Illinois merkezli Quality Logo Products, Inc. şirketinin kurucu ortağı Bret Bonnet, çalışanlarından birinin firmayı bilgilendirmeden uzaktan çalışmak için başka bir eyalete taşındığını öğrendiğinde hiç de memnun olmadı.
Bonnet, e-posta yoluyla, "Taşıdığı eyalet, bir haftalık devlet gelir vergisi için peşimize düştü," diye hatırlıyor ve e-postayla bu miktarın geç ücretler, para cezaları ve cezalarla birlikte yalnızca 87 dolar olduğunu belirtiyor. nihai toplam 1.700 dolardı. "40 saatten fazla ve sayısız telefon görüşmesinden/e-postadan sonra, sonunda bu sorunu çözdük, ancak büyük bir ulusal şirket değilseniz, devlet dışı çalışanların ne kadar baş ağrısı olabileceğini gösteriyor."
Evden çalışmak çoğu insan için ender görülen bir durumdu, ancak COVID-19 pandemisi birçok şirketin benzeri görülmemiş zamanlarda işleri devam ettirmek için uzaktan kumanda seçeneğini gerçekten artırdığını gördü. Gerçekten de, işverenlerin artan üretkenliğin tadını çıkarması ve işe gidip gelmek zorunda olmayan daha mutlu çalışanlar ile büyük ölçüde bir başarı oldu . Twitter, Amazon, Zillow ve Spotify gibi büyük şirketler , ara sıra ofiste yüz yüze çalışmaktan hiç çalışmamaya kadar değişen, ev beklentilerinden değişen seviyelerde çalışma duyurdular .
Bazı eyaletler (ve hatta bazı yabancı ülkeler ) uzaktan çalışanları her türlü teşvikle denemeleri için cezbediyor. Diğer çalışanlar, "evden çalışmak" için daha davetkar bir yere taşınmak isteyebilir. Ne de olsa, sahil yakınında veya bir dağ kulübesinde çalışmak, küçük bir apartman dairesinde veya çerez kesici bir banliyöde çalışmaktan daha iyi geliyor.
Ancak bir hamle yapmadan önce şunu bilin: Bir işin yüzde 100 uzaktan yapılabiliyor olması, onu istediğiniz yerden yapabileceğiniz anlamına gelmez. Yani neden olmasın?
Vergi Sorunu
Charleston'da yaşayan avukat David Aylor , "Her eyaletin geliri ve stopaj vergisi gereklilikleri eyalet dışındaki bireyler için farklılık gösterir ve işin doğası da dahil olmak üzere çeşitli faktörlere bağlı olan iş kaydı yasaları gibi" diyor. Güney Carolina. "Uzaktan çalışan çalışanların vergi değişikliklerini tetiklediği durumlar için eyaletlerin farklı eşikleri vardır, bu nedenle her bir bireysel durumun hem potansiyel bir uzak çalışanın hem de işletmenin bulunduğu yerdeki federal, eyalet ve yerel yasalara bakılarak değerlendirilmesi gerekir."
Sadece vergiler değil. İşverenler olabilir ayrıca sorumlu için işçi tazminat sigortası ve işsizlik sigortası işçi çalıştığını durumda. Bu nedenle, şirkette bu eyalette çalışan yalnızca bir kişi varsa, muhtemelen tüm yasal ve muhasebe sonuçlarıyla ilgilenmeye değmez.
e-ticaret platformu DealDrop'un kurucu ortağı, CEO'su ve işe alma müdürü James Crawford, "Yönetimin doğru şekilde tamamlanmasına izin vermek, İK ve bordro departmanlarının çalışanların ikamet ettiği alanlardaki tüm farklı kurallar hakkında bilgi sahibi olması gerektiği anlamına geliyor" diyor. . "Bütün bu farklı kuralları uygulamak için harcanan masraf ve zaman, işverenin farklı bölgelerde çalışmasına izin vermek için çok karmaşık olabilir."
Saat Dilimleri ve Toplantılar
50 eyalette ve birkaç yabancı ülkede şubeleri olan büyük bir şirkette çalışıyor olsanız bile, bir işveren, ilk olarak işe alındığınız başka bir eyaletten uzaktan çalışma talebinizi yine de kabul etmeyebilir. Birçok işveren, her gün çalışanlara göz kulak olmama konusunda havalı olsa da, yine de düzenli yüz yüze toplantılar yapmak isteyebilirler. Ofisiniz Georgia'daysa ancak California veya Kanada'ya taşınmaya karar verdiyseniz, bu bir sorun olabilir.
Crawford, "Toplantılar web konferansı aracılığıyla yapılabilse de, bazı işverenler, en azından ara sıra, personelin yüz yüze toplantılar veya ekip oluşturma etkinlikleri için ofisi aramasını bekliyor" diyor. "Takım farklı eyaletlere, hatta farklı ülkelere yayılmışsa, bu oldukça sorunlu olabilir."
Çoğu şirket, çalışanlarının aktif olmasını bekledikleri "temel saatler" belirlemiştir. Çok fazla zaman dilimi geçilirse bu zorlaşır. Çevrimiçi bir aracı kurum inceleme şirketi olan ForexToStocks'un kurucusu ve araştırma başkanı Bowen Khong, "Örneğin, Los Angeles'taki uzaktan çalışanların New York'taki bir şirkette çalışması üç saatlik zaman farkı nedeniyle zor olabilir" diyor. işi için birçok uzaktan işçi çalıştıran. "08:00 EST vardiyası için saat 05:00 PST'de çalışmak arzu edilen bir şey değil ve çalışanları daha az üretken yapıyor."
Radar Altında Yer Değiştirirseniz Ne Olur?
Şirketiniz yasaklasa bile bu hamleyi yapmaya cazip gelebilirsiniz. Sonuçta, şehirden ayrıldığını nereden bilecekler? Şaşıracaksın.
"İşverenler bu tür şeyleri sosyal medya aracılığıyla öğreniyor, insanlar iş arkadaşlarının ve işverenlerinin genellikle gönderilerine erişebildiğini unutuyor. Bu çalışan vergilerini şu anki durumunda vermeye çalışırsa, işveren bu hareketi bir mesaj yoluyla öğrenebilir. vergi acentesi, dosyalama uyarı sistemlerini işaretlediğinde" diyor avukat Aylor, bu aldatmacanın fesih sebebi olabileceğini belirterek.
"Konumunuz hakkında yalan söylemek, işletmenin vergilerini uygunsuz bir şekilde beyan etmesine de neden olabilir; bu durumda, bir işletmeyi hızla iflas ettirebilecek çok ciddi bir yasal ikilem olan vergi dolandırıcılığından sorumlu olabilirler" diye ekliyor. "Genellikle vergi görevlileri, yanlışı keşfettikten sonra düzeltmek için adımlar atılırsa yasal işlem başlatmazlar. Hukuki meseleler söz konusu olduğunda, yalan söylemek istemezsiniz ve bundan kurtulacağınızı umarsınız - dürüst ve açık olun- işverenin önünde."
Bu tür aksiliklerden kaçınmak için, işverenlerin uzak bir konum sunarken temel kuralları açıkça iletmeleri ve çalışanların, taşınmayı düşündüklerinde ne kadar "uzak" olabileceklerini sormaları gerekir.
Khong, "Uzaktan çalıştığınız için taşınmaya karar vermeden önce, çalışma koşullarınızın bunu yapmanıza izin verdiğinden emin olun ve değilse, kalın veya yeni bir iş bulun" diyor.
Şimdi Bu Önemli
O ev ofisinde çok rahat olma. Pandemi öncesinde , IBM gibi bazı şirketler evden çalışma ilkelerini uygulamaya koydular, ancak bunun için çalışanların işlerini hala yapacak kadar güvenilir olmadıklarını gördüler. Cue, binlerce kişi için uzaktan kumanda seçeneklerini iptal etti.
