Stellen Sie sich einen Schüler vor, der bald ein großes Schulprojekt hat. Oder ein Mitarbeiter, der versucht, eine wichtige Frist einzuhalten. Bei der Arbeit zu bleiben und zu arbeiten, bis die Aufgaben abgeschlossen sind, scheint der beste Weg zu sein, um die Endziele zu erreichen.
Aber genau wie Cramming eine schlechte Lernmethode ist , ist das Durchschalten einer Aufgabe nicht der effektivste Weg, um Projekte abzuschließen, und es wird definitiv nicht die beste Arbeit bringen. Laut Francesco Cirillo , dem Erfinder der Pomodoro-Technik , einem Zeitmanagementsystem, mit dem Sie lernen, mit der Zeit zu arbeiten, anstatt dagegen anzukämpfen.
Unabhängig davon , ob es sich bei Ihrem Problem um Aufschub , Überbuchung oder einfache Faulheit handelt, erzeugt die optimale Nutzung der Zeit Druck, der häufig zu Ineffizienz führt. Es kann ein Teufelskreis sein, der die Zeit zum Feind macht. Cirillo hat seine Methode entwickelt, um die Zeit auf etwas zu ändern, das für Sie und nicht gegen Sie funktioniert. Seit den 1980er Jahren hilft sie den Menschen , bei der Arbeit zu bleiben. Mehr als 2 Millionen Menschen haben es genutzt, um produktiver und fokussierter zu werden.
- Was ist die Pomodoro-Technik?
- Das Spiel gegen die Zeit gewinnen
- Die sechs inkrementellen Ziele von Pomodoro
- Gönnen Sie sich eine Pause
Was ist die Pomodoro-Technik?
Die Pomodoro-Technik scheint fast nicht intuitiv zu sein, da sie darauf basiert, nach 25 Minuten Arbeit Pausen einzulegen. (Es wird als Pomodoro-Technik bezeichnet, da Cirillo einen Zeitplan für die Küche in Tomatenform verwendet hat, um seinen Zeitplan abzugrenzen. Pomodoro ist italienisch für Tomaten.) Bevor Sie jedoch Ihren eigenen Timer in Tomatenform kaufen und auf 25 Minuten einstellen, ist es wichtig zu verstehen, wie Die Pomodoro-Technik funktioniert.
Das Rückgrat der Pomodoro-Technik ist der Kernprozess , und er ist für jeden einfach genug.
Beginnen Sie mit der Auswahl einer Aufgabe, stellen Sie einen Timer ein - verwenden Sie einen Tomaten-Timer, falls Sie einen haben - für 25 Minuten und arbeiten Sie ausschließlich an dieser Aufgabe ohne Unterbrechung, bis der Timer abläuft. Wenn Ihr Timer klingelt, machen Sie eine kurze Pause und entspannen Sie sich. Kehren Sie dann zu Ihrer Aufgabe zurück, wenn Sie sie nicht beendet haben. Stellen Sie den Timer erneut auf 25 Minuten ein und wiederholen Sie den Vorgang. Für jeweils vier Pomodoros machen Sie eine längere Pause von etwa 20 oder 30 Minuten.
Das Einstellen eines Timers ist jedoch nicht der gesamte Prozess, erklärt Cirillo. Die Technik hat Werte, Prinzipien, Praktiken und Ziele.
"Das Ganze organisiert sich, um ein bestimmtes Spiel zu spielen, und das Spiel ist der Umgang mit der Zeit", sagt Cirillo. Dies ist ein Spiel, das wir bereits spielen, aber die Pomodoro-Technik bietet eine Strategie, um endlich zu gewinnen.
Das Spiel gegen die Zeit gewinnen
Wenn sich für jemanden eine Frist abzeichnet, ist das normalerweise so, als würde man von einem Raubtier angeklagt, erklärt Cirillo. "Die Zeit ist ein Feind. Wir müssen rennen; wir müssen uns schützen. Dies führt uns zu wirklich schlechten Verhaltensweisen", sagt er. Wenn die Frist abgelaufen ist, liefern wir etwas aus, aber das Produkt ist nicht immer das Beste, was es sein kann, weil wir vor dem Raubtier davon gerannt sind, um es herzustellen.
"Was ist das Problem mit der Zeit?" Fragt Cirillo. "Es ist so, dass wir nicht wissen, wie wir mit der menschlichen Grenze umgehen sollen." Natürlich können wir die Zeit nicht stoppen oder verlangsamen. Stattdessen müssen wir lernen, wie man damit umgeht .
"Dieses Problem hängt damit zusammen, wie unser Geist funktioniert", sagt er. "Heute haben wir mehrere Ablenkungsquellen." Aber die stärkste Quelle der Ablenkung ist Ihr Geist, der Sie oft unterbricht, wenn Sie unter Stress stehen. So wurde die Pomodoro-Technik entwickelt, um mit Ihrem Geist umzugehen.
Cirillo sagt, um die Zeit zu fragen: "Wie kannst du mir helfen?" Denn das gleiche Element, das die Angst verursacht, ist das Element, das sie lösen kann.
Eine Änderung unserer Einstellung zur Zeit kann mit der Idee beginnen, dass wir Zeit verwenden und nicht umgekehrt. Dies ist der Grund, warum die Pomodoro-Technik Pausen von der Arbeit einschließt, anstatt sich durchzuschalten, weil unser Geist Zeit braucht, um sich neu zu organisieren. Wenn Sie Angst vor einer Frist haben, fragen Sie sich, wie Sie die Zeit nutzen können, um die Angst zu verringern.
"Ich kann die Zeit nutzen, um die Dinge zu vereinfachen", sagt Cirillo. "Der gemeinsame Faktor ist, dass man lernen muss aufzuhören." Erkenne das Raubtier. Normalerweise rennen wir weg, was bedeuten kann, ohne Pausen zu arbeiten oder überhaupt nicht zu arbeiten. Sie können ein anderes Projekt übernehmen oder etwas anderes tun, z. B. einen Freund anrufen oder soziale Medien überprüfen. Das Problem ist intern: Dein Verstand sagt dir, du sollst durch Instagram scrollen, auch wenn Instagram nicht klingelt, um dich zu alarmieren.
Der innere Prozess der Pomodoro-Technik besteht darin, die Prinzipien hinter der Methode zu verstehen und nicht nur zu praktizieren. Um die Praktizierenden durch die interne Verschiebung zu führen, umfasst die Pomodoro-Technik sechs Ziele.
Die sechs inkrementellen Ziele von Pomodoro
Es gibt sechs Ziele, die ein Pomodoro-Praktizierender erreichen muss. Cirillo behauptet, dass die Ziele schrittweise erreicht werden müssen. Das bedeutet, mit Ziel Nr. 1 zu beginnen, nämlich herauszufinden, wie viel Aufwand oder Zeit eine Aktivität tatsächlich in Anspruch nimmt.
Für Ziel Nr. 2 müssen Sie Unterbrechungen reduzieren, damit Sie sich während jedes 25-minütigen Pomodoro auf die Aufgabe konzentrieren können, an der Sie arbeiten. Nachdem Sie festgelegt haben, wie viel Aufwand eine Vielzahl von Aufgaben erfordert, wenn Sie sie ohne Unterbrechung ausführen, können Sie den Aufwand für zukünftige Aktivitäten abschätzen - das ist Ziel Nr. 3.
Ziel Nr. 4 besteht darin, jedes Pomodoro so effektiv wie möglich zu machen. Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, sich zu Beginn jedes Satzes einige Minuten Zeit zu nehmen, um zu überprüfen, was Sie abgeschlossen haben. Sie können sich auch am Ende jeder 25 Minuten einige Minuten zurückhalten, um den nächsten Pomodoro zu überprüfen oder sich Notizen zu machen. Dies kann besonders hilfreich sein für jemanden, der einen Pomodoro im Fluss beendet und weiterarbeiten möchte, anstatt die erforderliche Pause einzulegen.
Erst wenn diese ersten vier Ziele erreicht sind, kann ein Praktiker der Pomodoro-Technik einen Zeitplan aufstellen, der Ziel Nr. 5 ist. Auf diese Weise können Sie "Ihre Freizeit genießen, ohne sich Sorgen machen zu müssen, dass Sie mehr arbeiten könnten". laut der Website .
Schließlich können Benutzer mit Ziel Nr. 6 ihre eigenen Ziele erstellen. Der Workflow kann basierend auf Ineffizienzen überarbeitet werden, die jetzt beleuchtet wurden.
Gönnen Sie sich eine Pause
Interessanterweise empfinden Praktizierende es oft als schwierig, nach jedem Pomodoro eine Pause einzulegen. Dies ist der Zeitpunkt, an dem das von uns erwähnte "Raubtier" -Gefühl der Schuld seinen hässlichen Kopf zeigt, so dass Sie das Gefühl haben, nichts zu tun, sagt Cirillo. Es erfordert interne Disziplin, um sich eine Pause gönnen zu können.
Cirillo rät sich zu sagen: "Lieber Raubtier, vielen Dank, das ist das Beste, was ich für mich tun möchte."
Was sollten Sie während dieser Pause tun, die nur fünf Minuten oder bis zu 30 Minuten dauern kann, je nachdem, wo Sie sich mit Ihrem Pomodoros befinden? Cirillo schlägt vor, zu Fuß zu gehen, tief zu atmen oder einfach nur ein Glas Wasser zu trinken. Was Sie nicht tun dürfen, ist eine andere Aufgabe zu übernehmen oder nachzudenken. Während einer Pause sollten Sie nicht sitzen und ein Brainstorming durchführen oder sogar das Geschirr wegstellen. Ruhen Sie stattdessen Ihr Gehirn aus. Es kann sich als schwieriger erweisen, als Sie vielleicht denken. Cirillo sagt, dass "Betrüger" weiterarbeiten, aber auf informellere Weise.
Cirillos Buch " The Pomodoro Technique " ist ein guter Anfang, um Ihren Geist neu zu trainieren und Ihre Beziehung zur Zeit zu ändern , da es den täglichen individuellen Prozess ausführlich erklärt. Cirillo bietet auch eine Vielzahl von Schulungen an , darunter Einzelcoachings. Das Training durchläuft vier Stufen, wobei sich die vierte auf das Erreichen mehrerer Ziele konzentriert.
Die Technik ist wie ein Trojanisches Pferd, sagt er. Wenn Sie Ihre Arbeit beenden und alle 25 Minuten eine Pause einlegen, profitieren Sie, ohne zu wissen, warum. "Aber der eigentliche Punkt ist, das Spiel zu spielen."
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