เทคนิค Pomodoro: คุณสามารถจัดการงานใดก็ได้ครั้งละ 25 นาที

แต่เช่นเดียวกับการยัดเยียดเป็นวิธีการศึกษาที่ไม่ดีการเปิดใช้งานเพื่อทำงานให้เสร็จไม่ใช่วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการทำโครงงานให้เสร็จและแน่นอนว่าจะไม่ได้ผลงานที่ดีที่สุด ตามคำกล่าวของFrancesco Cirilloผู้สร้างPomodoro Techniqueซึ่งเป็นระบบการจัดการเวลาที่สอนให้คุณทำงานกับเวลาแทนที่จะต่อสู้กับมัน

ไม่ว่าปัญหาของคุณจะเป็นเรื่องผัดวันประกันพรุ่งการจองเกินหรือความเกียจคร้านง่ายๆการใช้เวลาส่วนใหญ่จะสร้างแรงกดดันที่มักนำไปสู่การไม่มีประสิทธิภาพ อาจเป็นวงจรที่เลวร้ายเปลี่ยนเวลาให้เป็นศัตรู เพื่อเปลี่ยนเวลาเป็นสิ่งที่เหมาะกับคุณแทนที่จะต่อต้านคุณ Cirillo ได้พัฒนาวิธีการของเขาและช่วยให้ผู้คนทำงานได้อย่างต่อเนื่องตั้งแต่ทศวรรษที่ 1980 มีผู้คนมากกว่า2 ล้านคนใช้มันเพื่อให้เกิดประสิทธิผลและมุ่งเน้นมากขึ้น

1. เทคนิค Pomodoro คืออะไร?
2. ชนะเกมต่อเวลา
3. เป้าหมายที่เพิ่มขึ้นหกประการของ Pomodoro
4. ให้ตัวเองหยุดพัก

The Pomodoro Technique seems almost counterintuitive because it is based on taking breaks after 25 minutes of work. (It's called the Pomodoro Technique because Cirillo used a tomato-shaped kitchen timer to delineate his schedule — pomodoro is Italian for tomato.) But before you go buying your own tomato-shaped timer and setting it for 25 minutes, it's important to understand how the Pomodoro Technique works.

The backbone of the Pomodoro Technique is the Core Process, and it's simple enough for anyone to do.

เริ่มต้นด้วยการเลือกงานตั้งเวลา - อย่าลังเลที่จะใช้ตัวจับเวลามะเขือเทศถ้าคุณมี - เป็นเวลา 25 นาทีและทำงานนั้นเพียงอย่างเดียวโดยไม่หยุดชะงักจนกว่าตัวจับเวลาจะดับลง เมื่อนาฬิกาจับเวลาดังขึ้นให้หยุดพักสักครู่และผ่อนคลาย จากนั้นกลับไปที่งานของคุณหากคุณทำไม่เสร็จตั้งเวลาอีกครั้งเป็นเวลา 25 นาทีแล้วทำซ้ำขั้นตอน สำหรับ pomodoros ทุกๆสี่ตัวคุณจะพักนานขึ้นประมาณ 20 หรือ 30 นาที

แต่การตั้งเวลาไม่ใช่กระบวนการทั้งหมด Cirillo อธิบาย เทคนิคมีคุณค่าหลักการปฏิบัติและวัตถุประสงค์

"สิ่งทั้งหมดคือการจัดระเบียบเพื่อเล่นเกมที่เฉพาะเจาะจงและเกมคือวิธีจัดการกับเวลา" Cirillo กล่าว นี่เป็นเกมที่เรากำลังเล่นอยู่ แต่ Pomodoro Technique เสนอกลยุทธ์เพื่อชัยชนะในที่สุด

โดยปกติเมื่อมีคนกำหนดเส้นตายปรากฏขึ้นก็เหมือนกับการถูกเรียกเก็บเงินจากนักล่า “ เวลาคือศัตรูเราต้องวิ่งเราต้องปกป้องตัวเองสิ่งนี้ทำให้เรามีพฤติกรรมแย่ ๆ ” เขากล่าว เมื่อถึงกำหนดเวลาเราจะส่งมอบบางสิ่งบางอย่าง แต่ผลิตภัณฑ์นั้นไม่ได้ดีที่สุดเสมอไปเพราะเราวิ่งหนีจากนักล่า

"เวลามีปัญหาอะไร" Cirillo ถาม "มันคือการที่เราไม่รู้ว่าจะจัดการกับขีด จำกัด ของมนุษย์อย่างไร" เห็นได้ชัดว่าเราไม่สามารถหยุดเวลาหรือทำให้มันช้าลงได้ แต่เราต้องเรียนรู้วิธีการที่จะจัดการกับมันได้

“ ปัญหานี้เกี่ยวข้องกับการทำงานของจิตใจของเรา” เขากล่าว "วันนี้เรามีแหล่งที่มาของความฟุ้งซ่านมากมาย" แต่แหล่งที่มาของความว้าวุ่นใจที่ทรงพลังที่สุดคือจิตใจของคุณซึ่งขัดขวางคุณอย่างมากเมื่อคุณอยู่ภายใต้ความเครียด ดังนั้นเทคนิค Pomodoro จึงถูกสร้างขึ้นเพื่อจัดการกับจิตใจของคุณ

Cirillo พูดถามเวลา "คุณช่วยฉันได้อย่างไร" เพราะองค์ประกอบเดียวกันที่ทำให้เกิดความวิตกกังวลคือองค์ประกอบที่สามารถแก้ไขได้

การเปลี่ยนความคิดเกี่ยวกับเวลาอาจเริ่มต้นจากความคิดที่ว่าเราใช้เวลามากกว่าวิธีอื่น นี่คือเหตุผลที่เทคนิค Pomodoro รวมถึงการหยุดพักจากงานมากกว่าการเปิดเครื่องเพราะจิตใจของเราต้องการเวลาในการจัดระเบียบ เมื่อคุณรู้สึกกลัวถึงกำหนดเวลาให้ถามตัวเองว่าคุณจะใช้เวลาเพื่อลดความกลัวได้อย่างไร

"ฉันสามารถใช้เวลาเพื่อทำให้สิ่งต่างๆง่ายขึ้น" Cirillo กล่าว "ปัจจัยทั่วไปคือคุณต้องเรียนรู้ที่จะหยุด" รู้จักผู้ล่า. โดยปกติแล้วเรามักจะวิ่งหนีซึ่งอาจหมายถึงการทำงานโดยไม่หยุดพักหรือไม่ทำงานเลย คุณอาจทำโครงการอื่นหรือทำอย่างอื่นเช่นโทรหาเพื่อนหรือตรวจสอบโซเชียลมีเดีย ปัญหาอยู่ภายในใจของคุณบอกให้คุณเลื่อนดู Instagram แม้ว่า Instagram จะไม่แจ้งเตือนคุณก็ตาม

กระบวนการภายในของเทคนิค Pomodoro คือการเข้าใจหลักการที่อยู่เบื้องหลังวิธีการไม่ใช่แค่ฝึกฝน เพื่อเป็นแนวทางให้ผู้ปฏิบัติงานผ่านการเปลี่ยนแปลงภายในเทคนิค Pomodoro ประกอบด้วยวัตถุประสงค์หกประการ

มีเป้าหมายหกประการที่ผู้ฝึก Pomodoro ต้องการเพื่อบรรลุ Cirillo ยืนยันว่าวัตถุประสงค์จะต้องเสร็จสมบูรณ์แบบทีละขั้นตอน นั่นหมายถึงการเริ่มต้นด้วยวัตถุประสงค์ข้อที่ 1 ซึ่งก็คือการหาว่ากิจกรรมต้องใช้ความพยายามหรือเวลามากเพียงใด

สำหรับวัตถุประสงค์ข้อ 2 คุณต้องลดการขัดจังหวะเพื่อให้คุณสามารถจดจ่ออยู่กับงานที่คุณกำลังทำอยู่ได้ในแต่ละ 25 นาที pomodoro หลังจากที่คุณจัดการได้แล้วว่างานต่างๆต้องใช้ความพยายามมากแค่ไหนเมื่อคุณทำเสร็จโดยไม่หยุดชะงักคุณก็พร้อมที่จะประมาณความพยายามสำหรับกิจกรรมในอนาคตนั่นคือวัตถุประสงค์ข้อที่ 3

Objective No. 4 involves making each pomodoro as effective as possible. One way to do that is to take a few minutes at the beginning of each set to review what you've completed. You can also hold back a few minutes at the end of each 25 minutes to review or make notes for the next pomodoro. This can be particularly helpful for someone who ends a pomodoro in the flow and wants to keep working rather than taking the required break.

Only after getting through these first four objectives will a Pomodoro Technique practitioner be ready to set up a timetable, which is objective No. 5. Doing so will "allow you to enjoy your time off without worrying that you could be doing more work," according to the website.

สุดท้ายวัตถุประสงค์ข้อ 6 ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างวัตถุประสงค์ของตนเองได้ สามารถแก้ไขเวิร์กโฟลว์ได้ตามความไร้ประสิทธิภาพที่ได้รับการส่องสว่างในขณะนี้

สิ่งที่น่าสนใจคือผู้ฝึกมักพบว่าการพักสมองหลังจากโปโมโดโรแต่ละครั้งเป็นเรื่องท้าทาย นี่คือเมื่อความรู้สึกผิดของ "นักล่า" ที่เรากล่าวถึงกลับทำให้ศีรษะน่าเกลียดของมันทำให้คุณรู้สึกเหมือนไม่ได้ทำอะไรเลย Cirillo กล่าว ต้องใช้วินัยภายในเพื่อให้ตัวเองได้หยุดพัก

Cirillo แนะนำให้บอกตัวเองว่า "เรียนนักล่าขอบคุณมากนี่เป็นสิ่งที่ดีที่สุดที่ฉันอยากทำเพื่อตัวเอง"

คุณควรทำอะไรในช่วงพักนี้ซึ่งอาจใช้เวลาเพียง 5 นาทีหรือนานถึง 30 นาทีขึ้นอยู่กับว่าคุณอยู่ที่ไหนกับปอมโมโดโรของคุณ? Cirillo แนะนำให้เดินหายใจลึก ๆหรือดื่มน้ำสักแก้ว สิ่งที่คุณไม่ได้รับอนุญาตให้ทำคือทำงานอื่นหรือคิด ในช่วงพักคุณไม่ควรนั่งระดมความคิดหรือแม้แต่เก็บจาน แต่ให้พักผ่อนสมองของคุณ พิสูจน์ได้ยากกว่าที่คุณคิด Cirillo กล่าวว่า "คนขี้โกง" ทำงานต่อไป แต่ในทางที่เป็นทางการมากกว่า

เพื่อเริ่มต้นการฝึกความคิดของคุณใหม่และเปลี่ยนความสัมพันธ์ของคุณตามกาลเวลาหนังสือ " The Pomodoro Technique " ของ Cirillo เป็นจุดเริ่มต้นที่ดีในการอธิบายกระบวนการของแต่ละบุคคลในเชิงลึกในแต่ละวัน Cirillo ยังมีหลักสูตรการฝึกอบรมที่หลากหลายรวมถึงการฝึกสอนแบบตัวต่อตัว การฝึกอบรมดำเนินไปถึงสี่ระดับโดยระดับที่สี่จะเน้นไปที่วิธีการบรรลุหลายเป้าหมาย

เทคนิคนี้เหมือนกับม้าโทรจันเขากล่าว การหยุดงานและหยุดพักทุกๆ 25 นาทีจะทำให้คุณได้รับประโยชน์โดยไม่ทราบสาเหตุ "แต่ประเด็นที่แท้จริงคือการเล่นเกม"

ตอนนี้น่าสนใจ

Edeltraud Dreierชาวเบอร์ลินได้รับการกล่าวขานว่ามีคอลเลกชันตัวจับเวลาครัวที่ใหญ่ที่สุดในโลกที่มีมากกว่า 1,300 ตัว