ในยุคแห่งเทคโนโลยีจดหมายทางไปรษณีย์ดูเหมือนเป็นงานโบราณและเป็นความไม่สะดวกเมื่อคุณสามารถส่งอีเมลหรือข้อความได้ภายในเวลาไม่กี่วินาที แต่ในบางกรณีการส่งจดหมายทางไปรษณีย์อาจเป็นทางเลือกเดียวของคุณทางเลือกที่ดีที่สุดหรือทางเลือกที่จริงใจที่สุด (แน่นอนขึ้นอยู่กับประเภทของจดหมาย) และหากเป็นเช่นนั้นก็ไม่จำเป็นต้องโทรหาพ่อแม่และเสี่ยงต่อการถูกเรียกว่า " พันปี " ดังนั้นวิธีเริ่มต้นมีดังนี้
เลือกซองจดหมายของคุณ
ขั้นตอนแรกคือการเลือกซองจดหมายที่เหมาะกับจดหมายของคุณ โปรดทราบว่าค่าจัดส่งขึ้นอยู่กับขนาดรูปร่างและน้ำหนักของจดหมาย เพื่อหลีกเลี่ยงการจ่ายเงินเพิ่มตรวจสอบให้แน่ใจว่าซองจดหมายของคุณเป็นรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าทำจากกระดาษแบนและไม่เป็นก้อนหรือแข็ง เมื่อคุณเลือกซองจดหมายได้แล้วก็ถึงเวลาจ่าหน้าจดหมายของคุณ
สิ่งที่ต้องจำก่อนเริ่มโดยได้รับความอนุเคราะห์จาก US Postal Service :
- ใช้ปากกาหรือปากกามาร์กเกอร์แบบถาวรเท่านั้น
- พิมพ์อย่างเรียบร้อยด้วยตัวพิมพ์ใหญ่
- อย่าใช้ลูกน้ำหรือจุด
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าที่อยู่ชัดเจนและเขียนในตำแหน่งที่ถูกต้องมิฉะนั้นอาจไม่ได้รับการจัดส่ง
1. กรอกชื่อและที่อยู่ของผู้รับ
เขียนชื่อและที่อยู่ของผู้รับที่ด้านล่างถึงกลางซองจดหมาย
ใช้เทมเพลตนี้:
- ชื่อเต็มของผู้รับหรือชื่อ บริษัท
- ที่อยู่แบบเต็มและหมายเลขอพาร์ตเมนต์หรือห้องชุด
- เมืองรัฐและรหัสไปรษณีย์ + 4
หากหมายเลขอพาร์ทเมนต์หรือห้องชุดไม่ตรงกับที่อยู่สำหรับจัดส่งให้ทำตามเทมเพลตนี้:
- ชื่อเต็มของผู้รับหรือชื่อ บริษัท
- ที่อยู่แบบเต็ม
- หมายเลขอพาร์ตเมนต์หรือห้องชุด
- เมืองรัฐและรหัสไปรษณีย์ + 4
หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับตัวย่อสถานะสองตัวอักษรที่คุณต้องการนี่คือรายการตัวย่อสถานะ USPSทั้งหมด และหากคุณไม่ทราบรหัส ZIP + 4 ที่ต้องการคุณสามารถค้นหาได้ที่นี่แม้ว่าการเพิ่ม +4 จะไม่จำเป็นอย่างยิ่งสำหรับการส่งจดหมายที่ประสบความสำเร็จ
2. กรอกชื่อและที่อยู่ของผู้ส่ง
เขียนชื่อผู้ส่งและที่อยู่ที่มุมซ้ายบนของซองจดหมาย
ทำตามเทมเพลตนี้:
- ชื่อ - นามสกุลของผู้ส่งหรือชื่อ บริษัท
- ที่อยู่แบบเต็มและหมายเลขอพาร์ตเมนต์หรือห้องชุด
- เมืองรัฐและรหัสไปรษณีย์ + 4
นี่คือลักษณะของซองจดหมายที่จ่าหน้าและประทับตราอย่างถูกต้อง:
3. ซื้อแสตมป์ของคุณ
ตอนนี้คุณได้จ่าหน้าจดหมายแล้วก็ถึงเวลาซื้อตราไปรษณียากร จำนวนไปรษณีย์ที่คุณต้องการขึ้นอยู่กับขนาดน้ำหนักและปลายทางของจดหมายของคุณ คุณสามารถคำนวณค่าใช้จ่ายไปรษณีย์ของคุณที่นี่
และนี่คือวิธีต่างๆในการซื้อตราไปรษณียากร:
- ร้านไปรษณีย์ออนไลน์ . คุณสามารถซื้อสินค้าได้ที่นี่และซื้อแสตมป์และไปรษณีย์เพิ่มเติมสำหรับซองจดหมายขนาดใหญ่
- คลิก-N-เรือ คุณสามารถพิมพ์และจ่ายค่าไปรษณีย์และป้ายที่อยู่สำหรับจดหมายและพัสดุเกือบทุกประเภทได้ที่นี่
- ที่ทำการไปรษณีย์ท้องถิ่น . คุณสามารถซื้อตราไปรษณียากรได้จากที่ทำการไปรษณีย์ในพื้นที่ของคุณ
- ผู้ให้บริการไปรษณีย์ที่ได้รับการอนุมัติ คุณสามารถซื้อตราไปรษณียากรได้จากร้านขายของชำและร้านขายยาบางแห่ง
4. ใส่จดหมายของคุณในจดหมาย
ตอนนี้ส่วนที่ยากเสร็จแล้วก็ถึงเวลาส่งจดหมายของคุณ คุณสามารถทิ้งไว้ในกล่องจดหมายเพื่อให้ผู้ให้บริการของคุณไปรับหรือส่งลงในกล่องรับของที่ทำการไปรษณีย์ใกล้เคียงหรือล็อบบี้
ตอนนี้เป็นข้อมูล
หากคุณพบว่าตัวเองกำลังจ้องมองเอกสารเปล่าที่พยายามหาวิธีเริ่มต้นจดหมายของคุณนี่คือวิธีที่คุณสามารถเริ่มต้นได้ และอย่าลืมว่าคุณควรพูดถึงคนที่คุณกำลังเขียนถึงด้วย "Dear" ตามด้วยชื่อ (นาง, นางสาว, นาย, ดร., ศาสตราจารย์ ฯลฯ ) นามสกุลและลูกน้ำ จากนั้นใช้เส้นแบ่งเท่านี้คุณก็พร้อมที่จะเริ่มจดหมายของคุณแล้ว ในจดหมายที่เป็นทางการหรือธุรกิจให้ใช้เครื่องหมายจุดคู่ตามคำทักทาย (บางครั้งเรียกว่าคำทักทาย) ไม่ว่าคุณจะใช้ชื่อของบุคคลทั้งชื่อและนามสกุลหรือชื่อของบุคคลนั้นให้ใช้เครื่องหมายทวิภาคเสมอหากตัวอักษรเป็นทางการ
