คู่มือฉบับย่อสำหรับการเริ่มต้นใช้งานพนักงานทางไกล

“ข้อดีลับอย่างหนึ่งของการใช้พนักงานทางไกลคือตัวงานเองกลายเป็นมาตรฐานในการตัดสินประสิทธิภาพของใครบางคน” — เจสันฟรีด

ความประทับใจแรกมีความสำคัญในกระบวนการจ้างงานเสมือนและคุณมีโอกาสเพียงครั้งเดียวที่จะสร้างความประทับใจนั้น กระบวนการเตรียมความพร้อมสำหรับสมาชิกในทีมใหม่มีผลกระทบอย่างมากต่อการเตรียมพร้อมและการมีส่วนร่วมของพวกเขาในฐานะสมาชิกทีม

อย่างไรก็ตามการต้อนรับพนักงานทางไกลอาจเป็นเรื่องยากด้วยเหตุผลมากกว่าที่คุณคิด คุณจะต้องวางแผนอย่างถี่ถ้วนและจัดระเบียบให้มากขึ้น ซึ่งตรงข้ามกับการตั้งสำนักงาน เมื่อเพื่อนร่วมงานนั่งใกล้ๆ พนักงานใหม่จะหมกมุ่นอยู่กับงานอย่างรวดเร็วและลืมเรื่องเหล่านั้นไป ลองนึกดูว่าพวกเขาจะรู้สึกอย่างไรหากพวกเขาทำงานเพียงคนเดียว

การรับพนักงานใหม่จะต้องปลอดภัยและครอบคลุมอย่างสมบูรณ์ หากพนักงานใหม่ทำงานในเขตเวลาอื่น พวกเขาต้องการวิธีรับข้อมูลที่ต้องการอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

“ผู้คนทำงานที่บ้านอย่างมีประสิทธิผลมากกว่าที่หลายคนคาดคิดไว้'' — มาร์ก ซักเคอร์เบิร์ก

เริ่มจากองค์ประกอบพื้นฐานและองค์ประกอบที่ต้องมีตั้งแต่เริ่มต้น

ซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์:

เพื่อให้งานของพวกเขาสำเร็จลุล่วง เป็นไปได้ว่าพนักงานใหม่ของคุณจะต้องการอุปกรณ์เฉพาะหรือการเข้าถึงซอฟต์แวร์ ทรัพยากร และบัญชีที่เหมาะสม ทำรายการคุณสมบัติทั้งหมดที่ผู้สมัครแต่ละคนต้องมีเพื่อที่จะได้รับการว่าจ้างในตำแหน่งที่พวกเขาสมัคร

คุณสามารถเรียนรู้ข้อมูลนี้ได้อย่างรวดเร็วหากคุณถามผู้ที่มีบทบาทคล้ายกันหรือเกี่ยวข้องกับเครื่องมือที่พวกเขาใช้เป็นประจำ ตรวจสอบแต่ละรายการในรายการทันทีที่พร้อม และตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างเสร็จสิ้นภายในสิ้นวันแรก

จัดทำคู่มือการเริ่มต้นใช้งานที่อธิบายถึงวัฒนธรรม ความคาดหวัง และกฎ:

ข้อมูลสำคัญที่ต้องแบ่งปันทันทีรวมถึงสิ่งที่คาดหวังจากบทบาทและการทำงานของธุรกิจของคุณ เพื่อนร่วมงานใหม่ไม่ควรมีปัญหาในการทำความเข้าใจหากคุณพูดถึงเรื่องนี้

เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานใหม่สามารถเข้าถึงได้เมื่อคุณไม่ได้อยู่ที่นั่น ให้ตรวจสอบอีกครั้งและจัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่นเดียวกับการจัดกำหนดการประชุม สิ่งนี้ควรได้รับการอธิบายและเขียนลงในกระดาษ ฐานความรู้ หรือวิกิภายในเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนในอนาคต

“ อย่าลืมเพลิดเพลินไปกับอิสระในการทำงานจากทุกที่และความยืดหยุ่นในการปรับงานของคุณให้เข้ากับชีวิตของคุณมากกว่าวิธีอื่น ๆ ” — Alex Muench

ตรงกันข้ามกับที่ทำงาน ไม่มีใครพร้อมอธิบายสิ่งต่างๆ ให้คุณฟังตลอดเวลา จำเป็นต้องมี เอกสารที่ถูกต้องอย่างแท้จริง

คุณต้องรู้รายละเอียดอะไรบ้าง?

แล้วความรู้ที่คุณต้องการในตอนนี้ที่เราได้พูดถึงพื้นฐานที่สมบูรณ์สำหรับพนักงานใหม่ของคุณล่ะ? คุณอาจได้กล่าวถึงสิ่งเหล่านี้แล้วตลอดกระบวนการสัมภาษณ์ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบแล้วว่ามีบุคคลอื่นเป็นผู้ดำเนินการสัมภาษณ์หรือไม่

สิ่งสำคัญอันดับแรกของคุณควรคือการเติมเต็มช่องว่างความรู้ด้วยการค้นหาข้อมูลส่วนบุคคลที่สำคัญและความสะดวกสบายในการทำงานจากระยะไกล รายละเอียดที่เหลือ ไม่ว่าจะเป็นงานในพื้นที่หรือระยะไกล เป็นเรื่องปกติ

พนักงานใหม่มีความเข้าใจเชิงลึกเกี่ยวกับบริษัทของคุณหรือไม่? ขนาดโครงสร้างองค์กรผู้บริหารระดับสูง และรายละเอียดอื่นๆ? หากเป็นเช่นนั้น คุณสามารถมุ่งเน้นความพยายามในการเริ่มต้นใช้งานในพื้นที่ที่พวกเขาอาจต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม

การต้อนรับพนักงานจากระยะไกลด้วยขั้นตอน:

ในช่วงก่อนการเริ่มต้น เราเสนอให้ส่งพนักงานทางไกลเพื่อเตรียมความพร้อมให้กับสมาชิกในทีมใหม่แต่ละคน รวมเอกสารใดๆ ที่คุณต้องการให้พวกเขากรอก เช่นเดียวกับแบบฟอร์มคำขอเครื่องมือ หากพวกเขาต้องการแล็ปท็อปสำหรับงานหรือเครื่องมืออื่นๆ ส่งสินค้าดีๆ หรือของที่ระลึกที่คุณมีตอนนี้ มันเป็นช่วงเวลาที่เหมาะที่สุด!

หลังจากที่ทุกสัญญาได้รับการลงนามแล้ว กำหนดการประชุมสำหรับวันแรกของพนักงานใหม่เพื่อดำเนินการขั้นตอนการรับเข้าทำงาน ต่อไป คุณสามารถให้ข้อมูลที่จำเป็นแก่พวกเขา รวมถึงทรัพยากร การเข้าสู่ระบบ และข้อมูลประจำตัวที่คุณได้รับในระหว่างการประชุมนี้

“ การทำงานจากที่บ้านของฉันมีค่าเพียง 1 แสนดอลลาร์ — เพราะความอิสระและเนื่องจากการประหยัดเวลา ” — เอริก อัลเลเบสต์

90 วันแรก:

ในช่วง 90 วันแรกที่สำคัญของงานใดๆ จะมีการเรียนรู้และการเข้าสังคมมากมายเพื่อทำความรู้จักกับทีม คุณอาจเชื่อว่าจะเป็นการดีที่จะจับคู่พนักงานใหม่กับบัดดี้เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาเข้ากับทุกคนในทีมได้ และเพื่อให้คุณสามารถมีส่วนร่วมในขั้นตอนการแสดงความคิดเห็น

การให้เวลา 30 วันสำหรับเซสชันคำติชมกับเพื่อนของคุณ คุณ และหัวหน้าทีมหรือผู้จัดการเพื่อหารือเกี่ยวกับคำวิจารณ์และความคิดเห็นที่สร้างสรรค์เป็นข้อเสนอแนะที่ดีที่สุดที่เราสามารถทำได้ คุณสามารถพูดคุยเกี่ยวกับข้อดี ข้อเสีย และพื้นที่การเติบโตที่อาจเกิดขึ้น ของพนักงานใหม่

วางแผนกับพนักงานใหม่และทบทวนทุกเดือน ความสำเร็จแต่ละครั้งควรได้รับการยอมรับ และผู้จัดการควรแจ้งให้ทีมผู้บริหารทราบถึงความคืบหน้าของสมาชิกใหม่ในทีม

หลังจากสามเดือนแรกหรือประมาณ 90 วัน ผู้จัดการของการจ้างงานใหม่ควรรับผิดชอบการอภิปรายและการประเมินผลทั้งหมด จะดีกว่าที่จะตรวจสอบระดับทักษะของพวกเขาและจ่ายเงินทันทีเมื่อพวกเขาตกลงมากขึ้น และคุณจะเห็นความสามารถของพวกเขามากขึ้น ขั้นตอนการเริ่มต้นใช้งานควรจะเสร็จสิ้นในตอนนี้ และความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลควรจะแน่นแฟ้นยิ่งขึ้น

“ มุ่งเน้นไปที่การทำงานอย่างมีประสิทธิผลแทนที่จะวุ่นวาย ” — ทิม เฟอร์ริส

เราอาจสูญเสียหลายอย่างหากเราไม่เริ่มต้นให้ดี:

สิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้เมื่อเริ่มงานพนักงานทางไกลคือทุกอย่างต้องมีการวางแผนและจัดทำเป็นเอกสารอย่างรอบคอบ การได้รับข้อมูล ความต้องการของพนักงานใหม่ควรจะง่ายเกือบเหมือนอยู่ในสำนักงาน หากมีคำถามใดๆ

หากไม่มีเพื่อนร่วมงานก็สามารถสอบถามโดยตรงได้ ควรเข้าถึงแหล่งความรู้ได้ เราอาจต้องให้ความช่วยเหลือแก่ผู้ที่ไม่เคยทำงานทางไกลหากไม่เคยทำงานมาก่อน

แต่ถ้าคุณทำตามคำแนะนำของเราและได้รับข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด คุณน่าจะคุ้นเคยกับสิ่งเหล่านี้ทั้งหมด

เราหวังว่าคุณจะโชคดีกับการเริ่มงานที่กำลังจะมาถึงและความร่วมมือในการทำงานที่ประสบความสำเร็จซึ่งเป็นประโยชน์ต่อทุกฝ่าย

การต้อนรับพนักงานจากระยะไกล | นวัตกรรมบรอดบีช

นอกเหนือจากการให้การสนับสนุนฐานโค้ดปัจจุบันแล้ว เรายังสร้างเฟรมเวิร์กพื้นฐานตั้งแต่เริ่มต้น สำหรับธุรกิจทุกขนาด Broadbeach Innovation ให้บริการในเทคโนโลยีที่หลากหลาย รวมถึงการพัฒนาผลิตภัณฑ์มือถือ การพัฒนาเว็บไซต์ การประกันคุณภาพ และกองเทคโนโลยี DevOps

Broadbeach Innovationเป็นโซลูชันการพัฒนาทักษะที่เปลี่ยนแปลงเกมซึ่งช่วยให้ผู้เรียนทั่วโลกมีความสามารถในการแข่งขันและเติบโต

เราเป็นแพลตฟอร์มการเรียนรู้ออนไลน์ระดับโลกที่ให้บริการหลักสูตรออนไลน์แก่ทุกคน ทุกที่

Broadbeach Innovationsช่วยให้ผู้เรียนกว่า 1,200 คนและลูกค้าที่พึงพอใจหลายพันคนสามารถเข้าถึงการเรียนรู้ระดับโลกได้ทุกที่ทุกเวลา

เข้าร่วมชุมชนผู้สร้างการเปลี่ยนแปลงระดับโลกของเราและเริ่มเรียนรู้ทันที!

เยี่ยมชมBroadbeach.inสำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมการฝึกอบรมและบริการของเรา