Tipik e-posta programınız, aynı anda birden fazla kişiye mesaj göndermek için birkaç seçeneğe sahiptir. Birçok alıcıyla birlikte "Kime" kutusunu yükleyebilir ve sonra patlayabilirsin. Veya bazılarını (veya birini) "Kime" noktasına koyabilir ve geri kalanını CC yapabilirsiniz. Veya BCC'nin bir kısmını veya tamamını.
BCC, herkesin aynı bilgiye sahip olmadığı anlamına geldiği için en yanıltıcı olabilir. Ve tuzaklar için en büyük riske sahiptir. Peki, ne zaman CC yapıyorsunuz ve ne zaman BCC yapıyorsunuz?
Öncelikle, CC ve BCC'nin ne anlama geldiğini bilmelisiniz . CC alanı, karbon kopyasını; BCC alanı, kör karbon kopyası anlamına gelir. İnternetten önceki günlerde karbon kopyalar yaygındı . Biri bir belgenin kopyasına ihtiyaç duyduğunda, iki parça kağıdın arasına bir karbon kağıt yaprağı koydu. Karbon kağıt, mürekkebin veya türün üst sayfadan aşağıya hareket etmesine yardımcı oldu ve önceden aynı evraktan iki kopya elde ettiniz.
Bu günlerde, bir e-posta CC'si, doğrudan alıcıdan başka birine bir mesajın kopyasını gönderdiğiniz anlamına gelir - bu, kazanılmış tarafları bir konuda döngüde tutmanın kolay bir yoludur. Özellikle, CC biçimi herkesin birbirinin e-posta adreslerini görmesine de olanak tanır.
BCC, CC ile aynı şekilde çalışır, ancak doğrudan alıcının ("Kime" satırında) iletiye herhangi birinin kopyalandığını bilmemesi dışında. Örneğin, işyerinde bir astınıza ofise geç kalma konusunda bir e-posta gönderdiyseniz ve kendi patronunuza geç kalma konusunda gayretli olduğunuzu göstermek için BCC gönderdiyseniz, astınız geç kalmasının kendisine işaret edildiğini bilemezdi. kendi amirin.
Bu kulağa biraz sümüksü veya gizli geliyor mu, belki biraz da yaramaz bir kardeşe gevezelik etmek gibi? Olması gerekiyor. BCC'yi "arkadan bıçaklayan karbon kopya" olarak adlandırabilirsiniz, çünkü kullanımı genellikle görgü kuralları tuzakları ve potansiyel geri tepme ile yüklüdür . Sonuçta, BCC alıcıları olduğu gerçeğini bilerek saklıyorsanız, belki de nedenlerinizi sorgulamalısınız.
BCC , özellikle BCC'ye maruz kalan kişi yanlışlıkla Tümünü Yanıtla'yı tıklarsa, kötü şöhretli bir ofis alanı mayınıdır . Cevapları elbette size, ama aynı zamanda mesajın doğrudan alıcısına da gidecek. Hata. Bu tür ani ifşa, sayısız gergin ofis senaryosuna neden oldu. Götürmek? Bir iletiye BCC'de girdiyseniz, bu güveni korumaya çok dikkat edin ve hiçbir zaman Tümünü Yanıtla'yı kullanmayın.
Bu sorunlara rağmen, BCC'yi kullanmak için çok iyi nedenler var . Belki de birbiriyle asla etkileşimde bulunmayan çeşitli sözleşmeli veya serbest çalışanların bir amirisiniz ve hepsini tek tek e-postalar göndermek zorunda kalmadan politika değişiklikleri konusunda güncellemek istiyorsunuz. Bunu yapmak için, onlara sadece adresleri ile doldurulmuş BCC bölümü ile bir mesaj gönderebilirsiniz.
Bu sadece sizin için bir kolaylık meselesi değil - aynı zamanda muhtemelen bir grup sanal yabancının kişisel e-posta adreslerini görmesini istemeyen serbest çalışanlarınızın mahremiyetini de korur.
Ya da belki de önemli bir konu hakkında birçok müşteriyle iletişim kurmaya çalışan bir şirketsiniz. Kesinlikle BCC kullanmanız gerekir, aksi takdirde yüzlerce veya binlerce kişi aniden özel e-posta adreslerini görecektir. Bu büyük bir güven ihlali.
BCC Alıcısı Açığa Çıkarılabilir mi?
Peki ya alıcıların, alıcının bilgisi olmadan bir mesajda kimin BCC'de olduğunu bulmanın bir yolu varsa? Yalnızca rahatsız edici durumlara yol açmakla kalmaz, aynı zamanda e-posta adreslerinin açıklanmasını istemeyen kişiler için ciddi bir gizlilik ihlaline neden olabilir.
Proofpoint E-postası tehdit araştırması ve tespitinin kıdemli direktörü Sherrod DeGrippo, "Alıcılar genellikle bir kişinin bir mesajda kör kopya edilip edilmediğini göremez," diyor . "Mesaj alan sunucular, mesajı alıcıya iletmeden önce 'BCC' bilgisini çıkaracak şekilde tasarlanmıştır. Bu, 'Kime', 'CC' ve 'BCC' satırlarındakiler de dahil olmak üzere tüm alıcılar için geçerlidir. "
Ancak dijital olan her şeyde olduğu gibi, hikayenin sonu bu değil. Tipik olarak, BCC gizlilik ihlallerine neden olan kullanıcı hatasıdır.
DeGrippo, "Birinin gözü kapalı kopyalanmış e-posta adreslerini bulmasının en yaygın yolu, gönderenin yanlışlıkla 'CC' satırındaki 'BCC' satırına girmesi gereken kişilerdir," diyor.
Bununla birlikte, tehdit aktörlerinin - bilgisayar korsanlarının - BCC'nin gizliliğine saldırmanın yollarını bulduklarını belirtiyor . Biri, hedefin gelen kutusuna bir şekilde erişmek ve ardından BCC mesajını kimin aldığını bulmak için Gönderilmiş öğelere bakmak olabilir. Veya cihazınıza veri çalan kötü amaçlı yazılım bulaşmışsa, bir saldırgan Gönderilenler klasöründeki mesajlara erişebilir.
DeGrippo bir e-posta röportajında, "Bir başka uzlaşma fırsatı, bir saldırganın e-posta gönderilirken gönderenin ağ trafiğine müdahale etmesi ve körü körüne kopyalanmış olanlar da dahil olmak üzere tüm alıcıları görmesi durumunda ortaya çıkar" diyor. Bu tür şeyler, birileri halka açık, şifrelenmemiş WiFi kullanırken ve bir saldırgan WiFi ağ trafiğine girdiğinde sıklıkla olur .
"Ve son olarak, bir saldırgan gönderenin veya alıcılardan herhangi birinin ('Alıcı', 'CC' ve 'BCC' alıcıları dahil) e-posta sunucularının güvenliğini ihlal ederse veya bu sunucular arasındaki ağ trafiğini keserse, tüm alıcıları da görebilir. "diyor DeGrippo.
Başka bir deyişle, BCC aşılmaz hiçbir şeydir. Yani, eyalet sırlarıyla ticaret yapan bir casussanız, uyarıldınız.
BCC'yi Akıllıca Kullanma
BCC'yi kullanırken kendinizi korumak için birkaç adım atabilirsiniz. Bunlardan ilki ve en bariz olanı, herhangi bir BCC mesajı göndermeden önce alıcılarınızı iki kez kontrol etmektir, yalnızca CCC'yi değil, BCC'yi kullandığınızdan kesinlikle emin olun.
Ayrıca güvenlik yazılımınızı ve anti-virüs programlarınızı düzenli olarak güncellemelisiniz. Bu şekilde, cihazınız mevcut tehditlere karşı korunur.
DeGrippo, "E-posta hesaplarınızı mümkün olduğunca güçlü parolalar ve çok faktörlü kimlik doğrulama ile koruduğunuzdan da emin olun" diyor. "Şifrelenmemiş, halka açık WiFi ağlarını kullanmaktan kaçınmak önemlidir ve bunları kullanmanız gerekiyorsa, bilgilerinizi şifreleyecek ve koruyacak bir sanal özel ağ (VPN) kullandığınızdan emin olun."
Artık BCC hakkında daha fazla bilgi sahibi olduğunuza göre, kendinizi ve iş arkadaşlarınızı koruyabilir ve kendinizi veya başka birini körü körüne bir e-posta fiyaskosuna sürüklemekten kaçınabilirsiniz.
ŞİMDİ İLGİNÇ
Bugünlerde BCC sadece e-posta için değil. Mesajlaşma yoluyla da çalışır, böylece birçok kişiye bir mesaj gönderebilir ve ardından yalnızca size gelen bireysel yanıtları alabilirsiniz. Hit Em Up gibi uygulamalar bu görevi kolaylıkla gerçekleştirmenize izin verir ve ücretsizdir.
İlk Yayınlanma Tarihi: 5 Mart 2020
