Bret Bonnet ผู้ร่วมก่อตั้งบริษัทQuality Logo Products, Inc.ในรัฐอิลลินอยส์ไม่พอใจอย่างยิ่งเมื่อเขาพบว่าพนักงานคนหนึ่งของเขาย้ายไปอีกรัฐหนึ่งเพื่อทำงานทางไกลโดยไม่แจ้งให้บริษัททราบ
“รัฐที่เขาย้ายไปอยู่ตามหลังเราด้วยภาษีเงินได้ของรัฐที่คุ้มค่าเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ซึ่งเราไม่สามารถจ่ายได้เป็นผล” Bonnet เล่าทางอีเมล โดยสังเกตว่าในขณะที่จำนวนเงินรวมเพียง 87 ดอลลาร์ โดยมีค่าธรรมเนียมล่าช้า ค่าปรับ และค่าปรับ ผลรวมสุดท้ายคือ 1,700 เหรียญ “หลังจากผ่านไปกว่า 40 ชั่วโมงและโทรศัพท์/อีเมลนับไม่ถ้วน ในที่สุดเราก็เคลียร์กันได้ แต่นั่นก็แสดงให้เห็นว่าพนักงานนอกรัฐที่ปวดหัวจะปวดหัวแค่ไหน เว้นแต่คุณจะเป็นบริษัทใหญ่ระดับประเทศ”
การทำงานจากที่บ้านเคยเป็นเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นได้ยากสำหรับคนส่วนใหญ่ แต่การระบาดใหญ่ของโควิด-19ทำให้หลายๆ บริษัทได้เพิ่มตัวเลือกระยะไกลจริงๆ เพื่อให้สิ่งต่างๆ ดำเนินไปในช่วงเวลาที่ไม่เคยเกิดขึ้นมาก่อน อันที่จริง มันประสบความสำเร็จอย่างมาก โดยนายจ้างมีผลงานเพิ่มขึ้นและพนักงานที่มีความสุขมากขึ้นซึ่งไม่ต้องเดินทางบ่อยนัก บริษัทใหญ่ๆ เช่น Twitter, Amazon, Zillow และ Spotify ได้ประกาศระดับการทำงานที่แตกต่างกันตั้งแต่การคาดหวังที่บ้าน ตั้งแต่การพบปะกันในสำนักงานเป็นครั้งคราวไปจนถึงไม่มีเลย
บางรัฐ (และแม้แต่บางประเทศ ) กำลังชักชวนให้คนงานระยะไกลลองใช้สิ่งจูงใจทุกประเภท คนงานคนอื่นอาจต้องการย้ายไปที่อื่นที่เชิญชวนให้ "ทำงานจากที่บ้าน" มากขึ้น ท้ายที่สุด การทำงานใกล้ชายหาดหรือจากกระท่อมบนภูเขาฟังดูดีกว่าในอพาร์ตเมนต์ในเมืองเล็กๆ หรือชานเมืองที่ตัดคุกกี้
แต่ก่อนที่คุณจะย้าย รู้สิ่งนี้: เพียงเพราะงานสามารถทำได้จากระยะไกล 100 เปอร์เซ็นต์ของเวลา ไม่ได้หมายความว่าคุณสามารถทำมันได้จากทุกที่ที่คุณต้องการ แล้วทำไมจะไม่ล่ะ?
ปัญหาภาษี
“รายได้ของแต่ละรัฐและข้อกำหนดภาษีหัก ณ ที่จ่ายนั้นแตกต่างกันไปสำหรับบุคคลนอกรัฐ เช่นเดียวกับกฎหมายว่าด้วยการจดทะเบียนธุรกิจ ซึ่งขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ รวมถึงลักษณะของธุรกิจด้วย” อีเมลทนายความDavid Aylorซึ่งประจำอยู่ในเมืองชาร์ลสตัน เซาท์แคโรไลนา "รัฐมีเกณฑ์ที่แตกต่างกันเมื่อพนักงานที่ทำงานจากระยะไกลทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงทางภาษี ดังนั้นแต่ละสถานการณ์จำเป็นต้องได้รับการประเมินโดยพิจารณาจากกฎหมายของรัฐบาลกลาง มลรัฐ และท้องถิ่นทั้งในศักยภาพของพนักงานที่อยู่ห่างไกลและสถานที่ตั้งของธุรกิจ"
มันไม่ใช่แค่ภาษี นายจ้างอาจต้องรับผิดในการประกันค่าชดเชยคนงานและประกันการว่างงานในรัฐที่ลูกจ้างกำลังทำงานอยู่ ดังนั้น หากเป็นเพียงคนเดียวในบริษัทที่ทำงานจากรัฐนั้น อาจไม่คุ้มค่าที่จะดูแลเรื่องที่เกี่ยวข้องกับกฎหมายและการบัญชีทั้งหมด
"เพื่อให้การบริหารงานเสร็จสมบูรณ์อย่างถูกต้องหมายความว่าแผนกทรัพยากรบุคคลและบัญชีเงินเดือนจะต้องมีความรู้เกี่ยวกับกฎเกณฑ์ต่างๆ ในพื้นที่ที่พนักงานอาศัยอยู่" อีเมลล์ James Crawford ผู้ร่วมก่อตั้ง ซีอีโอ และผู้จัดการการจ้างงานของDealDropแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซ. "ค่าใช้จ่ายและเวลาที่ใช้ในการปรับใช้กฎที่แตกต่างกันเหล่านี้สามารถพิสูจน์ได้ว่าซับซ้อนเกินไปที่จะอนุญาตให้นายจ้างอนุญาตให้ทำงานในภูมิภาคต่างๆ"
เขตเวลาและการประชุม
แม้ว่าคุณจะทำงานให้กับบริษัทขนาดใหญ่ที่มีสำนักงานอยู่ในทั้ง 50 รัฐและต่างประเทศหลายแห่ง นายจ้างอาจยังไม่อนุญาตให้คุณทำงานทางไกลจากรัฐอื่นที่คุณได้รับการว่าจ้างในตอนแรก แม้ว่านายจ้างจำนวนมากจะเท่และไม่ดูถูกพนักงานทุกวัน แต่พวกเขายังอาจต้องการมีการประชุมแบบตัวต่อตัวเป็นประจำ หากสำนักงานของคุณอยู่ในจอร์เจีย แต่คุณตัดสินใจย้ายไปแคลิฟอร์เนียหรือแคนาดา นั่นอาจเป็นปัญหาได้
"แม้ว่าการประชุมสามารถทำได้ผ่านการประชุมทางเว็บ แต่นายจ้างบางคนยังคงคาดหวังให้พนักงานโทรหาที่สำนักงานเพื่อการประชุมแบบเห็นหน้ากันหรืองานสร้างทีม อย่างน้อยก็เป็นครั้งคราว" ครอว์ฟอร์ดกล่าว "ถ้าทีมกระจายไปตามรัฐต่างๆ หรือแม้แต่ประเทศต่างๆ นี่อาจเป็นปัญหาได้"
บริษัทส่วนใหญ่ได้กำหนด "ชั่วโมงหลัก" ซึ่งพวกเขาคาดหวังให้พนักงานมีความกระตือรือร้น สิ่งนี้จะยุ่งยากหากมีการข้ามเขตเวลามากเกินไป “ตัวอย่างเช่น อาจเป็นเรื่องยากสำหรับคนทำงานระยะไกลในลอสแองเจลิสที่จะทำงานกับบริษัทในนิวยอร์ก เนื่องจากความแตกต่างของเวลาสามชั่วโมง” Bowen Khong ผู้ก่อตั้งและหัวหน้าฝ่ายวิจัยของForexToStocksบริษัทตรวจสอบนายหน้าซื้อขายหลักทรัพย์ออนไลน์กล่าว ที่จ้างคนงานระยะไกลจำนวนมากสำหรับธุรกิจของเขา "การตอกบัตรเวลา 05.00 น. PST สำหรับกะ 8.00 น. EST ไม่เป็นที่ต้องการ และทำให้คนงานมีประสิทธิผลน้อยลง"
จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณย้ายไปอยู่ใต้เรดาร์?
คุณอาจถูกล่อลวงให้ทำการย้ายแม้ว่าบริษัทของคุณจะห้ามก็ตาม ท้ายที่สุดพวกเขาจะรู้ได้อย่างไรว่าคุณออกจากเมืองไปแล้ว? คุณจะต้องแปลกใจ
“นายจ้างค้นพบสิ่งนี้ผ่านโซเชียลมีเดีย ซึ่งผู้คนลืมไปว่าเพื่อนร่วมงานและนายจ้างของพวกเขามักจะเข้าถึงโพสต์ของพวกเขาได้ หากพนักงานคนนั้นพยายามยื่นภาษีในสถานะปัจจุบัน นายจ้างอาจทราบเกี่ยวกับการย้ายผ่าน ตัวแทนภาษีเมื่อการยื่นฟ้องระบุว่าระบบแจ้งเตือนของพวกเขา” ทนายความ Aylor กล่าว โดยสังเกตว่าการหลอกลวงนี้อาจเป็นเหตุให้ยุติได้
“การโกหกเกี่ยวกับที่ตั้งของคุณอาจทำให้ธุรกิจยื่นภาษีอย่างไม่เหมาะสม ซึ่งในกรณีนี้พวกเขาอาจต้องรับผิดในเรื่องการฉ้อโกงทางภาษี ซึ่งเป็นภาวะที่กลืนไม่เข้าคายไม่ออกทางกฎหมายที่ร้ายแรงมาก ซึ่งสามารถล้มละลายธุรกิจได้อย่างรวดเร็ว” เขากล่าวเสริม “โดยทั่วไปแล้ว ตัวแทนภาษีจะไม่ดำเนินการทางกฎหมายหากมีการดำเนินการเพื่อแก้ไขสิ่งที่ผิดหลังจากที่พวกเขาค้นพบ เมื่อพูดถึงเรื่องทางกฎหมาย คุณไม่ต้องการโกหกและหวังว่าคุณจะหลีกหนีจากมัน—จงซื่อสัตย์และตรงไปตรงมา— ต่อหน้านายจ้างของคุณ”
เพื่อหลีกเลี่ยงเหตุร้ายดังกล่าว นายจ้างจำเป็นต้องสื่อสารกฎพื้นฐานอย่างชัดเจนเมื่อเสนอตำแหน่งที่อยู่ห่างไกล และพนักงานจำเป็นต้องถามว่า "ห่างไกล" ได้อย่างไร หากพวกเขากำลังคิดที่จะย้ายสถานที่
“ก่อนที่คุณจะตัดสินใจย้ายถิ่นฐานเพราะคุณทำงานนอกสถานที่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเงื่อนไขการจ้างงานของคุณอนุญาตให้ทำเช่นนั้นได้ และหากไม่เป็นเช่นนั้น ให้อยู่ที่เดิมหรือหางานใหม่” Khong กล่าว
ตอนนี้ที่สำคัญ
อย่าสบายเกินไปในโฮมออฟฟิศนั้น ในช่วงก่อนเกิดโรคระบาด บริษัทบางแห่ง เช่น IBM ได้ใช้นโยบายการทำงานจากที่บ้านแต่พบว่าพนักงานไม่น่าเชื่อถือพอที่จะทำงานให้เสร็จได้ คิวยกเลิกตัวเลือกระยะไกลสำหรับผู้คนหลายพันคน
