
การระบาดใหญ่กำลังบังคับให้คนงานและนักเรียนหลายล้านคนต้องใช้เครื่องมือประชุมทางวิดีโอที่หลากหลายสำหรับการประชุมและชั้นเรียน การเปลี่ยนแปลงอย่างกะทันหันนี้ก่อให้เกิด faux pas จำนวนนับไม่ถ้วนความฮาและเมื่อพูดถึงปัญหาทางเทคนิคความโกรธเคืองในการดึงผม
เนื่องจากปัญหาเกี่ยวกับเสียงและวิดีโอ - บางอย่างเกิดขึ้นเองและปัญหาอื่น ๆเนื่องจากเครื่องมือเหล่านี้ - การพบปะทางออนไลน์เหล่านี้มักขาดประสิทธิภาพการทำงาน ไม่ว่าคุณจะใช้ซอฟต์แวร์การประชุมใดก็ตามมีขั้นตอนบางอย่างที่คุณสามารถทำได้เพื่อให้แน่ใจว่าวิดีโอและเสียงดีขึ้นโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณโทรจากที่บ้าน
1. เลือกตำแหน่งโซนิคที่ดีที่สุดสำหรับการโทรของคุณ
กับคู่สมรสเด็กเพื่อนร่วมห้องและสัตว์เลี้ยงมักจะอยู่ใกล้ ๆ กันเสียงและเสียงที่กวนใจจะได้รับ ขั้นตอนแรกคือการหาจุดที่เงียบสงบห่างจากความวุ่นวาย แต่ไม่จำเป็นต้องเป็นห้องว่าง
Rhett McClureนักถ่ายวิดีโอมืออาชีพและที่ปรึกษาด้านเทคโนโลยีในเมืองลินคอล์นรัฐเนแบรสกากล่าวว่าเสียงอาจเป็นเรื่องยุ่งยากขึ้นอยู่กับสถานที่ "เสียงทำงานเหมือนแสงมากหากคุณสามารถจัดการประชุมระยะไกลจากห้องนอนขนาดเล็กที่มีวัตถุมากมายเพื่อดูดซับเสียงสะท้อนเสียงของคุณจะฟังดูดีกว่าห้องขนาดใหญ่ที่มีผนังเปลือยเป็นธรรมชาติ" เขากล่าว
2: ใช้ไมโครโฟน - หรือสมาร์ทโฟนของคุณ
มีอุปกรณ์แฟนซีมากมายสำหรับการประชุมทางวิดีโอ แต่บางครั้งก็ง่ายกว่านั้นดีกว่าโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงไมโครโฟน
"ชุดหูฟังไร้สายมาไกลตั้งแต่ยุคแรก ๆ แต่ไม่ว่าจะเป็นอย่างไรไมโครโฟนแบบมีสายจะให้คุณภาพเสียงที่ดีขึ้นโดยมีสัญญาณรบกวนน้อยกว่าเสมอ" เขากล่าว "ไมโครโฟนแบบมีสายจะดีกว่าสำหรับคนเจ้าชู้และโดยปกติแล้วไม่จำเป็นต้องชาร์จหรือใช้แหล่งจ่ายไฟแยกต่างหาก"
หากคุณมีไมโครโฟน USB ให้วางไว้ใกล้ใบหน้าเหมือนพอดคาสเตอร์เพื่อคุณภาพและระดับเสียงที่ดีที่สุดและใช้กระจกบังลมแบบโฟมแม้ว่าคุณจะอยู่ในร่มก็ตาม ไม่มีไมค์อิสระ? McClure แนะนำให้ปิดไมโครโฟนบนแล็ปท็อปของคุณและโทรเข้าสมาร์ทโฟนของคุณเพื่อเข้าร่วมการประชุม (คุณยังสามารถติดตามวิดีโอจากแล็ปท็อปของคุณได้)
"สมาร์ทโฟนส่วนใหญ่มีความสามารถในการตัดเสียงรบกวนที่ดีกว่าแล็ปท็อปของคุณ [มี] หากโทรศัพท์ของคุณค่อนข้างดีอาจเป็นอุปกรณ์ที่ดีที่สุดที่คุณเป็นเจ้าของสำหรับการประชุมทางวิดีโอ" เขากล่าว
3. เพิ่มแสงสีขาวและมุมกล้องที่ประจบ
"แสงที่ดีที่สุดคือความสว่างกระจายผ่านม่านหรือสะท้อนออกจากผนังสีอ่อน" McClure ให้คำแนะนำ "ถ้าคุณได้แหล่งกำเนิดแสงที่สว่างตรงข้ามกับผนังที่ว่างเปล่ามันจะดูดีกว่าการเล็งไปที่หน้าต่าง" คุณยังสามารถวางกระดาษสีขาวหรือผ้าปูโต๊ะสีขาวลงบนโต๊ะที่คุณกำลังนั่งอยู่เพื่อรับแสงสะท้อนจากแหล่งกำเนิดแสงบนโต๊ะทำงานของคุณ ( ทอมฟอร์ดให้คำแนะนำดังกล่าวแก่ The New York Times )
ตำแหน่งกล้องก็มีความสำคัญเช่นกัน หันกล้องไปในทิศทางที่ปลอดภัยเพื่อไม่ให้ผู้เข้าร่วมคนอื่นเสียสมาธิในการดูคู่สมรสของคุณพับเสื้อผ้าอยู่เบื้องหลัง และดูรูปลักษณ์ของคุณเองด้วย
"สำหรับมุมที่ดูดีขึ้นให้ใช้แท่นวางแล็ปท็อปหรือหนังสือหลาย ๆ เล่มเพื่อให้อุปกรณ์บันทึกของคุณอยู่ในระดับสายตาโดยประมาณ" เขากล่าว อย่างน้อยคุณจะไม่ต้องเหนื่อยล้าจากการมองหน้าจอ
4. คิดว่า 'นิ่งและเงียบ'
อยู่นิ่ง ๆ ระหว่างการโทร การสตรีมวิดีโอมีความสำคัญอย่างมากในด้านคุณภาพ แต่ความชัดเจนและความคมชัดจะดีขึ้นเมื่อคุณไม่ได้โยกไปมาในทุกที่
และในที่สุดก็มีคุณลักษณะหนึ่งที่อาจสำคัญกว่ากันเมื่อพูดถึงการประชุมระยะไกล - ปิดเสียง หากคุณไม่ได้พูดแตะใบ้
มีฟังก์ชั่นที่ทรงพลังสองสามอย่าง ขั้นแรกจะตัดเสียงรบกวนรอบข้างทั้งหมดที่อาจส่งผลต่อคุณภาพเสียง การสลับกระดาษและการพิมพ์เล็กน้อยอาจดูไม่มีพิษมีภัย แต่สิ่งรบกวนเหล่านี้อาจทำให้ผู้คนเข้าใจบทสนทนาได้ยากขึ้นโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีการเปิดเสียงคนหลายคนและทำให้เกิด "ความสับสน" ในลักษณะเดียวกัน
ประการที่สองการปิดเสียงจะป้องกันไม่ให้คุณรบกวนการประชุมด้วยเสียงที่ไม่ได้ตั้งใจแบบสุ่มตั้งแต่การหักนิ้วไปจนถึงการแตะดินสอไปจนถึงเด็ก ๆ ของคุณที่กรีดร้องผ่านรีโมทของทีวี
ตอนนี้ที่น่าสนใจ
ระบาด coronavirus อาจเร่งสิ่งที่เป็นอยู่แล้วแนวโน้มการเติบโตที่มีต่อการทำงานระยะไกล บริษัท ต่างๆใช้จ่ายเงินหลายแสนล้านดอลลาร์ในการเดินทางเพื่อติดต่อธุรกิจต่อปีในสหรัฐอเมริกา เพียงแค่เลือกไม่ใช้การเดินทางแบบไร้จุดหมายพวกเขาก็สามารถนำเงินนั้นไปใช้ในโครงการที่สำคัญกว่าได้