10 völlig falsche Wege, ein Anschreiben zu schreiben

Darauf sollten Sie achten, Jobsuchende : Laut einer Umfrage der Creighton University unter 600 Personalchefs und Personalverantwortlichen fühlen sich mehr als 85 Prozent der US-Arbeitgeber mit Anschreiben zufriedenwichtig oder sehr wichtig sind – aber sie haben nur Zeit, ihnen einen 15-sekündigen Blick zu schenken. Das bedeutet, wenn Sie sich hinsetzen, um Ihr Anschreiben zu erstellen, müssen Sie zwei Dinge tun: Schreiben Sie einen stark formulierten Artikel, der schnell die Aufmerksamkeit des Personalchefs auf sich zieht, und stellen Sie sicher, dass er keine offensichtlichen Fehler oder unprofessionellen Komponenten enthält wird ihn oder sie dazu bringen, es schnell in den Rundordner zu werfen, egal wie überzeugend sein Inhalt ist. Klingt nach einer ziemlichen Herausforderung. Aber keine Sorge – es ist tatsächlich einfacher als Sie denken. Wenn Sie Ihr nächstes Anschreiben verfassen, tun Sie einfach keines der folgenden 10 Dinge.

1. Füllen Sie es mit Fehlern
2. Machen Sie es lang und weitschweifig
3. Seien Sie generisch
4. Fügen Sie eine Menge Witze ein
5. Fordern
6. Schreiben Sie einen Gähner
7. Übertreiben Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen
8. Sei schrullig/originell
9. Laden Sie es mit persönlichen Daten auf
10. Wiederholen Sie alles, was in Ihrem Lebenslauf steht

Wen kümmert es, wenn Sie ein paar Tipp-, Rechtschreib- und Fehler in Ihrem Anschreiben haben ? Potenzielle Arbeitgeber, das ist wer. Personalchefs werden nicht nur Ihre grammatikalischen Fehler bemerken, sie werden Fehler als Zeichen von Nachlässigkeit und mangelnden Schreibfähigkeiten ansehen. Tatsächlich werfen oder löschen viele Personalchefs sofort Lebensläufe mit fehlerbeladenen Anschreiben. Es ist eine einfache Möglichkeit, schnell einen Pool von Bewerbern auszusortieren.

Einige der häufigsten typografischen Fehler sind die falsche Schreibweise des Namens oder Titels des Personalchefs; sich auf eine Stelle bewerben, aber im Anschreiben eine andere angeben; und das Einfügen des falschen Firmennamens in Ihren Brief [Quelle: Work Source ].

Um diese Fehler zu vermeiden, führen Sie Ihr Anschreiben einer Rechtschreibprüfung durch, um einfache, alte, falsch geschriebene Wörter zu finden. Lesen Sie es als Nächstes selbst Korrektur, da die Rechtschreibprüfung Dinge wie das Schreiben von „Meer“ anstelle von „See“ nicht erkennt und Sie nicht bei falsch geschriebenen Namen oder falschen Positionstiteln anruft. Lassen Sie es schließlich von einem vertrauenswürdigen Freund, der ein guter Buchstabierer und Autor ist, noch einmal lesen.

Arbeitgeber auf der ganzen Linie sagen , Anschreiben sollten kurz und prägnant sein. Personalchefs müssen Hunderte und manchmal sogar Tausende von Lebensläufen und Anschreiben scannen , sodass das Schreiben eines Lebenslaufs, der mehr als eine Seite lang ist, leicht gegen Sie wirken kann [Quelle: Ludwick ]. Die allgemeine Regel ist, sie bei etwa 200 bis 250 Wörtern zu halten. Und was Sie schreiben, sollte eine prägnante Zusammenfassung dessen sein, was Sie für das Unternehmen tun können und warum ein Personalvermittler weitermachen und sich Ihren Lebenslauf ansehen sollte [Quelle: Sundar ].

Eine andere Sichtweise – beschränken Sie sich auf vier Absätze: eine Einleitung; kurze Zusammenfassung Ihrer anwendbaren Fähigkeiten und Leistungen; eine Erwähnung des Unternehmens, das einstellt, um zu zeigen, dass Sie recherchiert haben und ein wenig darüber wissen; und dann eine einfache Abmeldung [Quelle: Learn Vest ]. Und vermeiden Sie auf jeden Fall den klischeehaften Auftakt: „Anbei finden Sie meinen Lebenslauf, der meine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt …“ [Quelle: Sundar ].

Wenn Sie ein mörderisches Anschreiben geschrieben haben, warum sollten Sie es dann ändern? Weil jedes Unternehmen anders ist, ebenso wie jede Position innerhalb eines Unternehmens, und Einstellungsspezialisten, die Hunderte von Anschreiben lesen, können leicht erkennen, ob Ihr Anschreiben generisch oder sorgfältig für ihr spezifisches Unternehmen und ihre spezifische Position ausgearbeitet ist. Und raten Sie mal, welches sie bevorzugen werden? Darüber hinaus gaben 44 Prozent der von der Online-Stellenbörse Career Builder befragten Führungskräfte an, dass Stellenbewerber normalerweise ihre Anschreiben verwenden, um zu zeigen, was sie über die verfügbare Stelle gelernt haben – was bedeutet, dass 56 Prozent (mehr als die Hälfte) dies nicht tun. Wenn Sie also Ihr Anschreiben auf jedes Unternehmen und seine ausgeschriebene Stelle zuschneiden, heben Sie sich von mehr als der Hälfte Ihrer Konkurrenz ab [Quelle: Career Builder ].

Es ist nicht so schwierig, jedes Anschreiben zu personalisieren. Denken Sie daran, dass Anschreiben nicht länger als eine Seite sein sollten, also müssen Sie nur ein paar Sätze über das Unternehmen und seine Position einfügen, um zu zeigen, dass Sie sich genug interessieren, um die Extrameile zu gehen. Diese Informationen können häufig auf der Website des Unternehmens oder durch einen kurzen Anruf gefunden werden.

Sie denken vielleicht, dass Sie sich von den anderen abheben, wenn Sie ein paar gute Witze in Ihr Anschreiben einbauen. Sicher wird es. Tatsächlich könnte dein Brief im Pausenraum von jemandem herumgereicht werden, damit jeder darüber lachen kann, wie lustig du bist. Es gibt eine ganze Reihe von Gründen, warum es keine gute Idee ist, in einem Anschreiben herumzualbern. Wenn Sie ernsthaft für einen Job in Betracht gezogen werden wollen, müssen Sie sich im Grunde wie ein Profi verhalten – was bedeutet, dass keine Witze gemacht werden. Außerdem haben Sie keine Ahnung, wer Ihr Anschreiben lesen wird. Was, wenn es der Bürokurier ist, der Witze hasst? Wenn Sie es bis zur Phase des persönlichen Interviews schaffen , ist es möglicherweise möglich, Ihren inneren Komiker einzuschalten, um das Eis zu brechen (vorausgesetzt, Sie haben zuerst die Persönlichkeit Ihres Interviewers bewertet), aber selbst dann ist es am sichersten, ernst zu bleiben [Quelle:Smart-Biz ]. Enthüllen Sie die Comedy-Routine, sobald Sie tatsächlich auf der Gehaltsliste stehen.

Wenn Sie es sich leisten können, die meisten, wenn nicht sogar alle Stellenangebote zu verpassen, dann machen Sie ruhig weiter und stellen Sie Forderungen – alles vom Gehalt und den Sozialleistungen bis hin zu Urlaubszeiten und wie oft Sie Jeans tragen dürfen. Aber Forderungen mag niemand, und für ein Anschreiben sind sie völlig ungeeignet . Sie sollten sich jede Diskussion über Einzelheiten für das Vorstellungsgespräch aufsparen – wenn Sie es so weit bringen – und selbst dann darauf achten, dass Sie tatsächlich diskutieren und nicht fordern.

Leider erkennen gut gemeinte Arbeitssuchende manchmal nicht, dass sie anspruchsvoll sind. Ein häufiger Fehler im Anschreiben ist die Formulierung, dass Sie nach einer einzigartigen Gelegenheit suchen, bei der Sie angemessen herausgefordert werden können. Sie denken vielleicht, dass diese Sprache zeigt, dass Sie nicht nachlässig sind und sich auf schwierige Aufgaben freuen, aber Arbeitgeber sehen es oft so, als würden Sie erwarten, dass sie eine Stelle und bestimmte Projekte für Sie finden, die Ihre Karriereziele erfüllen und nicht die von das Unternehmen [Quelle: Work Source ].

Inzwischen wissen Sie, dass Sie beim Verfassen eines Anschreibens seriös und professionell sein müssen , aber es ist möglich, dass Sie mit diesem Gefühl zu weit gehen. Nehmen Sie jede Standard-Anschreibenzeile, die Sie jemals gehört haben, und falten Sie sie in eine trockene – aber ernsthafte! - Brief, ist nur eine Möglichkeit. Vielleicht werden Ihnen die Einstellungsspezialisten diesen Ansatz nicht vorwerfen, aber wenn Ihr Anschreiben mit klischeehaften Zeilen gefüllt und einfach nur langweilig ist, wird es Ihnen auch nicht viel bringen. Tatsächlich wird es wahrscheinlich weggeworfen, bevor es vollständig gelesen ist.

So wie Sie im Gymnasium gelernt haben, dass es nicht gut ist, einen Bericht mit einem Opener wie „Mein Aufsatz befasst sich mit Abraham Lincoln“ zu beginnen, beginnen Sie Ihr Anschreiben nicht mit Zeilen wie „Wie Sie in meinem beigefügten Lebenslauf sehen können ,“ oder „Ich habe gerade meinen Bachelor-Abschluss in Buchhaltung gemacht“ oder „Ich bewerbe mich um die Stelle, die ich auf Ihrer Website gesehen habe.“ Sie müssen die Aufmerksamkeit des Personalchefs auf sich ziehen, und solche Zeilen reichen nicht aus. Verfassen Sie einen aussagekräftigen Eröffnungssatz, der die Fähigkeiten und Erfahrungen zusammenfasst, die Sie für den Job mitbringen, damit der Manager gezwungen ist, mehr über Sie wissen zu wollen [Quelle: Creighton University ].

Was ist der große Schaden daran, zu sagen, dass Sie sich mit, sagen wir, Excel auskennen, wenn Sie es nicht sind? Wenn Sie eingestellt werden, können Sie vor Ihrem ersten Tag schnell eine Reihe von Online-Tutorials durchlaufen, und alles wird gut. Oder so denken Sie. Aber die Wahrheit ist, dass viele Unternehmen jemanden sofort entlassen, der seine Fähigkeiten oder seinen Hintergrund in einem Anschreiben und Lebenslauf falsch darstellt oder übertreibt [Quelle: Smart Biz]. Ja, legen Sie Ihre Leistungen und Ihren beruflichen Werdegang im positivsten Licht dar. Aber niemals lügen oder verschönern. Die Personalchefin kann Ihre Übertreibungen schnell entdecken, wenn sie Ihre Referenzen anruft. Oder schlimmer noch, Sie erhalten am ersten Tag ein komplexes Excel-Projekt und haben trotz dieser Online-Tutorials keine Ahnung, was Sie tun sollen. Selbst eine scheinbar harmlose Aussage wie „Ich habe starke verbale Kommunikationsfähigkeiten“ in Ihrem Anschreiben wird von vielen Arbeitgebern als leere Prahlerei angesehen, es sei denn, Sie untermauern dies mit einem Beispiel, das dies zeigt.

Wir alle haben diese Art von Geschichten gehört. Da war die Frau, die eine kostenlose Reise nach Florida gewann, weil sie ihren Wettbewerbsbeitrag nicht wie alle anderen per Post einschickte, sondern ihn von einem Clown persönlich ausliefern ließ. Oder der Typ, der keine Verabredung mit einem beliebten Mädchen bekommen konnte, bis er ihr einen Hut mit einer Notiz schickte, auf der stand: "Ich möchte meinen Hut in den Ring werfen. Bitte geh mit mir aus." Diese Stunts sind skurril, aber sie punkten oft mit Originalität. Warum also nicht dasselbe bei der Jobsuche versuchen ? Schließlich würde die Einstellung von jemandem, der Ihren Lebenslauf mit einem Anschreiben mit einem „singenden Telegramm“ abliefert , definitiv sicherstellen, dass er nicht in einem Stapel mit 300 anderen verloren geht.

Bitte – tun Sie es nicht. Ja, diese Art von Strategie kann lustig und originell sein. Und vielleicht würde es funktionieren, wenn Sie sich für ein Broadway-Vorsprechen oder für die Arbeit bei einem Jahrmarkt bewerben würden. Aber im Allgemeinen ist es eine schlechte Idee. Es schreit nach Unprofessionalität, und die Mehrheit der Arbeitgeber wird viel mehr von einem gut geschriebenen Anschreiben und Lebenslauf beeindruckt sein. Wirklich.

Bei einem Job geht es sicherlich nicht nur um Ihre beruflichen Fähigkeiten. Vielleicht halten es manche Bewerber deshalb für eine gute Idee, Personalchefs in Anschreiben von ihren Hobbies und ihrem Privatleben zu erzählen . Sie glauben, dass potenzielle Chefs dadurch sehen können, was regelmäßig – sogar interessant! – Menschen, die sie sind. Sie könnten sogar schöne Fotos einwerfen. Aussehen ist schließlich wichtig.

Aber das sind überhaupt keine guten Ideen. Erstens gilt es als unangemessen, persönliche Informationen wie Alter, Familienstand, Rasse und Religion offenzulegen, es sei denn, sie stehen in direktem Zusammenhang mit der verfügbaren Stelle [Quellen: Smart Biz , Work Source]. Wenn Sie zum Beispiel eine Anstellung in einer katholischen Kirche suchen, dann ja, Sie können erwähnen, dass Sie praktizierender Katholik sind. Ansonsten schweigen. Dasselbe gilt für persönliche Interessen. Plaudern Sie in Ihrem Anschreiben nicht darüber, dass Sie ein talentierter Läufer sind, der viele Rennen gewinnt. Es ist nicht der richtige Zeitpunkt, es sei denn, Sie bewerben sich, um einen Laufkurs in einem Fitnessclub zu leiten. Sobald Sie jedoch zu einem tatsächlichen Interview kommen, ist es eine andere Geschichte, zumindest wenn es um Hobbys geht. Seien Sie mit einer starken Antwort vorbereitet, wenn Sie nach Ihren Freizeitbeschäftigungen gefragt werden, da einige Personalchefs eine interessante Nutzung der Freizeit als Zeichen dafür ansehen, dass Sie ein aktiver Mitarbeiter sein würden [Quelle: Sundar ].

Ihr Lebenslauf ist das Stardokument im ersten Screening-Prozess, da er alle wichtigen Informationen über Sie enthält. Himmel bewahre, dass ein Personalchef etwas darin übersieht oder nicht liest, weshalb viele Bewerber dazu neigen, den Inhalt ihres Lebenslaufs in Anschreiben zu wiederholen. Aber das ist eines der schlimmsten Dinge, die Sie tun können. Niemand möchte die gleichen Informationen zweimal lesen, und das ist nicht der Zweck eines Anschreibens. Ein Anschreiben soll Ihren Lebenslauf vorstellen und Ihre Qualifikationen verkaufen. Es ist der Ort, um Ihre beeindruckendsten Fähigkeiten zu konkretisieren und zu demonstrieren, wie sie dem Unternehmen zugute kommen, was wiederum den Personalchef dazu bringen wird, Ihren Lebenslauf zu lesen. Leider ist die Wiederholung des Inhalts eines Lebenslaufs im Anschreiben einer der häufigsten Fehler im Anschreiben. Es ist nicht nur ärgerlich für Personalchefs, sondern sie gehen oft davon aus, dass Sie dies tun, weil Sie nichts anderes zu sagen haben – das heißt, Sie haben keine zusätzlichen Fähigkeiten, die Sie ihnen anbieten könnten [Quelle: Walker ].

Anmerkung des Autors: 10 völlig falsche Wege, ein Anschreiben zu schreiben

Ich habe schon lange kein Anschreiben mehr geschrieben, also war ich gespannt, welche Fehler Jobsuchende typischerweise machen. Ich hatte sicher noch nie etwas davon gemacht! Zum größten Teil hatte ich nicht (Puh!). Trotzdem habe ich ein paar Dinge gelernt, wie zum Beispiel, wie wichtig es ist, sich die Zeit zu nehmen, anzurufen und den Namen des Personalchefs herauszufinden, damit Sie Ihren Brief an eine bestimmte Person adressieren können, im Gegensatz zu „Sehr geehrte Damen und Herren“ – was ich tun würde (scheinbar vor langer Zeit!) gelehrt wurde, war vollkommen in Ordnung. Das Beste war jedoch, einige der seltsamen Dinge zu entdecken, die die Leute mit ihren Anschreiben gemacht haben. Mein Favorit: ein Arbeitssuchender, der sein Portrait auf 8 ½" x 11" vergrößerte, es auf Briefpapier druckte und dann sein Anschreiben handschriftlich darüber schrieb.

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