados com precisão e que a responsabilidade fiscal relatada esteja correta. Cada aviso fiscal trata de uma questão específica e há muitas razões pelas quais o IRS os envia.
Alguns avisos fiscais são, na verdade, em benefício do contribuinte, e dizem respeito a reembolsos, proteção contra roubo de identidade, qualificação para créditos fiscais adicionais ou sugestões para arquivar o Crédito de Renda Acumulada . No entanto, alguns incluem más notícias também. Por exemplo, o IRS pode informar que você deve impostos ou multa; que encontrou um erro de cálculo em seu retorno; usou seu reembolso para pagar impostos; ou negar-lhe uma extensão.
Alguns avisos do IRS são detalhes simples de contabilidade, como solicitações de atualização de nome ou endereço, confirmação de recibo de devolução ou emissão de um cheque de reembolso de substituição.
As auditorias são um pouco mais sinistras. Tanto as pessoas físicas quanto as empresas estão sujeitas a auditorias. A Receita Federal pode ligar para alertá-lo sobre uma auditoria, mas em todos os casos, você receberá uma carta informando sobre as novidades. Às vezes, os avisos fiscais são usados para coletar informações específicas para uma auditoria, incluindo isenções de dependentes, status de arquivamento, renda e retenções. No entanto, a auditoria em si é muito mais aprofundada. Não se preocupe com o que você vai precisar; o IRS lhe dirá exatamente quais registros você deve produzir. Os registros podem incluir cheques cancelados, contas pagas, faturas, recibos de depósito e recibos de cartão de crédito - às vezes, cópias eletrônicas podem ser aceitáveis. Todo o processo pode acontecer pelo correio, ou você pode se encontrar pessoalmente com o auditor da Receita Federal em sua casa, em um escritório da Receita Federal, na sua empresa ou no escritório do seu contador.
Às vezes, as auditorias ocorrem quando os retornos parecem suspeitos ou quando os denunciantes identificam problemas. No entanto, também existem razões menos sinistras. Talvez os documentos do seu empregador, como seu formulário W-2, não correspondam ao seu retorno. Talvez outras pessoas com quem você faz negócios estejam sendo auditadas, então o IRS decida verificar você também. Um programa de computador pode até identificá-lo como uma pessoa de interesse.
Não há duração específica para uma auditoria. Muito depende de sua finalidade, da disponibilidade de pessoas e documentos e se você concorda com as descobertas. É até possível que a auditoria tenha um final feliz. Talvez não haja nenhuma mudança em sua declaração de impostos e você continue com sua vida. No entanto, o IRS pode exigir atualizações no seu retorno. Se você concordar, cada parte toma as medidas necessárias e o caso é encerrado. Se você se opuser às descobertas, será encaminhado a um gerente ou mediador. Você também está autorizado a apresentar um recurso. Melhor cenário: você acorda para descobrir que a auditoria foi apenas um pesadelo e seus problemas fiscais simplesmente desaparecem.
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Origens
- Receita Federal. "Auditorias do IRS." 10 de outubro de 2014. (30 de outubro de 2014) http://www.irs.gov/Businesses/Small-Businesses-&-Self-Employed/IRS-Audits
- Receita Federal. "Compreendendo seu aviso ou carta do IRS." 22 de outubro de 2014. (30 de outubro de 2014) http://www.irs.gov/Individuals/Understanding-Your-IRS-Notice-or-Letter
- Receita Federal. "Que tipo de registros devo manter?" 5 de setembro de 2014. (30 de outubro de 2014) http://www.irs.gov/Businesses/Small-Businesses-&-Self-Employed/What-kind-of-records-should-I-keep