Özgeçmiş Nasıl Yazılır

Jan 06 2009
Bu, iş arayanların kabus paradoksu: Kendiniz hakkında mümkün olduğunca az kelimeyle çok fazla bilgi toplayın. Bir röportaj yapacak bir özgeçmişin nasıl yazılacağı konusunda uzman tavsiyesine bakın.
Bu adamın ilk hatası: en üste "özgeçmiş" koymak. Kurumsal hayatın daha fazla resmini görün.

­

İnsanları ilk izlenimlerine göre yargılamamayı her zaman duymuşsunuzdur. Ne yazık ki, özgeçmişiniz söz konusu olduğunda, potansiyel işvereniniz tam da bunu size yapacaktır. Kalbinizi, ruhunuzu ve hayat hikayenizi bu önemli belgeye dökebilseniz de, işverenlerin birkaç saniye baktıktan sonra onu sunması muhtemeldir. Sonuçta, muhtemelen okunacak yüzlerceleri var ve sayısız olası nedenden dolayı sizinki onları ikna edemedi. Bu, iş için kalifiye olmadığınız anlamına gelmez. Özgeçmişinize yeni bir bakış açısıyla yaklaşmanız ve bazı etkili ipuçlarıyla donanmanız gerektiği anlamına gelebilir.

Özgeçmişinizi oluştururken birkaç tehlikeli ipte yürümek zorundasınız. Birincisi, abartmadan kendinizle övünebilmeniz gerekir. Özgeçmiş yığınlarını inceleyen işverenler her şeyi görmüşlerdir ve genellikle bir mil öteden blöflerin kokusunu alabilirler. Yürümesi zor olan bir diğer çizgi, özgeçmiş okuyucusunu hayal kırıklığına uğratan hilelere ve tasarımlara inmeden özgeçmişinizi öne çıkarmaktır. Neon renkler ve tuhaf yazı tipleri fark edilmenizi sağlayabilir - ancak istediğiniz şekilde değil. Aksine, temiz bir format özgeçmişinizin özüne anlamlı bir dikkat çekecektir: nitelikleriniz ve başarılarınız.

­

­

Etkili bir özgeçmiş okuyucunun dikkatini çabucak çeker. Ancak en küçük gramer hatası bile sıkı çalışmanızı boşa çıkarır. "Bir şey ters gidebilirse, ters gidebilir" diyen Murphy Yasası , özgeçmişler düşünülerek yazılabilirdi. Neyse ki, daha önce yapılmamış bir hata yapamazsın. Pek çok şey ters gidebileceğinden (ve çoğu zaman da ters gidebileceğinden), sinirli özgeçmiş okuyucuları ciltleri özgeçmiş yazmaya yönelik yönergeler ve önerilerle doldurmuştur.

Neleri ekleyeceğiniz ve belki de daha da önemlisi özgeçmişinizden neleri çıkaracağınız konusunda bazı uzman tavsiyeleri topladık. Genel olarak, nihai hedefinizin bir röportaj yapmak olması gerektiğini unutmayın - daha fazlasını istemelerini sağlayın. Bu hedefi gözden kaçırmak kolaydır, bu yüzden onu bir mantra olarak içselleştirin. Bunu akılda tutarak, bir özgeçmişin ana bölümlerini gözden geçirelim.

 

Özgeçmiş Formatı

Özgeçmiş okuyucusunun gözünde geleneksel bir format en kolayıdır ve yoğun bir programdır. 

Özgeçmişinizin öne çıkmasını isteseniz de, geleneksel bir formata bağlı kalmak, işverenlerin istedikleri bilgileri kolayca bulmasını sağlayacaktır. Her özgeçmişin sahip olması gereken bileşenleri gözden geçirelim.

İletişim bilgileri: Adınızı sayfanın üst kısmında göze çarpacak şekilde (genellikle ortalanmış ve koyu olarak) yazdığınızdan emin olun. Adınızın altına telefon numaranızı, posta adresinizi ve e-posta adresinizi yazın.

Amaç: Bu kısa açıklama, başvurduğunuz pozisyonla mükemmel bir eşleşme gibi görünen, hedeflediğiniz pozisyonu ifade eder. İşte bir örnek: "Yönetim ve organizasyon becerilerimi uygulayabileceğim hızlı tempolu bir ortamda ofis yöneticisi pozisyonu." Birçok alanda iş deneyimi olan kişiler için bir hedef listelemek harika olsa da, bir hedef bölümü yerine veya ona ek olarak bir özet kullanmayı tercih edebilirsiniz.

Özet: Bu bölüm, potansiyel işverenin hemen görmesini istediğiniz dikkat çekici noktaları vurgulamaktadır. Özetler birkaç cümle uzunluğundadır ve neler yapabileceğinizi açıklamanın yanı sıra masaya getirdiğiniz ilgili becerilerin, niteliklerin ve başarıların benzersiz karışımını vurgular. Bölüm, okuyucunuzu bağlamak için hazırlanmış olmalıdır. Kendi bölümünü vermemeyi seçerseniz, nesnel bir ifadeyle başlayabilir veya bitebilir.

Deneyim: İlgili deneyimi kronolojik, işlevsel veya iki yolun bir kombinasyonu olarak listeleyebilirsiniz.

  • Kronolojik bir biçim en geleneksel olanıdır. En son işinizle başlar ve geriye doğru çalışır. Her iş için unvanınızı, şirketinizi ve ilgili sorumluluklarınızın hesabını yazın. Her pozisyonda görüntülediğiniz uygulanabilir becerileri de listeleyebilirsiniz.
  • İşlevsel bir format, temel bilgileri listeler - iş unvanı, şirket ve istihdamınızın süresi. Bu format, sahip olduğunuz pozisyonlardan ziyade becerilerinize odaklanır. İşlevsel formatlar, değişen kariyerler, üst düzey yöneticiler ve geniş istihdam boşlukları olanlar için en iyisidir.
  • Birleşik bir biçim, kronolojik ve işlevsel öğeler kullanır. Genellikle daha uzun olmasına rağmen, birleşik bir format, becerilerinizi ve başarılarınızı listeleyerek başlar ve ardından kronolojik bir iş deneyimi listesine girer.

Beceriler ve başarılar: Kronolojik deneyim formatını kullanıyorsanız, özel becerilerinizi ve önemli başarılarınızı özetleyen bu bölümden takip edebilirsiniz. Örneğin, bir grafik tasarımcı "Quark, Dreamweaver ve Photoshop'ta Uzman" olduğunu belirtebilir . Ancak, işlevsel veya birleşik biçimleri izliyorsanız, bu bölüm deneyimden önce gelmelidir. Bu durumda, belirli becerilerin veya başarıların alt başlıklarını ve ardından kısa, açıklayıcı kanıtları listeleyin. Örneğin, "Liderlik"ten sonra "Enerji verimliliğini artırmaya adanmış bir komiteye başkanlık etti" şeklinde açıklayabilirsiniz.

Eğitim: Okuduğunuz okulu ve kazandığınız dereceyi listeleyin. Yeni mezun değilseniz ve ilgili iş deneyiminiz yoksa, bunu deneyim, beceri ve başarılar bölümlerinin altında tutmalısınız. Bir dereceyi bitirmek için çalışıyorsanız, bunu burada belirtebilirsiniz.

Referanslar: Pek çok uzman, bu bölümde "İstek üzerine temin edilebilir" ifadesinin kullanılmasını önermektedir. İşverenler zaten görüşme sürecinden sonraya kadar referansları kontrol etme eğiliminde değiller, bu yüzden değerli alan israfı [kaynak: Kennedy ]. Diğerleri, istendiğinde [kaynak: İrlanda ] referanslar sağlayacağınız anlaşıldığından, bu bölümü tamamen bırakmanızı tavsiye ediyor .

İletişim bilgileriniz dışında, her bölümün üstüne bir başlık ekleyin. Her bölüm başlığını belirgin ve tutarlı bir şekilde biçimlendirin (örneğin, her zaman kalın veya her zaman büyük harflerle). Şimdi, etkili bir özgeçmiş için bazı ipuçlarına ve yapmaktan kaçınmanız gereken bazı yaygın hatalara göz atalım.

Özgeçmiş İpuçları

Bir büyüteç kullanmak gerektirse bile, özgeçmişinizi yazım hataları için titizlikle gözden geçirin.

Daha önce de belirttiğimiz gibi, bir özgeçmişi mahvetmek çok fazla zaman almaz. Bir önceki sayfada listelenen ana bileşenler önemli olsa da şeytan ayrıntıda gizlidir. Özgeçmişinizden neleri çıkarmanız gerektiğinin bir listesi aşağıdadır:

Hatalar: Tipografik, dil bilgisi ve yazım hataları, insanların özgeçmişlerinde yaptığı en yaygın ve ölümcül hatalardan bazılarıdır. Özgeçmişinizi hatalardan kurtarmanın en iyi yolu, birkaç kişinin gözden geçirmesini sağlamaktır.

Maaş: Çoğu uzman, mevcut veya istediğiniz maaşınızı dahil etmemenizi tavsiye eder. Kariyer değişiklikleri, maaş artışları için harika fırsatlar sunar, bu nedenle maaş müzakerelerinde üstünlük sağlamak için ücretleriniz konusunda dikkatli olun.

Düşük notlar: Genel bir kural olarak, yalnızca size fayda sağlayacak bilgileri ekleyin. Etkileyiciyse not ortalamanızı (GPA) verin. Uzmanlar kesme noktası konusunda aynı fikirde değiller, ancak genel olarak 3.0 ila 3.5 veya üstü ise listelemeyi önerirler.

Alakasız kişisel çıkarlar: Önceki noktaya benzer şekilde, yalnızca ilgili bilgileri listeleyin. Bu ayrıntıların karakteriniz hakkında fikir vermesini isteseniz de, muhtemelen okuyucunun zamanını boşa harcamaya hizmet edecektir.

Anlamsız ifadeler: Özlü cümlelerde belirli bir dil ve aktif fiiller kullanın.

Peki, fazla iş tecrübeniz yoksa özgeçmişinize hangi ilgili bilgileri ekleyebilirsiniz? Yeni üniversite mezunları kampüs etkinliklerini listeleyebilir ve bunları pozisyonla ilişkilendirebilir - aynı şey kariyer değiştirmek isteyen insanlar için de geçerlidir. Tecrübesizliğinizi anlamsız bir dilin arkasına saklamaya çalışmayın; bunun yerine, bir özgeçmiş okuyucusunun takdir edeceği şekilde, öğrenmeye istekli ve ön planda görünün. Bununla birlikte, kemerinizin altında birkaç alakalı iş bulduktan sonra, üniversite ayrıntılarını ve daha az alakalı iş deneyimini özgeçmişinizden çıkarmaya başlayabilirsiniz.

Özgeçmişinizde hangi becerilerin öne çıkacağını değerlendirmek zor olabilir. İlk olarak, işverenin hangi becerileri aradığını düşünün ve hangilerinin güçlü yönlerinizi etkilediğini inceleyin. İnsan becerileri gibi çoğu iş için geçerli olan genelleştirilmiş becerilere özellikle uygunsanız, elbette bunları dahil edin. Ancak, pek çok kişi böyle belirsiz becerilere sahip olduğunu iddia ettiğinden, iddialarınızı kanıtlarla desteklemeye çalışın.

Gerçeklerin yanı sıra, sunumu küçümsemeyin. Özgeçmişler, abartılı, dikkat dağıtıcı grafikler veya renkler olmadan temiz olmalıdır. Tabii ki, yazı tahtada tutarlı olmalıdır - fiil zamanı, başlık formatı, girintiler ve benzerleri. Aksi takdirde okuyucunun kafasını karıştırırsınız. Dağınıklığı önlemek için, gözleri yormayan bol miktarda beyaz alan kullanın. Aşırı küçük yazı tipi kullanmayın; 10 ila 12 noktalı yazı tipleri en iyisidir [kaynak: Curtis ]. Bu ipuçları alanı en üst düzeye çıkarmak için mantıksız görünse de, diliniz kapsamlı deneyim ve başarıları iletmek için özlü ve yeterince güçlü olmalıdır.

Uzunluk konusu üzerindeyken, bazı uzmanların özgeçmişleri artık bir sayfayla sınırlamadığını unutmayın. Özellikle deneyimli adaylar iki sayfa (veya bazen daha fazla) [kaynak: İrlanda ] kullanmaktan çekinmemelidir. Birden fazla sayfa kullanıyorsanız, her birinin üstüne adınızı yazın. Kaç sayfanız olursa olsun, müstakbel bir işverene basılı bir kopya gönderiyorsanız, özgeçmişinizi güzel bir kağıda ve gelişmiş bir yazıcıyla basmak için fazladan parayı harcamanız gerekir.

Bir kapak mektubu her zaman özgeçmişinize eşlik etmelidir. Bu da kısa ve öz olsa da, bir ön yazı size söz konusu iş için neden mükemmel olduğunuzu açıklama fırsatı verir.

Maaş pazarlığı hakkında bilgi almak veya özgeçmiş örneklerini görmek istiyorsanız bir sonraki sayfadaki bağlantıları inceleyin.

­

Daha Fazla Bilgi

İlgili Makaleler

  • İşe Alma Nasıl Çalışır?
  • İşsizlik Nasıl Çalışır?
  • Ücretler Nasıl Çalışır?
  • Çalışan Tazminatı Nasıl Çalışır?
  • Durgunluklar Nasıl Çalışır?
  • Müzakere Nasıl Çalışır?
  • Yeşil yakalı işler nelerdir?
  • Craigslist Nasıl Çalışır?
  • En İyi ve En Kötü Ücretli İşler
  • 10 Yüksek Ücretli Kirli İş

Daha Fazla Harika Bağlantı

  • Rockport Institute Özgeçmiş Güç Kelimelerinin Listesi
  • maaş.com
  • Virginia Tech'den Özgeçmiş Örnekleri

Kaynaklar

  • Beatty, Richard H. "Üniversiteye Gitmediyseniz Özgeçmiş Nasıl Yazılır?" John Wiley and Sons, 2003. (16 Aralık 2008). http://books.google.com/books?id=uFNQYjhOUHEC
  • Curtis, Rose. "Rakipsiz Özgeçmişler Yazmak için Resume.com Kılavuzu." McGraw-Hill Professional, 2004. (16 Aralık 2008). http://books.google.com/books?id=0XY46ptxdXwC
  • İrlanda, Susan. "Mükemmel Özgeçmiş için Komple Budala Kılavuzu." Alpha Books, 2003. (16 Aralık 2008) http://books.google.com/books?id=ntLoMX2pFLIC
  • Isaacs, Kim. "Kariyer Özeti Nasıl Yazılır?" Canavar. (16 Aralık 2008) http://career-advice.monster.com/resume-writing-basics/How-to-Write-a-Career-Summary/home.aspx
  • Isaacs, Kim. "Amacınız Nedir?" Canavar. (16 Aralık 2008) http://career-advice.monster.com/resume-writing-basics/Whats-Your-Objective/home.aspx
  • Kennedy, Joyce Lain. "Aptallar için Özgeçmişler." Aptallar için, 2007 (16 Aralık 2008). http://books.google.com/books?id=8dXN0FAUooMC
  • Rockport Enstitüsü. "Bir Özgeçmişin Başyapıtı Nasıl Yazılır?" Rockport Enstitüsü. (16 Aralık 2008) http://www.rockportinstitute.com/resumes.html