10 Tipps, die das Arbeiten von zu Hause aus so viel besser machen

Laut einem Bericht des Bureau of Labor Statistics aus dem Jahr 2019 arbeiteten 25 Prozent der amerikanischen Arbeitnehmer zumindest gelegentlich von zu Hause aus. Diese Zahl umfasst sowohl Arbeitnehmer mit flexiblen Arbeitszeiten als auch Selbständige . Da mehr Arbeit online erledigt werden kann , wird erwartet, dass diese Zahl der Heimarbeit explodiert.

Oberflächlich betrachtet klingt das Arbeiten von zu Hause aus wie ein wahr gewordener Traum. Kein Chef, der Ihnen im Nacken sitzt (buchstäblich mit Kaffeeatem). Kein deprimierendes Automaten-Mittagessen an Ihrem Schreibtisch. Keine spontanen Besprechungen in Konferenzräumen, um über „Innovation“ und „Teamarbeit“ zu sprechen.

Aber die Realität ist viel komplizierter. Haben Sie Kinder? Können sie stundenlang ruhig dasitzen und Rätsel lösen? Stellt der riesige Flachbildfernseher ein paar Meter zu Ihrer Linken eine unwiderstehliche Bedrohung für Ihre Produktivität dar? Stellt diese großartige Auswahl an Snacks eine unwiderstehliche Bedrohung für Ihren Body-Mass-Index dar?

Wenn Sie die richtige Work-Life-Balance finden, kann das Arbeiten von zu Hause aus ein wahr werdender Traum sein. Um Ihnen bei der Planung der Herausforderungen im wirklichen Leben zu helfen, haben wir eine Liste mit 10 praktischen Tipps zusammengestellt, um Ablenkungen zu vermeiden, den Chef zu beruhigen und die Produktivität zu maximieren.

1. Steh auf und zieh dich an
2. Halten Sie einen konsistenten Zeitplan ein
3. Bringen Sie ein Schild an, wenn Sie im Dienst sind
4. Melden Sie sich beim Team
5. Ändern Sie Ihren Veranstaltungsort
6. Verwenden Sie Hausarbeit als Minipausen
7. Entwickeln Sie einen Snack-Widerstandsplan
8. Seien Sie flexibel mit Ihrer Familienzeit
9. Geh raus und werde sozial
10. Haben Sie einen Backup-Plan

Jeder Beruf hat eine Uniform. Ärzte haben ihre weißen Kittel; Geschäftsleute haben ihre Machtanzüge; und freiberufliche Schriftsteller haben ihre Jogginghosen (nur ein Scherz). Uniformen dienen zwei Zwecken: Erstens kommunizieren sie nach außen Position, Statur und Funktion einer Person. Und zweitens verstärken sie dieselben Botschaften an die Person, die die Uniform trägt. Wenn eine Ärztin ihr Weiß anzieht, legt sie den Mantel der sachkundigen und fähigen Heilerin an. Ohne sie ist sie nur eine Dame, die dich mit einem Eisstiel knebelt.

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, widerstehen Sie dem Drang, in Ihrem Schlafanzug zu bleiben. Es stimmt, niemand außer dem UPS-Mann wird Sie wahrscheinlich in Ihrer Nachtwäsche mit Eisbärenmotiv sehen, aber es ist schwer, sich selbst als Arbeiter ernst zu nehmen, wenn Sie arbeitslos aussehen. Das Anziehen Ihrer normalen Arbeitsuniform – selbst wenn diese aus T-Shirt und Jeans besteht – verstärkt die Vorstellung, dass Sie tatsächlich arbeiten. Wenn das Tragen einer Krawatte oder eines Bleistiftrocks Ihre Säfte wirklich zum Fließen bringt, machen Sie es. Erwarten Sie nur nicht, dass die Katze beeindruckt ist.

Viele von uns sind produktiver, wenn wir innerhalb eines vorgeschriebenen Rahmens arbeiten. Deshalb ist es so wichtig, einen Zeitplan festzulegen und einzuhalten, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten. Wenn Ihr Job viel Interaktion mit Kollegen in einer Zeitzone erfordert , sollten Sie Ihr Bestes tun, um Ihren Zeitplan an ihre normalen Geschäftszeiten anzupassen. Bei weitgehend selbstständiger Arbeit haben Sie die Freiheit, früher oder später als der reguläre Arbeitstag zu arbeiten oder Ihren Tag in mehrere Schichten aufzuteilen.

Wenn Sie einen Ehepartner und Kinder haben, ist es noch wichtiger, einen festen Arbeitsplan festzulegen. Setzen Sie sich jede Woche mit Ihrem Ehepartner zusammen, um die bevorstehenden Arzttermine und Fußballübungen zu planen und die Arbeitsbelastung des anderen einzuschätzen. Entwickeln Sie einen Zeitplan, der die elterlichen Pflichten aufteilt und gleichzeitig jeder Person genügend Zeit gibt, ihre Arbeit realistisch zu erledigen.

Drucken Sie den Wochenplan aus und kleben Sie ihn an Ihre Bürotür. Bis Dienstag wird Ihr Kleinkind es heruntergerissen und einen 20-beinigen Elefanten darauf gemalt haben, aber ein Zeitplan ist ein Zeitplan. Bleibe dabei.

Dies ist ein wichtiger Tipp für Eltern, die versuchen, von zu Hause aus zu arbeiten. Egal, ob Sie in einem offiziell aussehenden Heimbüro oder an einem Milchkistenschreibtisch in der Ecke Ihres Schlafzimmers arbeiten, stellen Sie sicher, dass zwischen Ihnen und Ihren geschätzten Ablenkungen (ähm, Kindern) eine Tür ist. Wenn Ihre Kinder älter sind, ist diese Tür ein großartiger Ort, um Ihren täglichen Arbeitsplan zusammen mit einer Nummer zu veröffentlichen, die sie wählen können, um den Kundendienst zu erreichen, dh das Handy Ihres Ehepartners .

Wenn Sie jüngere Kinder haben, müssen Sie ein Schild anbringen, das von einem Kleinkind leicht interpretiert werden kann, um zu bedeuten: "Ich liebe dich, aber bitte geh, störe Daddy." Versuchen Sie es mit einem großen „X“ oder einem farbcodierten System wie einer Ampel aus Bastelpapier – Grün bedeutet „Fahren Sie hinein“, Gelb bedeutet „Nur eintreten, wenn Sie bluten/erbrechen“ und Rot bedeutet „Da steckt ein Monster dahinter“. Tür." Dieser Typ, der vor ein paar Jahren von seinem Home Office aus ein Interview mit der BBC führte, hätte dieses System nutzen können.

Dieses System ist auch für die Erwachsenen in Ihrem Leben wertvoll, die vielleicht nicht verstehen, dass „zu Hause“ nicht bedeutet, „ den ganzen Tag Netflix zu schauen und daher bei jeder Kleinigkeit, die mir in den Sinn kommt, sehr unterbrechbar zu sein“. Blockieren Sie Ihre Arbeitszeiten in Ihrem gemeinsamen Kalender, verwenden Sie Abwesenheitsnachrichten für SMS und lassen Sie die Anrufe Ihrer Mutter an die Voicemail weiterleiten.

Das Arbeiten zu Hause ist so alltäglich geworden, dass es nicht mehr mit dem Stigma – und dem Verdacht, dass Sie wirklich ein neues Videospiel marathonieren – verbunden ist.

Ihr Unternehmen verwendet wahrscheinlich ein paar Kommunikationstools, und auf die meisten von ihnen kann leicht von zu Hause aus zugegriffen werden. E-Mail ist nach wie vor der wichtigste Kommunikationsweg, aber es gibt auch Tools wie Slack für schnelle Konversationen. Einige Teams verwenden gemeinsame Umgebungen wie Google Docs , Google Drive oder Dropbox und andere verwenden gemeinsame Projektmanagement-Tools wie Asana und Trello.

Sie sollten sich auch mit der Telefonkonferenztechnik vertraut machen, die häufig Video verwendet. Skype und Zoom sind zwei gängige Apps. Der Schlüssel hier geht zurück zu unserem früheren Tipp: Zieh dich an! Sie möchten Ihren Kollegen nicht in einem heruntergekommenen, alten, mit Katzenhaaren bedeckten Sweatshirt gegenüberstehen. Verwenden Sie zumindest das, was Sie die „Arbeit von zu Hause aus“ nennen könnten: Business oben, Marmeladen unten.

Selbst wenn Sie ein dediziertes Heimbüro haben, werden Sie wahrscheinlich unruhig. Wenn Sie sich im Haus bewegen können, ohne Ablenkungen einzuladen, tun Sie es. Arbeiten Sie eine Weile am Küchentisch, gehen Sie auf die Couch mit Laptoptisch, nehmen Sie sie mit auf die Veranda, wenn es draußen warm ist und Ihr Bildschirm nicht blendet.

Arbeiten vom Bett aus auf eigene Gefahr. Berühmte Autoren wie Collette, George Orwell und Marcel Proust könnten es schaffen, aber Sie sollten sich besser ganz auf Ihre Arbeit konzentrieren. Aus einem langweiligen Projekt könnte leicht ein Schnarchprojekt werden.

Wenn es möglich ist, kannst du immer in ein lokales Café gehen, um zu arbeiten. Manche Leute mögen das Geräusch von Menschen im Hintergrund, während sie arbeiten. Die Forschung bestätigt sie: Ein 2012 veröffentlichter Bericht zeigte, dass eine moderate Menge an Hintergrundgeräuschen die Kreativität fördern kann. Wenn Sie Ihren Lieblings -Barista jedoch nicht besuchen können , gibt es Apps, die die Geräusche eines Cafés nachahmen oder jede Art von Geräusch erzeugen, das Ihre Gehirnzellen anheizt.

Seien wir ehrlich, wenn Sie an einem frustrierenden Arbeitsproblem festsitzen, sich mit einer Aufgabe langweilen oder eine Deadline hinauszögern, gilt fast alles als Ablenkung. Hier kann die Arbeit von zu Hause geradezu gefährlich werden. Mit einer bevorstehenden Projektfrist ist es vielleicht der perfekte Zeitpunkt, um Ihre Urlaubsfotos der letzten 10 Jahre neu zu organisieren. Anstatt einen Finanzbericht fertigzustellen, entscheiden Sie sich vielleicht dafür, alle Puppenkleider Ihrer Tochter zu bügeln.

Die klügere Taktik besteht darin, das menschliche Bedürfnis nach einer kurzen Pause zu erkennen und es mit einer Hausarbeit zu kombinieren, die in 10 Minuten oder weniger erledigt werden kann. Bevor Sie sich für den Tag zur Arbeit hinsetzen, erstellen Sie eine Liste mit ein paar schnellen Aufgaben, die erledigt werden müssen: zwei Ladungen Wäsche waschen, Gemüse für das Abendessen waschen und schneiden, den Keller abstauben und saugen usw. Wenn Sie aufstehen müssen Bringen Sie Ihr Blut in Schwung, haken Sie eine Aufgabe von der Liste ab und machen Sie sich dann wieder an die Arbeit.

Gönnen Sie sich einige Bonuspunkte, wenn Sie diese Aufgabenliste nach draußen bringen. Vielleicht 15 Minuten lang Unkraut im Garten jäten oder nur den Rasen vor dem Haus mähen. Es streicht nicht nur mehr Aufgaben auf Ihrer To-Do-Liste, sondern kann auch dazu beitragen, Ihre Augen zu entspannen, nachdem Sie den ganzen Tag auf einen Bildschirm gestarrt haben.

Snacks im Büro sind ein eigenes Minenfeld – Donuts jeden Freitag, eine Mikrowelle, die nach Popcorn mit Thunfischgeschmack riecht – aber Snacks zu Hause sind noch schlimmer. Ihre Küche mit all ihren köstlichen Speisen ist nur wenige Schritte entfernt. Es besteht die ständige Versuchung, dorthin zu wandern, wenn Sie gelangweilt, ängstlich oder frustriert von einer Aufgabe sind, was so ziemlich die ganze Zeit der Fall ist. Um zu vermeiden, dass Sie in zwei Wochen 20 Pfund (9 Kilogramm) zunehmen, brauchen Sie einen Snack-Widerstandsplan.

Wenn Sie eine ausgezeichnete Selbstbeherrschung haben, beschränken Sie Ihr Essen auf geplante Mahlzeiten. Mittagessen gibt es zum Beispiel jeden Tag um 12:30 Uhr und Abendessen um 7 Uhr. Abgesehen von Koffeinpausen sollten Sie die Küche außerhalb dieser vorgeschriebenen Essenszeiten meiden.

Aber wenn Sie wie der Rest von uns sind, ist Arbeiten ohne Snacks wie Arbeiten ohne Atmen. In diesem Fall ist es am besten, Ihre Regale mit vielen gesunden Snacks zu füllen. Frisches Obst, Karotten, Sellerie, ungesalzene Nüsse und getrocknete Früchte sind großartige Optionen. Wenn Sie einen eigenen Arbeitsplatz eingerichtet haben, bringen Sie eine Schüssel mit Apfelscheiben und einen Käsestick auf Ihren Schreibtisch. Wenn Sie Snacks bekommen, liegt das Gute direkt vor Ihnen.

Dies ist ein guter Tipp für Leute, die versuchen, von zu Hause aus mit Kindern im schulpflichtigen Alter zu arbeiten. Anstatt einen geradlinigen Tagesablauf von 9 bis 17 Uhr zu haben, teilen Sie den Arbeitstag in zwei Abschnitte auf, von 9 bis 14 Uhr, dann von 19 bis 22 Uhr. Einige langjährige Freiberufler nennen das die „spanische Methode“. In Spanien sieht der traditionelle Arbeitsplan eine Mittagsruhe vor, in der die Familien um 14 Uhr nach Hause zurückkehren, um ein langes Mittagessen und sogar ein kurzes Nickerchen zu machen, bevor sie um 17 Uhr zur Arbeit zurückkehren und bis spät in den Abend hinein weitermachen.

Obwohl die Siesta-Kultur in Südeuropa verblasst, ist es ein nützlicher Zeitplan für Eltern, die versuchen, die Arbeit von zu Hause aus mit der Betreuung von Kindern im schulpflichtigen Alter in Einklang zu bringen. Mit diesem Zeitplan können Sie ein paar Stunden bei den Kindern sein, wenn sie von der Schule nach Hause kommen, das Abendessen zubereiten und gemeinsam essen und dann abends noch ein paar Stunden zurück ins Büro gehen. Wenn beide Elternteile von zu Hause aus arbeiten, sollten Sie die Aufgaben jeden Abend tauschen, damit ein Elternteil helfen kann, die Kinder ins Bett zu bringen, während der andere arbeitet.

Die Arbeit von zu Hause aus stellt unterschiedliche Persönlichkeitstypen vor unterschiedliche Herausforderungen. Introvertierte Typen könnten monatelang ohne Kommunikation mit Kollegen jenseits von E-Mail und Slack auskommen. Aber wenn Sie ein sozialer Schmetterling sind, werden Sie vielleicht feststellen, dass Sie das persönliche Feedback und die Wasserkühler-Gespräche des Bürolebens vermissen. Um sich nicht isoliert und erstickt zu fühlen, müssen Sie Strategien entwickeln, um Ihr soziales Problem außerhalb des Büros zu lösen.

Die technologische Realität sieht so aus, dass Sie weiterhin mit den Standard-Bürotools – E-Mail, Skype, Telefon und Videokonferenzen – von zu Hause aus kommunizieren können. Aber wenn Sie die persönliche Interaktion wirklich vermissen und nicht die ganze Zeit zu Hause sein müssen, versuchen Sie, ein oder zwei Mittagessen pro Woche mit einem Arbeitskollegen oder einem anderen Freund zu vereinbaren, der von zu Hause aus arbeitet.

Es gibt auch Organisationen in den meisten größeren Städten, die gemeinsam genutzte Büroräume monatlich oder wöchentlich zur Miete anbieten. Coworking Spaces können eine gute Option sein, wenn Sie Zugang zu Faxgeräten, Kopierern und anderen Geräten benötigen, die Sie möglicherweise nicht zu Hause haben. Sogar eine Kaffeemaschine.

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, brauchen Sie einen Plan B für die unvermeidlichen Unterbrechungen Ihres gut geplanten Arbeitsablaufs. Es gibt jede Menge Mini-Krisen, die zu Hause ausbrechen können: Strom- oder Internetausfall, ungeplante Spieltermine oder ein Nachbar, der ein paar Meter von Ihrem Bürofenster entfernt einen Baum fällt.

Sie benötigen einen alternativen Arbeitsplatz. Es sollte ein Ort in der Nähe Ihres Zuhauses mit einer zuverlässigen Internetverbindung sein, an dem Sie in Ruhe arbeiten können. Es kann die Wohnung eines Freundes, eine Bibliothek oder sogar der Rücksitz Ihres Autos sein, das in WLAN-Reichweite eines Cafés geparkt ist (nützlich für Notfälle außerhalb der Geschäftszeiten).

Viele weitere Tipps zur Arbeit von zu Hause aus und zu einer gesunden Work-Life-Balance finden Sie in den entsprechenden Artikeln weiter unten.

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