Na era da tecnologia, enviar cartas parece uma tarefa antiquada e um inconveniente quando você pode enviar um e - mail ou texto em questão de segundos. Mas em alguns casos, enviar uma carta pode ser sua única opção, sua melhor opção ou a opção mais sincera (dependendo do tipo de carta, é claro). E se for esse o caso, não há necessidade de ligar para seus pais e correr o risco de ser chamado de " millennial ", então veja como começar.
Escolha o seu envelope
O primeiro passo é escolher um envelope adequado à sua carta. Lembre-se de que o custo da postagem depende do tamanho, formato e peso da correspondência. Para evitar pagar mais, certifique-se de que o seu envelope seja retangular, feito de papel, plano e não irregular ou rígido. Depois de escolher seu envelope, é hora de endereçar sua carta.
Coisas para lembrar antes de começar, cortesia do Serviço Postal dos EUA :
- Use apenas uma caneta ou marcador permanente
- Imprima bem em letras maiúsculas
- Não use vírgulas ou pontos
- Certifique-se de que o endereço está claro e escrito no local correto, ou ele pode não ser entregue
1. Preencha o nome e endereço do destinatário
Escreva o nome e o endereço do destinatário na parte inferior central do envelope.
Use este modelo:
- Nome completo do destinatário ou nome da empresa
- Endereço completo e número do apartamento ou suíte
- Cidade, estado e código postal + 4
Se o número do apartamento ou suíte não couber na linha do endereço de entrega, siga este modelo:
- Nome completo do destinatário ou nome da empresa
- Endereço completo
- Número do apartamento ou suíte
- Cidade, estado e código postal + 4
Se você não tiver certeza da abreviatura de duas letras do estado de que precisa, aqui está uma lista completa das abreviações de estado do USPS . E se não souber o código ZIP + 4 de que necessita, pode encontrá-lo aqui , embora a inclusão do acrescento +4 não seja estritamente necessária para a entrega com sucesso de uma correspondência.
2. Preencha o nome e endereço do remetente
Escreva o nome e o endereço do remetente no canto superior esquerdo do envelope.
Siga este modelo:
- Nome completo do remetente ou nome da empresa
- Endereço completo e número do apartamento ou suíte
- Cidade, estado e código postal + 4
É assim que um envelope endereçado e carimbado corretamente deve ser:
3. Compre seus selos postais
Agora que você endereçou sua carta, é hora de comprar um selo postal. A quantidade de postagem necessária depende do tamanho, peso e destino de sua carta. Você pode calcular seu custo de postagem aqui .
E aqui estão as diferentes maneiras de comprar um selo postal:
- Loja Postal Online . Você pode comprar aqui e comprar selos e postagem adicional para envelopes grandes.
- Click-N-Ship . Você pode imprimir e pagar por sua própria postagem e etiquetas de endereço para a maioria dos tipos de cartas e pacotes aqui.
- Correio local . Você pode comprar selos postais dentro de sua agência de correio local.
- Provedores de correios aprovados. Você pode comprar selos de alguns supermercados e drogarias.
4. Coloque sua carta no correio
Agora que a parte difícil já foi feita, é hora de enviar sua carta. Você pode deixá-lo na caixa de correio para sua operadora retirá-lo ou deixá-lo na caixa de coleta do correio próximo ou no saguão.
Agora isso é informativo
Se você estiver olhando para um documento em branco tentando descobrir como começar sua carta, veja como você pode começar . E lembre-se, você deve se dirigir à pessoa para quem está escrevendo com "Caro" seguido do título (Sra., Sra., Sr., Dr., Professor, etc.), o sobrenome e uma vírgula. Em seguida, use uma quebra de linha e agora você está pronto para começar sua carta. Em uma carta formal ou comercial, use dois pontos após a saudação (às vezes chamada de saudação). Esteja você usando o nome, o nome e o sobrenome da pessoa ou o cargo, sempre use dois pontos se a letra for formal.
