งานนำเสนอออนไลน์ทำงานอย่างไร

นักธุรกิจในปัจจุบันอาจพบว่าเป็นเรื่องยากที่จะจินตนาการว่าสมัยที่เครื่องฉายสไลด์และกราฟิกการ์ดเป็นเครื่องมือหลักในการนำเสนอเกี่ยวกับการขาย การผลิต หรือหัวข้อทางธุรกิจอื่นๆ

การนำเสนอออนไลน์อย่างมีประสิทธิภาพถือเป็นทักษะทางธุรกิจขั้นพื้นฐาน เท่ากับการสร้างสมดุลให้กับบัญชีเช็ค ซอฟต์แวร์เช่น Microsoft PowerPoint ไม่เพียงแต่เปลี่ยนวิธีการสร้างงานนำเสนอ แต่ยังรวมถึงวิธีการนำเสนอด้วย และ Google เอกสารสามารถทำให้การสร้างและการนำเสนอทางอินเทอร์เน็ตเป็นเรื่องสนุกและเรียบง่าย ทำให้ผู้ร่วมธุรกิจสามารถประทับตัวตนของเขาไว้ได้ในกระบวนการ

ซอฟต์แวร์การนำเสนอออนไลน์ช่วยให้นักธุรกิจสร้างการนำเสนอในรูปแบบของการนำเสนอภาพนิ่ง ซึ่งผู้นำเสนอสามารถควบคุมและกำหนดจังหวะได้ งานนำเสนอดังกล่าวสามารถจัดเก็บไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์หรือดิสก์เพื่อให้ผู้นำเสนอเข้าถึงได้ด้วยตนเอง อยู่ต่อหน้าผู้ชมที่ต้องการ

แต่ซอฟต์แวร์ยังสามารถใช้เพื่อส่งและจัดเก็บงานนำเสนอผ่านอินเทอร์เน็ต ซึ่งผู้ชมสามารถเข้าถึงได้ตามความสะดวก การพกพาของเทคโนโลยีทำให้มีประสิทธิภาพมากกว่าสมัยที่ใช้กระดาษและสไลด์ในอดีต

ซอฟต์แวร์ในปัจจุบันยังช่วยให้ผู้เขียนนำเสนอสามารถรวมข้อความและรูปภาพแบบดั้งเดิมเข้ากับข้อความของตนได้ แต่ยังอนุญาตให้ผู้นำเสนอใช้สื่อขั้นสูง เช่น ซอฟต์แวร์จับภาพวิดีโอและซอฟต์แวร์จับภาพหน้าจอ เพื่อนำภาพวิดีโอดิจิทัลและแอนิเมชั่นมาเล่น ซอฟต์แวร์ดังกล่าวยังเขียนขึ้นเพื่อให้ใช้งานง่ายสำหรับมือใหม่

ในบทความนี้ เราจะพูดถึงการสร้างงานนำเสนอออนไลน์ รวมถึงวิธีใช้ซอฟต์แวร์จับภาพหน้าจอและวิดีโอเพื่อทำให้การนำเสนอของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น

สารบัญ

1. การใช้ PowerPoint สำหรับการนำเสนอออนไลน์
2. การใช้ Google Docs สำหรับการนำเสนอออนไลน์
3. การใช้ซอฟต์แวร์จับภาพวิดีโอสำหรับการนำเสนอออนไลน์
4. การใช้ซอฟต์แวร์จับภาพหน้าจอสำหรับการนำเสนอออนไลน์

PowerPoint ของ Microsoft เพิ่งฉลองวันเกิดครบรอบ 20 ปี ในช่วงสองทศวรรษที่ผ่านมา PowerPoint ได้กลายเป็นมาตรฐานในการนำเสนอ

การใช้ PowerPoint สำหรับงานนำเสนอออนไลน์เป็นเรื่องง่าย สนุก และสามารถช่วยให้งานของคุณโดดเด่นได้ โปรแกรมนำเสนอวิธีการที่ดูเหมือนไม่มีที่สิ้นสุดในการแสดงความคิดเห็นผ่านตัวเลือกและคุณสมบัติมากมาย ในขณะเดียวกันก็ช่วยผู้เขียนจัดระเบียบความคิดของเขาด้วย

PowerPoint อนุญาตให้ผู้นำเสนอสร้างชุดของแผง - คล้ายกับสไลด์ - ซึ่งสามารถเก็บข้อความ กราฟิก ไฮเปอร์ลิงก์ สเปรดชีต รูปภาพดิจิทัล วิดีโอหรือเสียง และภาพเคลื่อนไหว ผู้นำเสนอถูกจำกัดด้วยความคิดสร้างสรรค์และการตัดสินตามความเหมาะสมของคุณลักษณะแต่ละอย่างเท่านั้น อันหลังไม่ใช่จุดเล็กๆ ซอฟต์แวร์และผู้ที่ใช้ซอฟต์แวร์นี้บางครั้งได้รับการวิพากษ์วิจารณ์ว่าเป็นเพราะการนำเสนอมีลักษณะฉูดฉาดเหนือความสำคัญของข้อความ [ที่มา: Manage Smarter ] ในฐานะที่ปรึกษาด้านการจัดการ Abhay Padgaonkar ผู้ใช้ PowerPoint ต้องรู้จักและเข้าใจผู้ฟังเพื่อจัดทำงานนำเสนอที่เหมาะสม

เมื่อผู้เขียนรวบรวมการนำเสนอแล้ว เขาสามารถนำเสนอในที่ประชุมได้โดยใช้เครื่องฉายภาพหน้าจอคอมพิวเตอร์ ด้วยวิธีนี้ PowerPoint สามารถใช้เพื่อเพิ่มคะแนน สร้างความบันเทิงให้กับผู้ฟัง และนำความเข้าใจที่เหนียวแน่นมาสู่หัวข้อในการตั้งค่าการประชุมแบบดั้งเดิม ข้อดีอีกประการหนึ่งคือการนำเสนอดังกล่าวมีความน่าเชื่อถือสูงและพกพาได้ ซึ่งจะช่วยได้ ตัวอย่างเช่น รองประธานที่ได้รับมอบหมายให้ทำการนำเสนอทางการตลาดแบบเดียวกันในสำนักงานหลายแห่งที่อยู่ห่างไกล

อย่างไรก็ตาม รองประธานคนเดียวกันนั้นยังสามารถเลือกที่จะข้ามการเดินทางและนำเสนอทางออนไลน์ได้

ด้วยการแปลงไฟล์เป็น HTML คุณสามารถวางงานนำเสนอ PowerPoint เพื่อดาวน์โหลดบนอินเทอร์เน็ตหรือไซต์อินทราเน็ตของบริษัท ซึ่งสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ด้วยการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ผู้เขียนยังสามารถเปลี่ยนการนำเสนอเป็นเว็บไซต์ที่มีไฟล์ที่จำเป็นในการแสดงงานนำเสนอในเว็บเบราว์เซอร์ใดก็ได้

ตัวเลือกอื่นๆ สำหรับการใช้อินเทอร์เน็ตเพื่อทำให้การนำเสนอพร้อมใช้งาน ได้แก่ การส่งโดยตรงไปยังผู้ชมผ่านอีเมล หรือการถ่ายทอดสดทางอินเทอร์เน็ตโดยใช้ไมโครโฟนและกล้องดิจิตอล

ไฟล์ PowerPoint ยังสามารถแปลงเป็นไฟล์ XPS หรือ PDF ได้อย่างง่ายดาย ซึ่งทำให้สามารถแชร์ไฟล์ได้บนแพลตฟอร์มที่หลากหลาย นอกจากนี้ รูปแบบ Microsoft Office PowerPoint XML ที่บีบอัดแบบใหม่จะลดขนาดไฟล์และให้ข้อดีอย่างมากในแง่ของความต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลและแบนด์วิดท์

ในหน้าถัดไป เราจะพูดถึงการใช้ Google เอกสารสำหรับการนำเสนอ

สามารถแชร์งานนำเสนอออนไลน์กับ Google เอกสาร ซึ่งเป็นโปรแกรมบนเว็บที่ช่วยให้กลุ่มทำงานร่วมกันได้ง่ายและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

Google เอกสารช่วยให้ผู้เข้าร่วมสามารถจัดเก็บเอกสาร สเปรดชีต งานนำเสนอ และอื่นๆ ไว้ในไซต์ออนไลน์ที่ปลอดภัย ซึ่งผู้ที่ได้รับอนุญาตสามารถเข้าถึงได้ บริการฟรีนี้อนุญาตให้ผู้ใช้สร้างรายการเหล่านี้ในบัญชีของตนหรืออัปโหลดจากภายนอกบริการ เมื่ออัปโหลดรายการแล้ว ผู้สร้างหรือใครก็ตามที่ได้รับอนุญาตสามารถทำงานบนออนไลน์ได้โดยใช้เบราว์เซอร์ใดก็ได้ บริการนี้ให้การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ซึ่งทำให้ผู้ใช้หลายคนสามารถทำงานบนรายการได้พร้อมๆ กัน และติดตามการเปลี่ยนแปลงที่แต่ละฝ่ายทำ

ใช้ Google เอกสารสำหรับการนำเสนอออนไลน์ได้ง่าย Google เอกสารทำให้ผู้ใช้สามารถนำเข้างานนำเสนอที่มีอยู่ รวมทั้งใน Microsoft PowerPoint และอื่นๆ ผู้ใช้สามารถแก้ไขงานนำเสนอโดยใช้โปรแกรมแก้ไขประเภท "สิ่งที่คุณเห็นคือสิ่งที่คุณได้รับ" แทรกรูปภาพและจัดรูปแบบสไลด์ให้เหมาะสมกับวิสัยทัศน์ของพวกเขา นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้ใช้นำเสนองานแบบเรียลไทม์สำหรับแขกที่ได้รับเชิญในสถานที่ต่างๆ (หากพวกเขามีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตแบบมาตรฐาน) และยังช่วยให้ผู้นำเสนอสามารถเผยแพร่ผลงานของพวกเขาบนเว็บ ทำให้ชุมชนอินเทอร์เน็ตทั้งหมดเข้าถึงได้ กระบวนการทั้งหมดทำงานจากการจัดเรียงเดสก์ท็อปที่คุ้นเคย ซึ่งทำให้โปรแกรมใหม่สะดวกสบายสำหรับผู้ใช้

เนื่องจาก Google เอกสารได้รับการสนับสนุนโดย Google ผู้ใช้จึงสามารถใช้เครื่องมือค้นหายอดนิยมเพื่อค้นหาเอกสารจากอดีตได้ คุณลักษณะด้านความปลอดภัยช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถเลือกได้ว่าจะให้ฝ่ายใดสามารถเข้าถึงรายการใดและเมื่อใด นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดข้อจำกัดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแชร์เอกสารภายในและภายนอก และสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา

Google เอกสารสนับสนุนเว็บเบราว์เซอร์ทั่วไปส่วนใหญ่ รวมทั้ง Explorer, Netscape และ Mozilla Firefox

ในหน้าถัดไป เราจะพูดถึงการใช้ซอฟต์แวร์จับภาพวิดีโอเพื่อทำให้การนำเสนอออนไลน์ของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น

สมมติว่ามีคลิปวิดีโอที่แสดงให้เห็นอย่างชัดเจนถึงประเด็นที่คุณกำลังพยายามทำในงานนำเสนอออนไลน์ของคุณ ไม่นานมานี้ สถานการณ์ดังกล่าวอาจเรียกร้องให้คุณขอให้ผู้ชมปล่อยตัวเมื่อคุณหยุดการนำเสนอและจุดไฟ VCR ที่เชื่อมต่อกับโทรทัศน์ขนาดเล็กเกินไปที่มีคุณภาพเสียงต่ำ ตอนนี้คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์จับภาพวิดีโอเพื่อรวมคลิปวิดีโอเข้ากับงานนำเสนอออนไลน์ของคุณได้อย่างลงตัว

การใช้ซอฟต์แวร์จับภาพวิดีโอสำหรับการนำเสนอออนไลน์จะทำให้งานของคุณโดดเด่น ตัวอย่างเช่น มันสามารถใส่การเปลี่ยนแปลงที่เติมพลังให้กับการนำเสนอที่มีข้อความจำนวนมาก ทำให้ผู้ฟังของคุณกลับมามีสมาธิเมื่อคุณไปถึงประเด็นสำคัญ นอกจากนี้ยังนำรสชาติมัลติมีเดียมาสู่การนำเสนอด้วย

ซอฟต์แวร์จับภาพวิดีโอช่วยแปลงภาพวิดีโอแอนะล็อกที่เก่ากว่า เช่น ภาพในตลับเทปวิดีโอ ให้อยู่ในรูปแบบดิจิทัล ตัวอย่างเช่น บริษัทอาจต้องการแปลงเทปฝึกอบรมเก่าเป็นดิจิทัล หรือบริษัทประชาสัมพันธ์อาจรวบรวมรายงานข่าวทางโทรทัศน์ที่ผ่านมาเกี่ยวกับลูกค้าที่อาจช่วยกำหนดภาพลักษณ์ของลูกค้า

ซอฟต์แวร์นี้มีตัวเลือกมากมาย รวมถึงฟรีแวร์ เช่น AviScreen Classic และซอฟต์แวร์ที่มีจำหน่ายทั่วไป เช่น Windows Movie Maker และอื่นๆ อีกมากมาย

เมื่อจับภาพวิดีโอแล้ว ผู้เขียนงานนำเสนอสามารถรวมภาพเหล่านั้นได้โดยใช้เมนูแทรกใน PowerPoint โปรแกรมยังช่วยให้ผู้เขียนสร้างชื่อเรื่องและในบางกรณีอาจทำเครื่องหมายในวิดีโอ โดยอาจวางวงกลมรอบๆ สิ่งสำคัญที่แสดงในคลิป

เราจะพูดถึงวิธีใช้ซอฟต์แวร์จับภาพหน้าจอสำหรับการนำเสนอออนไลน์ในหน้าถัดไป

ที่เกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับซอฟต์แวร์จับภาพวิดีโอที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้คือซอฟต์แวร์จับภาพหน้าจอ ซอฟต์แวร์จับภาพหน้าจอจะจับภาพวิดีโอและการเคลื่อนไหวจากหน้าจอคอมพิวเตอร์ เช่น การเคลื่อนไหวของเมาส์และเคอร์เซอร์ และรอบของหน้าต่าง

ซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งในการนำเสนอออนไลน์เกี่ยวกับซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ การจับภาพหน้าจอสามารถแสดงการเคลื่อนไหวได้จริง เช่น การคลิกแล้วลาก เมนูแบบเลื่อนลง และผลลัพธ์ ขณะที่มีคนใช้งานซอฟต์แวร์ที่กำลังสาธิตอยู่ โดยสามารถแสดงเลย์เอาต์ของเดสก์ท็อปและอำนวยความสะดวกในการอภิปรายเกี่ยวกับคุณสมบัติต่างๆ ของซอฟต์แวร์ดังที่แสดงไว้เป็นส่วนหนึ่งของการนำเสนอออนไลน์

ซอฟต์แวร์จับภาพหน้าจอทั่วไปใช้งานง่าย พร้อมคุณสมบัติยอดนิยม เช่น แถบเครื่องมือ และคุณสมบัติการแก้ไขที่สะดวกและใช้งานง่าย ส่วนใหญ่อนุญาตให้ผู้ใช้ส่งสำเนาภาพหน้าจอของตนไปให้ผู้อื่นทางอีเมล พวกเขาให้วิธีการในการจับภาพเมนูที่แท้จริง, สี, แบบอักษรของข้อความ, การเคลื่อนไหวของเมาส์และองค์ประกอบสดอื่น ๆ จากหน้าจอคอมพิวเตอร์

ความเรียบง่ายเป็นกุญแจสำคัญ ตัวอย่างเช่น โปรแกรมจับภาพหน้าจอที่เรียกว่า !Quick Screen Capture จะจับภาพส่วนใดๆ ของหน้าจอคอมพิวเตอร์โดยใช้วิธีการมากถึง 10 วิธี โดยจะบันทึกภาพที่ถ่ายไว้โดยอัตโนมัติในรูปแบบยอดนิยม เช่น BMB, JPG และ GIF และอ้างสิทธิ์ในฟังก์ชันการแก้ไขภาพที่มีประสิทธิภาพ โปรแกรมอื่นที่เรียกว่า SnagIt เข้าใกล้งานด้วยสามขั้นตอนง่ายๆ: จับภาพ แก้ไข และแชร์ นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติการจับภาพภูมิภาคซึ่งใช้สำหรับจับภาพบางส่วนของหน้าจอคอมพิวเตอร์เท่านั้นและอนุญาตให้ผู้ใช้สร้างวิดีโอแนะนำสั้น ๆ เพื่อแชร์กับผู้อื่น

คุณลักษณะการแก้ไขมีความสำคัญในโปรแกรมดังกล่าว เนื่องจากจะช่วยให้ผู้เขียนสามารถแทรกความคิดเห็นที่เป็นข้อความที่ด้านบนของการเคลื่อนไหวของหน้าจอต่างๆ ได้ โดยเพิ่มชั้นของคำสั่งในการสาธิตง่ายๆ ของการจับภาพหน้าจอด้วยตัวมันเอง ฟังก์ชันการแก้ไขช่วยให้ผู้นำเสนอสามารถตัดผ่านการกระทำและเน้นเฉพาะสิ่งที่เขาพยายามแสดงให้เห็นโดยที่ยังคงความรู้สึกที่แท้จริงซึ่งมาจากซอฟต์แวร์จับภาพหน้าจอ

การนำเสนอออนไลน์ถือเป็นส่วนเสริมของการสื่อสารในยุคดิจิทัล โปรแกรมที่มีอยู่ทำให้ทุกคนสามารถแสดงตัวอย่างและสื่อสารความคิดและข้อมูลของตนได้อย่างง่ายดาย โปรแกรมทำให้การนำเสนอดังกล่าวพกพาได้ง่ายและเข้าถึงได้ง่ายทางออนไลน์มากขึ้น โดยสามารถเข้าถึงผู้ชมทั่วไปในวงกว้างขึ้นหรือกลุ่มเป้าหมายเฉพาะ ผู้เขียนนำเสนอถูกจำกัดด้วยจินตนาการและเวลาที่พวกเขามีเพื่อขัดเกลาข้อความของพวกเขา

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการนำเสนอออนไลน์และหัวข้อที่เกี่ยวข้อง โปรดดูที่ลิงก์ในหน้าถัดไป

บทความที่เกี่ยวข้อง

ลิงค์ที่ยอดเยี่ยมเพิ่มเติม