多くの中小企業の所有者や在宅勤務者は、ファックス機を介してドキュメントを送受信できる必要があります。以前は、ファックス機を購入またはリースし、追加の電話サービスにお金を払うことを意味していました。現在、いくつかの企業がインターネットベースの仮想ファックスサービスを提供しています。これらのサービスは通常、顧客にファックス番号を割り当てて、顧客が従来のファックス機からファックスを受信できるようにします。
通常、ファックスサービスは月額料金を請求します。多くは、ファックスしか受信できないアカウントから無制限のローカルファックスまで、さまざまなレベルのサービスを提供しています。ボイスメールなどの追加サービスを提供するものもあります。
プロセスの仕組みは次のとおりです。
- あなたはサービスにサインアップします。
- このサービスは、FAX番号を割り当て、電子メールプログラムまたはWebインターフェイスからFAXを送信する方法を説明します。
- 添付文書としてFAXを電子メールで送受信します。
- サービスは、サービスプランに応じて、月単位またはファックス単位で請求します。
これらのサービスを介したファックスの送受信は、従来のファックス機とほとんど同じように機能します。ファックスを送信するには：
- ドキュメントを電子メールメッセージに添付し、メッセージを受信者のファックス番号に送信します。サービスプロバイダーによっては、ドメイン名を追加できます（例：[email protected]）。サービスがサポートしている場合、ドキュメントは紙のドキュメントまたは他のタイプのドキュメントのスキャンにすることができます。
- このサービスは、受信者のファックス機が添付ファイルを読み取れるように添付ファイルを変換します。
- このサービスは、電話回線を介してデータを送信します。
- 受信者のファックス機がデータをデコードして印刷します。
ファックスを受信するには：
- 送信者がFAX番号をダイヤルします。
- ファックス機はデータを変換し、電話回線を介して送信します。
- サービスはデータを受信し、それを画像ファイルに変換します。
- サービスは画像ファイルをあなたのメールアドレスに送信します。
- 電子メールメッセージと添付ファイルを開き、ファイルを表示します。
インターネットとファックス機の詳細については、次のリンクをたどってください。
- ファックス機のしくみ
- インターネットインフラストラクチャの仕組み
