แนวคิด Bullet Journal สำหรับผู้ที่เกลียด To-do Lists

Sep 03 2020
วารสาร Bullet อาจเป็นแบบธรรมดาหรือแฟนซีก็ได้ตามที่คุณต้องการ เป็นเพียงวิธีการจัดระเบียบความคิดและแผนของคุณ และง่ายต่อการเริ่มต้น
Bullet Journal เป็นวารสารแบบแอนะล็อกที่ใช้กระดาษและปากกาที่คุณจัดระเบียบชีวิตของคุณเป็นรายวัน รายเดือน และ "อนาคต" บันทึก

ตอนนี้คุณมีรายการที่แตกต่างกันกี่รายการในหัวของคุณ? อาจเป็นรายการ ปณิธานของปีใหม่ (ที่ถูกละเลยมานาน) รายการกำหนดเวลาการทำงานที่จะมาถึง และรายการรายการทีวีใหม่ที่คุณตั้งใจจะดูจริงๆ และมีรายการอื่นๆ อีกกี่รายการที่กระจัดกระจายอยู่บนกระดาษโน้ต กระดานลบแบบแห้ง และปฏิทินกระดาษในบ้านและที่ทำงานของคุณ รายการของชำ รายการสิ่งที่ต้องทำ รายการปฏิทินสำหรับการนัดหมายแพทย์และงานเลี้ยงอาหารค่ำ รายการไอเดียสุดเจ๋งสำหรับการเริ่มต้นใหม่ นวนิยายหรือโครงการ DIY ที่ทะเยอทะยาน?

แค่คิดถึงรายการเหล่านั้นก็ทำให้คุณรู้สึกหนักใจ มีความผิด และคลั่งไคล้บ้างไหม?

ไรเดอร์ แคร์โรลล์เคยเป็นเหมือนคุณ นักออกแบบผลิตภัณฑ์ดิจิทัลที่ต่อสู้กับโรคสมาธิสั้น (ADD) ตั้งแต่ยังเป็นเด็ก แคร์โรลล์ต้องการระบบที่ไม่เพียงแต่จัดระเบียบรายการ โครงการ และแผนทั้งหมดของเขาในที่เดียว แต่ยังต้องมีระบบจัดระเบียบจิตใจด้วย วิธีแก้ปัญหาที่เขาคิดค้นขึ้นซึ่งเรียกว่าBullet Journal Method ได้กลายเป็นกระแสตอบรับไลฟ์สไตล์

"วิธีการบันทึกประจำวันแบบหัวข้อย่อยคือ 'การฝึกสติที่ปลอมตัวเป็นระบบผลิตภาพ'" แคร์โรลล์กล่าว "บันทึกประจำวันของ Bullet จะช่วยให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้นโดยจัดระเบียบสิ่งที่คุณต้องทำ แต่จุดประสงค์ที่แท้จริงคือการคำนึงถึงว่าทำไมคุณถึงทำในสิ่งที่คุณทำอยู่ ไม่ใช่แค่การจดบันทึกและจดรายการเท่านั้น แต่เป็นสิ่งที่เรา ทำรายการเหล่านั้นเมื่อเวลาผ่านไป และวิธีที่เราดูแลจัดการรายการเหล่านั้น"

ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับ Bullet Journaling

บทนำที่ดีที่สุดเกี่ยวกับการทำ Bullet Journaling คือวิดีโอแนะนำความยาว 5 นาทีที่สร้างโดย Carroll ซึ่งจะแบ่งระบบออกเป็นส่วนๆ

สรุปแล้ว Bullet Journal เป็นวารสารแบบแอนะล็อกที่ใช้กระดาษและปากกาที่คุณจัดระเบียบชีวิตของคุณเป็นรายวัน รายเดือน และบันทึก "อนาคต" วารสาร bullet ทุกฉบับมีความแตกต่างกันและปรับแต่งได้อย่างสมบูรณ์ แต่ขอแนะนำให้ผู้เริ่มต้นเริ่มต้นด้วยการสร้างส่วนต่อไปนี้ในวารสารของตน:

  • ดัชนี:นี่เป็นส่วนแรกของวารสารและทำหน้าที่เป็น "สารบัญ" ที่อัปเดตอย่างต่อเนื่องสำหรับส่วนที่เหลือของวารสาร ทุกครั้งที่คุณเพิ่ม "คอลเลกชัน" หรือส่วนใหม่ลงในวารสาร คุณจะต้องรวมชื่อและหมายเลขหน้าเริ่มต้นไว้ในดัชนี ดัชนีเปรียบเสมือนรายชื่อองค์กรหลัก
  • บันทึกในอนาคต:ส่วนภาพรวมนี้สามารถครอบคลุมทั้งปีหรือเพียงแค่หกเดือนข้างหน้า Future Log คือที่ที่คุณจดบันทึกเหตุการณ์สำคัญๆ ที่จะเกิดขึ้น เช่น วันเกิด งานแต่งงาน และวันหยุดพักผ่อนในหลายหน้าซึ่งกระจายอยู่หลายหน้า
  • บันทึกรายเดือน:แต่ละเดือนจะมีสเปรดสองหน้าของตัวเอง ในหนึ่งหน้าจะมีรายการเหมือนปฏิทินของทุกวันของเดือน พร้อมด้วยรายการหัวข้อย่อยสำหรับการนัดหมาย กำหนดเวลา การประชุม และกิจกรรมใดๆ ที่นำเข้าจากบันทึกในอนาคต หน้าที่สองเป็นรายการหัวข้อย่อยของงานที่เกี่ยวข้องกับเดือนนั้น
  • บันทึกประจำวัน:ทุกวันจะมีหน้าของตัวเอง นี่คือที่ที่คุณเจาะลึกจากบันทึกรายเดือนและสร้างรายการของทุกสิ่งที่ต้องทำในวันนี้ รวมถึงสิ่งพิเศษที่อาจข้ามจากรายการสิ่งที่ต้องทำรายเดือน หากสิ่งที่ยังไม่เสร็จสิ้นในรายการของวันนี้ สิ่งนั้นจะถูกย้ายไปที่พรุ่งนี้และต่อไปเรื่อยๆ จนกว่าจะมีการขีดฆ่า หรือบางทีคุณอาจตัดสินใจว่ามันไม่คุ้มกับเวลาของคุณและข้ามมันไปอยู่ดี

คำอธิบายด่วนนี้ทำให้การจดบันทึกหัวข้อย่อยดูเหมือนไม่มีอะไรมากไปกว่ารายการสิ่งที่ต้องทำบนสเตียรอยด์ แต่มีที่ว่างในบันทึกประจำวันสำหรับหัวข้อย่อยมากกว่างานและการเตือนความจำในปฏิทิน

ใน " The Bullet Journal Method " หนังสือขายดีที่สุดของ Carroll เรื่อง "ทำไม" ของ bullet journaling เขาอธิบายบทบาทสำคัญของการไตร่ตรอง วารสาร bullet เป็นที่สำหรับไตร่ตรองถึงสิ่งที่คุณต้องการจะทำจริงๆ ด้วยเวลาและพลังงานที่จำกัด และสำหรับจดข้อสังเกตและแรงบันดาลใจในขณะที่คุณทำ นี่คือสิ่งที่ Carroll หมายถึงการ "จัดระเบียบ" รายการของคุณ - กำจัดงานที่เป็นการรบกวนที่ไม่มีความหมายและเพิ่มเป็นสองเท่าในสิ่งที่ไม่เพียงทำให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้น แต่ยังทำให้คุณมีความสุข

ในการจัดระเบียบรายการประเภทต่างๆ เหล่านั้น Carroll ก็มีระบบสำหรับสิ่งนั้นเช่นกัน เขาสนับสนุนให้ผู้บันทึกรายการหัวข้อย่อยใช้ระบบบันทึกย่อที่จัดประเภทรายการหัวข้อย่อยแต่ละรายการในบันทึกรายวัน รายเดือน หรืออนาคต เขาแนะนำสัญลักษณ์ต่อไปนี้:

  • งาน: ●
  • เหตุการณ์: O
  • หมายเหตุ (แนวคิดและข้อสังเกต): —
  • ลำดับความสำคัญ: ✫
  • แรงบันดาลใจ (ข้อมูลเชิงลึกและมนต์): !

Carroll กล่าวว่าวิธี bullet Journal ไม่ใช่ชุดคำสั่งสำหรับวิธีจัดระเบียบชีวิต แต่เป็น "ชุดเครื่องมือ" ที่ทุกคนสามารถปรับแต่งให้เหมาะสมกับลำดับความสำคัญและเป้าหมายได้ ไม่ใช่ทุกคนที่มีศิลปะและไม่ใช่ทุกคนที่ต้องการเก็บบันทึกอาหาร และก็ไม่เป็นไร แคร์โรลล์ "ได้รับแรงบันดาลใจและถ่อมตน" จากวิธีการที่ชุมชนนักบันทึกประจำวันนำแนวคิดง่ายๆ ของเขามาสร้างเป็นของตนเอง

เนื่องจากทุกหัวข้อย่อยได้รับการปรับแต่งให้เหมาะกับเจ้าของ คุณสามารถเพิ่ม "โมดูล" สำหรับเป้าหมายระยะสั้นและระยะยาวได้

"การออกแบบทั้งหมดของระบบคือการจัดระเบียบทุกสิ่งที่คุณทำ และความยืดหยุ่นนั้นก็เอื้อต่อกรณีการใช้งานที่แตกต่างกันมากมาย" Carroll กล่าว "รวมถึงสิ่งที่ฉันไม่เคยสัมผัสหรือรู้จักมาก่อน: ทหาร พ่อแม่เลี้ยงเดี่ยวที่พยายาม เลี้ยงลูก คนป่วย คนรับปริญญาเอก”

Bullet Journaling ทำอะไรให้คุณได้บ้าง

โอเค การเขียนบันทึกประจำวันแบบ bullet ดูเหมือนจะเป็นวิธีที่เรียบร้อยในการเก็บรายการทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียวและอัปเดตงานประจำวันเพื่อให้บรรลุเป้าหมายในระยะยาว แต่มันทำอะไรให้คุณได้อีก?

มันคือ "กล่องข้อความทางจิต":สมองของคุณสามารถจัดการงานและรายการสิ่งที่ต้องทำมากมายได้ในคราวเดียว การเก็บบันทึกประจำหัวข้อย่อยไว้ใกล้ตัว ทำให้คุณถ่ายความคิด แนวคิด และงานต่างๆ ออกไปได้ และการใช้วิธีการ "บันทึกอย่างรวดเร็ว" ของ Carroll — วลีสั้นๆ ในรายการหัวข้อย่อย — คุณจะได้ความคิดออกจากความคิดที่แออัดและเข้าสู่หน้าอย่างรวดเร็ว ไม่เพียงแต่จะช่วยให้จิตใจของคุณกระจัดกระจาย แต่ยังบันทึกความคิดหรืองานจนกว่าคุณจะมีเวลากลับมาคิดในภายหลัง

คิม อัลวาเรซ ผู้สร้างบล็อกเขียนบันทึกประจำวัน Tiny Ray of Sunshineกล่าวว่า "การบันทึกรายการ Bullet ทำให้ฉันมีที่ที่เป็นระเบียบมากขึ้นในการเขียนความคิด ซึ่งช่วยให้ฉันรู้สึกสงบขึ้น "ความคิดทั้งหมดที่ผุดขึ้นในใจของฉันมีที่ที่จะอยู่"

มันคือ "ตัวติดตามนิสัย":เนื่องจากวารสาร bullet ทุกเล่มได้รับการปรับแต่งให้เหมาะกับเจ้าของ คุณสามารถเพิ่ม "โมดูล" สำหรับเป้าหมายระยะสั้นและระยะยาว และงานประจำวันที่จะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้ Alvarez ก็เหมือนกับพวกเราหลายๆ คนที่ต้องการวิ่งมากขึ้น เธอจึงสร้างตัวติดตามนิสัยง่ายๆ ที่มีช่องสี่เหลี่ยมให้กรอกทุกวันที่เธอไปวิ่งในเดือนนั้น คุณสามารถเพิ่มหมวดหมู่อื่นๆ ลงในตัวติดตามนิสัย เช่น การอ่านเพื่อความบันเทิง เรียนเพื่อสอบใบอนุญาต พูดคุยกับเพื่อนที่ดี อะไรก็ได้ที่สำคัญสำหรับคุณ

“มันเป็นแรงกระตุ้นที่ดีที่ได้เห็นความก้าวหน้าทั้งหมดของฉันอย่างเป็นรูปธรรม” อัลวาเรซกล่าว “คุณสามารถยกสมุดจดของคุณและเห็นว่ามันเป็นสิ่งที่คุณเติมเต็มด้วยความทรงจำในชีวิตของคุณ และนั่นก็ค่อนข้างพิเศษ คุณจะได้เห็นมันบ่อยแค่ไหน?”

เป็นทางออกที่สร้างสรรค์ : Shelby Abrahamsen ได้ลองใช้นักวางแผนหลายคนแต่ไม่ประสบความสำเร็จจนกระทั่งเธอเริ่มวาดภาพในสมุดบันทึกประจำวันของเธอราวๆ หนึ่งวัน โดยวาดแบนเนอร์เล็กๆ ตลอดทั้งวันและวันที่ โดยใช้ปากกาและแบบอักษรสีต่างๆ เพื่อแยกแยะรายการของเธอ Abrahamsen ผู้ซึ่งเขียนบล็อกที่Little Coffee Foxได้มองข้ามความสามารถทางศิลปะของเธอว่าทำไม่ได้ แต่เธอพบทางออกสำหรับพวกเขาในสมุดบันทึกการวางแผนของเธอ

บางคนมีความคิดสร้างสรรค์อย่างมากกับบันทึกประจำวันของพวกเขา ดังที่ Shelby Abrahamsen จาก Little Coffee Fox สาธิตกับหนึ่งในนั้นของเธอ

"ทันใดนั้น วารสาร bullet ไม่ได้เป็นเพียงระบบองค์กรสำหรับฉัน แต่เป็นจุดเริ่มต้นของชีวิตสร้างสรรค์ของฉันอีกครั้ง" Abrahamsen กล่าว "และทำให้ฉันทำทั้งสองอย่างที่น่าพอใจและช่วยให้ฉันเติบโตขึ้น เป็นคนที่ดีกว่า บ้าๆ บอๆ แบบนั้น ตอนนี้ฉันสามารถเรียกตัวเองว่าศิลปินอีกครั้งได้แล้ว”

เคล็ดลับสำหรับผู้เริ่มต้น Bullet Journal

เราถามแคร์โรล อัลวาเรซ และอับราฮัมเซ่นถึงคำแนะนำในการจดบันทึกประจำวันสำหรับมือใหม่ นี่คือคำแนะนำของพวกเขา:

1. อย่าทำให้มันลึกซึ้ง

"หลายครั้งที่ผู้คนจะนั่งลงกับสมุดบันทึกและรู้สึกกดดันให้เขียนสิ่งที่ฉลาดหรือลึกซึ้งหรือสำคัญ แล้วนั่นจะกลายเป็นงานที่น่าเบื่อ" แคร์โรลกล่าว "จะเขียนอะไรก็ได้ตามใจชอบ ไม่เป็นไรจริงๆ แล้วเราค่อยหาเรื่องกันทีหลัง"

2. เพิ่งเริ่มต้น

"เขียนงานสองสามอย่างที่คุณต้องการทำให้เสร็จในวันนี้" อัลวาเรซกล่าว "สังเกตปัญหาที่คุณกำลังเผชิญและพิจารณาวิธีแก้ไข จดแนวคิดและเริ่มต้น และหากคุณรู้สึกว่าติดขัด ให้เปิดหน้าใหม่และลองอีกครั้ง"

3. ซื้อวัสดุที่คุณชอบ

"คุณไม่จำเป็นต้องมีวัสดุแฟนซีมากมายเพื่อที่จะมีบันทึกประจำวันที่ดี แต่คุณต้องมีวัสดุที่คุณชอบ" อับราฮัมเซ่นกล่าว “ถ้าคุณเกลียดวัสดุของคุณ คุณจะมีโอกาสใช้มันน้อยลงทุกวันเพราะมันไม่ทำให้คุณรู้สึกดี”

4. อย่ากังวลถ้าคุณไม่เก่ง

Alvarez กล่าวว่า "มีวารสาร bullet ที่ซับซ้อนมากมายและยังง่ายกว่าอีกด้วย “พยายามอย่าฟุ้งซ่านจนเกินไป สมุดบันทึกของคุณคือภาพสะท้อนชีวิตของคุณเอง ดังนั้นสมุดบันทึกแต่ละเล่มจะมีความแตกต่างกันอย่างสิ้นเชิงและปรับให้เข้ากับชีวิตของคนนั้น ชีวิตของแต่ละคนนั้นสวยงาม ดังนั้นบันทึกประจำวันของคุณจะสวยงาม เช่นกันไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้น!”

5. เริ่มต้นด้วยหนึ่งหัวข้อ

หากการจัดระเบียบชีวิตทั้งชีวิตของคุณดูยากเกินไป คุณสามารถตั้งค่าหัวข้อย่อยเพื่อเน้นเฉพาะด้านเดียว: เพื่อติดตามพฤติกรรมการกินของคุณ เป้าหมายทางการเงิน การลดน้ำหนัก วันเกิดของเพื่อน/โอกาสพิเศษ หนังสือน่าอ่าน หรืออย่างอื่น คุณสามารถคิดของ

ตอนนี้มันเจ๋ง

หากคุณกำลังมองหาแรงบันดาลใจทางศิลปะในการเริ่มต้นการเดินทางในวารสาร bullet ลองดูการออกแบบวารสารอันน่าทึ่งเหล่านี้โดยศิลปินชาวเยอรมันที่โพสต์บน Instagram ในชื่อ@isabelhoops