5 Möglichkeiten, Social Media für die Eventplanung zu nutzen

Die Eventplanung erfordert viel Organisation, viel Zeit, um alle Details zusammenzustellen, und einen großartigen Marketingplan. Eines der großartigen Dinge am Social-Media-Marketing ist, dass die meisten Plattformen Ihnen in Echtzeit nachverfolgbare Ergebnisse darüber liefern, wie viele Personen Ihre Nachricht erreicht. So können Sie buchstäblich auf die Minute genau sehen, wie viele Personen Ihre Facebook-Seite angesehen, über Ihre Veranstaltung getwittert oder Ihren Blog gelesen haben. Und das Beste daran ist, dass die meisten dieser wertvollen Tools kostenlos sind. Wenn Sie noch nicht auf den Zug aufgestiegen sind, soziale Medien für Ihre Veranstaltungsplanung zu nutzen, finden Sie hier einige Möglichkeiten, um loszulegen.

1. E-Mail Marketing
2. Bloggen
3. Twitter
4. LinkedIn
5. Facebook

Trotz der Tatsache, dass die unter 25-Jährigen jeden Tag SMS gegenüber E-Mails bevorzugen, ist E-Mail-Marketing für den Rest von uns Dinosauriern immer noch am Leben und gut. Es gibt wahrscheinlich Veranstaltungsteilnehmer, die keine Facebook-Seite haben und noch nicht einmal von Twitter gehört haben, aber sie haben höchstwahrscheinlich ein E-Mail-Konto. Betrachten Sie E-Mail-Marketing also als eines Ihrer wichtigsten Social-Media-Tools für die Planung Ihrer Veranstaltung. Melden Sie sich bei E-Mail-Marketing-Plattformen an, mit denen Sie Ihre Nachricht einfach formatieren und mit einem Klick an Ihre Liste senden können. Sie können ihre Tools auch verwenden, um Ihre Liste das ganze Jahr über zu erstellen.

Sagten Sie kostenlos?

Bei bestimmten E-Mail-Marketing-Unternehmen können Sie E-Mails bis zu einer bestimmten Anzahl von Abonnenten kostenlos versenden. Wenn Ihre E-Mail-Liste also noch ziemlich klein ist, wie etwa unter 1.500, suchen Sie nach einem dieser Unternehmen, bevor Sie sich bei einem kostenpflichtigen Dienst anmelden.

Bloggen ist schon seit einiger Zeit ein wertvolles Social-Media-Tool, und die Blogosphäre wächst weiter. Sie können kostenlos einen Blog starten und ziemlich einfach ein Publikum generieren, indem Sie ihn mit anderen sozialen Medien ankündigen. Blogs sind ein großartiger Ort für längere Nachrichten als auf Twitter oder Facebook. Sie können detaillierte Angaben zu Ihrer Veranstaltung machen und Sponsoren oder Referenten ankündigen und mehr darüber sprechen. Sie können hilfreiche Informationen zum Ticketverkauf oder Parkdetails bereitstellen. Und während der Veranstaltung können Sie für Personen, die nicht teilnehmen konnten, live über die Veranstaltung bloggen. Stellen Sie nur sicher, dass Sie auf Ihrer Website einen Link zu Ihrem Blog bereitstellen. Sie können es auch so einrichten, dass Facebook Beiträge automatisch in Ihre Pinnwand importiert.

Die Kraft einer Botschaft aus 140 Zeichen wurde immer wieder bewiesen. Twitter ist ein großartiges Tool für das Event-Marketing, da es so einfach ist, Ihre Ergebnisse zu verfolgen. Beginnen Sie damit, einen Hashtag für Ihr Event zu erstellen – Sie wissen schon, dieses kleine #-Zeichen, gefolgt von einem Namen. Dann bewerben Sie den Hashtag: Platzieren Sie ihn auf Ihrer Website, verwenden Sie ihn in Ihren Facebook-Posts, drucken Sie ihn auf der Einladung, im Programm, auf Namensschildern und verwenden Sie ihn in Präsentationen und Slideshows. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Tweets über die bloße Ankündigung Ihrer Veranstaltung hinaus mischen. Sie können damit topaktuelle Details ankündigen, wie neue Sponsoren oder Redner, Entertainer oder sogar eine offene Bar. Planen Sie, auch während der Veranstaltung weiter zu twittern.

Wie man hasht

Es ist verlockend, mit Ihrem Hashtag clever umgehen zu wollen, aber je offensichtlicher es mit Ihrer Veranstaltung zusammenhängt, desto wahrscheinlicher ist es, dass die Leute es richtig verwenden. Wenn verfügbar, ist es immer am besten, den Namen des Ereignisses zu verwenden.

Facebook mag führend in den sozialen Medien sein, aber viele sind sich einig, dass LinkedIn der beste Ort ist, um Ihr Unternehmen zu vermarkten. LinkedIn basiert auf der Prämisse professioneller Verbindungen, und obwohl seine Hauptfunktion darin besteht, Ihnen beim Aufbau von Beziehungen zu helfen, ist es auch ein großartiger Ort, um Leads aufzubauen, die Sie während der Event-Planungsphase verwenden können. Diese Leads können Ihnen helfen, Anbieter, Sponsoren und Teilnehmer zu finden, und sie können Ihnen auch dabei helfen, für Ihre Veranstaltung zu werben. Wenn Sie die LinkedIn-Veranstaltungsplattform verwenden, um Einladungen an Ihre Kontakte zu senden, wird diese Antwort in ihrem Home-Profil angezeigt, sodass alle ihre Kontakte sie sehen können.

Natürlich wäre keine Social-Media-Liste vollständig, ohne das allmächtige Facebook zu erwähnen. Es ist nicht nur ein Ort, an dem Sie die täglichen Aktivitäten Ihrer Freunde verfolgen können. Facebook-Unternehmensseiten sind eine großartige Möglichkeit, über Ihre Fangemeinde für Begeisterung über Ihre Veranstaltung zu sorgen. Sobald Sie Ihre Fanseite und Likes von Fans haben, können Sie ein Facebook-Event erstellen, alle Ihre Fans einladen und sie ermutigen, ihre Netzwerke von Freunden und Familie einzuladen. Verwenden Sie Statusaktualisierungen, um Details anzukündigen, die dazu beitragen, die Vorfreude auf das bevorstehende Ereignis zu wecken. Beteiligen Sie sich an Ihrer Facebook-Pinnwand, indem Sie Fragen zur Veranstaltung stellen und beantworten, Referenten vorstellen und Bilder mit Teilnehmern oder wichtigen Personen markieren. Und wenn Sie weitere Events planen, hilft Ihnen Facebook dabei, auch während der Ausfallzeit mit Ihren Fans in Kontakt zu bleiben.

Kann nicht teilnehmen? Kein Problem.

Facebook bietet ein Livestream-Plug-in, mit dem Sie Ihre Veranstaltung auf Facebook streamen können, wenn Sie Teilnehmer einbeziehen möchten, die nicht teilnehmen konnten.

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