วิธีจบอีเมล

Jul 01 2021

อีเมลที่สมบูรณ์แบบคู่ควรกับตอนจบที่สมบูรณ์แบบ แต่วิธีที่ถูกต้องในการปิดอีเมลคืออะไร? ดีที่ขึ้นอยู่กับใครจะอ่านมัน

การปิดอีเมลที่คุณเลือกมีความสำคัญพอๆ กับข้อความในอีเมล รูปภาพ Andia / Getty

คุณเพิ่งเขียนอีเมลที่สมบูรณ์แบบและตอนนี้คุณกำลังค้นหาวิธีที่ดีที่สุดในการลงชื่อออกและปิดข้อความที่คุณเคยดูในชั่วโมงที่ผ่านมา ไม่ต้องกังวล เราพร้อมแล้ว ข้อดีคือคุณต้องคำนึงถึงเรื่องนี้ เพราะการสิ้นสุดอีเมลของคุณมีความสำคัญอย่างไร แม้ว่าจะเป็นเพียงคำหรือวลีสั้นๆ การปิดด้านขวา ตามด้วยชื่อเต็มและลายเซ็นของคุณ (เพิ่มเติมในบางส่วน) เป็นเพียงเชอร์รี่ที่อยู่ด้านบนของอีเมลที่มีการเขียนอย่างดี นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งสุดท้ายที่ผู้รับอ่าน

อันดับแรก คุณควรพิจารณาถึงความสัมพันธ์ของคุณกับผู้รับ หากข้อความเกี่ยวข้องกับธุรกิจหรือสำหรับงาน คุณควรหลีกเลี่ยงการใช้ภาษาที่ไม่เป็นมืออาชีพเมื่อปิดอีเมลของคุณ ซึ่งรวมถึงวลีเช่น "Yours really" และคำว่า "Love" จำไว้ว่าบริบทคือกุญแจสำคัญ แต่ก่อนที่เราจะผ่านการปิดที่ไม่เคยล้มเหลว นี่คือบางสิ่งที่คุณควรหลีกเลี่ยง

สิ่งที่ไม่ควรพูด

ถ้าคุณไม่ส่งอีเมลถึงเพื่อนสนิท นี่คือการปิดบางส่วนที่คุณไม่ควรใช้

1. รักหรือของคุณอย่างแท้จริง

หากคุณเคยดูละครโรแมนติกคอมมาดี้ที่มีคนส่งจดหมายนิรนามถึงคนที่เขาแอบชอบ มีโอกาสสูงที่พวกเขาจะใช้หนึ่งในสองเรื่องนี้จบ ดังนั้นจึงอาจไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการส่งในอีเมลแบบมืออาชีพ

2. See ya, See ya later, See you or Talk เร็ว ๆ นี้

สิ่งเหล่านี้ดีสำหรับการส่งข้อความ ไม่มากสำหรับอีเมลระดับมืออาชีพ

3. XOXO หรือ Hugs

นี่เป็นเงื่อนไขของ rom-com ในยุค 90 ไม่ใช่การปิดอีเมล พูดพอแล้ว.

4. Thx หรือ Rgrds

ไม่ควรใช้คำย่อในอีเมลแบบมืออาชีพ และการปิดก็ไม่ต่างกัน

5. ชื่อหรือชื่อย่อของคุณ ไม่มีอะไรเลยหรือส่งจาก iPhone

อีเมลที่ไม่มีการปิดบัญชีที่ถูกต้องยังถือเป็นอีเมลหรือไม่ หลีกเลี่ยงการลงท้ายด้วย "Sent from iPhone"

การปิดที่คุณไม่สามารถผิดพลาดได้

มีการปิดจำนวนเท่าใดก็ได้ที่ใช้ได้ในสถานการณ์ส่วนใหญ่ ตามด้วยเครื่องหมายจุลภาค นี่คือตัวอย่างบางส่วน:

1. ดีที่สุด

คุณไม่มีทางผิดพลาดกับ "ดีที่สุด" ไม่เพียงแค่เป็นมิตรและร่าเริงเท่านั้น แต่ยังปลอดภัยอีกด้วย

2. ขอแสดงความนับถือ

ขอแสดงความนับถือ เป็นคำทั่วไปที่ใช้ปิดจดหมายสมัครงาน ซึ่งทำให้เป็นคำที่ดีสำหรับอีเมลแบบมืออาชีพ

3. ขอแสดงความนับถือ

มันสั้น เรียบง่าย และตรงประเด็น

4. ขอบคุณหรือขอบคุณมาก

นี่เป็นการปิดล้อมที่ดีสำหรับผู้ที่ได้ทำบางสิ่งบางอย่างให้กับคุณหรือเป็นการตอบโต้อย่างเป็นทางการ

5. ขอแสดงความนับถือ, ขอแสดงความนับถือ, ขอแสดงความนับถือ, ความปรารถนาดีหรือทั้งหมดที่ดีที่สุด

สิ่งเหล่านี้ใช้ได้ดีถ้าคุณมีความสัมพันธ์กับผู้รับ แต่ถ้าคุณไม่เคยพูดกับพวกเขาเลย เป็นการดีที่สุดที่จะปิดท้ายด้วยความเป็นส่วนตัวน้อยกว่าข้างต้น

เมื่อคุณได้เลือกการปิดอีเมลที่ถูกต้องแล้ว ก็ถึงเวลาใส่ลายเซ็น ลายเซ็นอีเมลของคุณควรมีข้อมูลติดต่อของคุณ เช่น ชื่อ ตำแหน่ง อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ ฯลฯ เพื่อให้ผู้รับสามารถติดต่อกับคุณได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องค้นหาข้อมูลของคุณในที่อื่น เมื่อคุณได้เพิ่มลายเซ็นของคุณแล้ว ก็ถึงเวลาส่งอีเมลที่ปิดอย่างถูกต้องของคุณ!