Evden Çalışmayı Çok Daha İyi Hale Getiren 10 İpucu

Çalışma İstatistikleri Bürosu'nun 2019 tarihli bir raporuna göre , Amerikalı işçilerin yüzde 25'i en azından ara sıra evden çalıştı. Bu sayı, hem esnek programları olan çalışanları hem de serbest meslek sahiplerini içerir . Çevrimiçi olarak daha fazla iş yapılabildiğinden , bu evden çalışma sayılarının patlaması bekleniyor.

Yüzeyde, evden çalışmak bir rüyanın gerçekleşmesi gibi geliyor. Boynunuzu soluyan patron yok (kelimenin tam anlamıyla, kahve nefesiyle). Masanızda iç karartıcı bir otomat öğle yemeği yok. "İnovasyon" ve "ekip çalışması" hakkında konuşmak için doğaçlama konferans odası toplantıları yok.

Ama gerçek çok daha karmaşık. Çocuklarınız var mı? Sessizce oturup saatlerce bulmaca çözebilirler mi? Birkaç fit solunuzdaki dev düz ekran TV üretkenliğiniz için karşı konulmaz bir tehdit mi oluşturuyor? Bu harika atıştırmalık seçimi, vücut kitle indeksiniz için karşı konulmaz bir tehdit oluşturuyor mu?

Doğru iş-yaşam dengesini kurabilirseniz, evde çalışmak gerçekten bir rüyanın gerçekleşmesi olabilir. Gerçek hayattaki zorlukları planlamanıza yardımcı olmak için dikkat dağıtıcı şeylerden kaçınmak, patrona güven vermek ve üretkenliği en üst düzeye çıkarmak için gerçek dünyadan 10 ipucundan oluşan bir liste hazırladık.

1. Kalk ve Giyin
2. Tutarlı Bir Program Tutun
3. Görevdeyken Bir İşaret Gönderin
4. Ekiple Giriş Yapın
5. Mekanınızı Değiştirin
6. Ev İşlerini Küçük Molalar Olarak Kullanın
7. Bir Atıştırmalık Direnç Planı Oluşturun
8. Ailenizle Vakit Geçirirken Esnek Olun
9. Dışarı Çıkın ve Sosyalleşin
10. Yedekleme Planınız Olsun

Her işin bir üniforması vardır. Doktorların beyaz önlükleri var; iş yöneticilerinin güç takımları vardır; ve serbest yazarların eşofmanları var (sadece şaka gibi). Üniformalar iki amaca hizmet eder: Birincisi, bir kişinin konumunu, boyunu ve işlevini dış dünyaya iletirler. İkincisi, üniformayı giyen kişiye aynı mesajları pekiştiriyorlar. Bir doktor beyazlarını giydiğinde, bilgili ve yetenekli şifacının mantosunu giyer. O olmadan, o sadece bir dondurma çubuğuyla ağzını tıkayan bir bayan.

Evden çalışırken, pijamalarınızla kalma dürtüsüne direnin. Doğru, UPS'teki adamdan başka kimse sizi kutup ayısı temalı pijamalarınızla görmez, ancak işsiz göründüğünüzde kendinizi bir işçi olarak ciddiye almak zordur. Normal iş üniformanızda giyinmek - bu üniforma bir tişört ve kot pantolon olsa bile - aslında çalıştığınız fikrini güçlendirir. Kravat veya kalem etek giymek gerçekten canınızı sıkıyorsa, bunun için gidin. Sadece kedinin etkilenmesini beklemeyin.

Çoğumuz önceden belirlenmiş bir çerçeve içinde çalıştığımızda daha üretken oluyoruz. Bu yüzden evden çalışırken bir program belirlemek ve tutmak çok önemlidir. İşiniz bir saat diliminde iş arkadaşlarınızla çok fazla etkileşim gerektiriyorsa , programınızı normal çalışma saatleriyle uyumlu hale getirmek için elinizden gelenin en iyisini yapmalısınız. İşiniz büyük ölçüde bağımsızsa, normal iş gününden daha erken veya daha sonra çalışma veya gününüzü birkaç vardiyaya bölme özgürlüğüne sahipsiniz.

Eşiniz ve çocuklarınız varsa, sıkı bir çalışma programı belirlemek daha da önemlidir. Yaklaşan doktor randevularını ve futbol antrenmanlarını planlamak ve birbirinizin iş yükünü değerlendirmek için her hafta eşinizle birlikte oturun. Ebeveynlik görevlerini paylaşan ve her kişiye işlerini gerçekçi bir şekilde yapmaları için yeterli zaman veren bir program tasarlayın.

Haftalık programı yazdırın ve ofis kapınıza bantlayın. Salı günü, yürümeye başlayan çocuğunuz onu söküp üzerine 20 bacaklı bir fil çizmiş olacak, ancak program bir programdır. Bağlı kal.

Bu, evden çalışmaya çalışan ebeveynler için kritik bir ipucu. Resmi görünümlü bir ev ofisinde veya yatak odanızın köşesindeki bir süt kasası masasında çalışıyor olsanız da, sizinle değerli dikkat dağıtıcılarınız arasında bir kapı olduğundan emin olun (er, çocuklar). Çocuklarınız daha büyükse, bu kapı, günlük çalışma programınızı, müşteri hizmetlerine, yani eşinizin cep telefonuna ulaşmak için arayabilecekleri bir numara ile birlikte göndermek için harika bir yerdir .

Daha küçük çocuklarınız varsa, küçük bir çocuğun kolayca "Seni seviyorum ama lütfen git babacığım rahatsız et" şeklinde yorumlayabileceği bir işaret asmalısın. Büyük bir "X" veya inşaat kağıdı trafik ışığı gibi renk kodlu bir sistem deneyin - yeşil, "içeri girin", sarı "yalnızca kanıyor/kusuyorsanız girin" anlamına gelir ve kırmızı, "bunun arkasında bir canavar var" anlamına gelir kapı." Birkaç yıl önce ev ofisinden BBC ile röportaj yapan adam bu sistemi kullanabilirdi.

Bu sistem, belki de "evde" olmanın "bütün gün Netflix izlemek " anlamına gelmediğini anlamayan ve bu nedenle aklımdan geçen her küçük şeyle çok kesintiye uğrayan hayatınızdaki yetişkinler için de değerlidir. Paylaşılan takviminizde çalışma saatlerinizi engelleyin, kısa mesajlar için uzaktaki mesajları kullanın ve annenizin aramalarının sesli mesaja gitmesine izin verin.

Evde çalışmak, artık damgalanmayı - ve gerçekten yeni bir video oyununu maraton ettiğinize dair şüpheyi - ekleyecek kadar yaygın hale geldi.

Şirketiniz muhtemelen birkaç iletişim aracı kullanıyor ve bunların çoğuna evden kolayca erişilebilir. E-posta hala iletişim kurmanın ana yoludur, ancak hızlı konuşmalar için Slack gibi araçlar da vardır. Bazı ekipler Google Dokümanlar , Google Drive veya Dropbox gibi paylaşılan ortamları , bazıları ise Asana ve Trello gibi paylaşılan proje yönetimi araçlarını kullanır.

Ayrıca, genellikle video kullanan konferans araması teknolojisine de aşina olmak isteyeceksiniz. Skype ve Zoom iki yaygın uygulamadır. Buradaki anahtar, önceki ipucumuza geri dönüyor: giyin! İş arkadaşlarınızla kedi tüyü kaplı eski püskü bir sweatshirt içinde yüzleşmek istemezsiniz. En azından "ev kefalinden çalışma" diyebileceğiniz şeyi kullanın: üstte iş, altta reçeller.

Özel bir ev ofisiniz olsa bile, muhtemelen huzursuz olacaksınız. Dikkatinizi dağıtmadan evin içinde dolaşabiliyorsanız, yapın. Bir süre mutfak masasında çalışın, kucak masası olan kanepeye geçin, hava sıcaksa ve ekranınızda parlama yoksa onu verandaya götürün.

Yataktan çalışmak kendi sorumluluğunuzdadır. Collette, George Orwell ve Marcel Proust gibi ünlü yazarlar bunu başarabilir, ancak kendinizi tamamen işinize kaptırsanız iyi olur. Sıkıcı bir proje kolayca bir horlama projesine dönüşebilir.

Mümkünse, çalışmak için her zaman yerel bir kafeye gidebilirsiniz. Bazı insanlar çalışırken arka plandaki insanların sesini sever. Araştırma onları destekliyor: 2012'de yayınlanan bir rapor , orta düzeyde bir arka plan gürültüsünün yaratıcılığı artırabileceğini gösterdi. Ancak favori baristanızı ziyaret edemiyorsanız , bir kafenin seslerini taklit eden veya beyin hücrelerinizi ateşleyen her türlü gürültüyü sağlayan uygulamalar var.

Dürüst olalım, sinir bozucu bir iş sorununa takılıp kaldığınızda, bir ödevden sıkıldığında veya son teslim tarihini ertelediğinizde, hemen hemen her şey dikkat dağıtma olarak nitelendirilir. Evden çalışmanın düpedüz tehlikeli olabileceği yer burasıdır. Bir proje teslim tarihi yaklaşırken, son 10 yıldaki tatil fotoğraflarınızı yeniden düzenlemek için mükemmel bir zaman olduğunu hissedebilirsiniz. Bir finansal raporu bitirmek yerine, kızınızın tüm oyuncak bebek kıyafetlerini ütülemeye karar verebilirsiniz.

Daha akıllı taktik, insanın hızlı bir mola ihtiyacını fark etmek ve bunu 10 dakika veya daha kısa sürede bitirilebilecek bir ev işi ile eşleştirmek. Gün boyunca çalışmak için oturmadan önce, yapılması gereken birkaç hızlı işin bir listesini yapın: iki yük çamaşır yıkamak, akşam yemeği için sebzeleri yıkamak ve doğramak, bodrumun tozunu almak ve süpürmek, vb. Ayağa kalkmanız gerektiğinde. ve kanınızı harekete geçirin, listeden bir angaryayı işaretleyin ve ardından işinize geri dönün.

O angarya listesini dışarı çıkardığın için kendine biraz bonus puan ver. Belki bahçeyi 15 dakika otla, ya da sadece öndeki çimenleri biç. Yalnızca yapılacaklar listenizdeki daha fazla görevi aşmakla kalmaz, tüm gün ekrana baktıktan sonra gözlerinizi dinlendirmeye yardımcı olabilir.

Ofiste atıştırmak kendi mayın tarlasıdır - her Cuma çörekler, ton balığı aromalı patlamış mısır gibi kokan bir mikrodalga fırın - ama evde atıştırma daha da kötüdür. Tüm leziz seçenekleriyle mutfağınız sadece birkaç adım ötede. Bir görevden ne zaman sıkılsanız, endişelenseniz veya hayal kırıklığına uğrasanız, orada dolaşmak için sürekli bir cazibe vardır, ki bu hemen hemen her zaman olan bir şeydir. İki haftada 20 pound (9 kilogram) almaktan kaçınmak için bir atıştırma direnci planına ihtiyacınız var.

Mükemmel bir öz kontrolünüz varsa, yemeğinizi planlanmış öğünlerle sınırlayın. Örneğin, öğle yemeği her gün 12:30'da ve akşam yemeği 7'dedir. Kafein molaları dışında, belirtilen yemek saatleri dışında mutfağa girmemeye yemin edin.

Ama bizler gibiyseniz, atıştırmadan çalışmak nefes almadan çalışmak gibidir. Bu durumda, en iyi oyun planı, raflarınızı çok sayıda sağlıklı atıştırmalıkla doldurmaktır. Taze meyve, havuç, kereviz, tuzsuz fındık ve kuru meyve harika seçeneklerdir. Özel bir çalışma alanınız varsa, masanıza bir kase elma dilimleri ve peynirli çubuk getirin. Acıktığınızda, iyi şeyler tam önünüzde.

Bu, okul çağındaki çocuklarla evden çalışmak isteyenler için iyi bir ipucu. 9'dan 5'e kadar düz bir gündüz programı yapmak yerine, iş gününü sabah 9'dan 14'e, ardından akşam 7'den akşam 10'a kadar iki bölüme ayırın. İspanya'da geleneksel çalışma programı, ailelerin öğleden sonra 2'de uzun bir öğle yemeği için eve döndüğü ve hatta akşam 5'te işe dönmeden önce kısa bir şekerleme yaptığı ve akşam geç saatlere kadar devam ettiği bir gün ortası siestasını içerir.

Güney Avrupa'da siesta kültürü zayıflıyor olsa da, okul çağındaki çocuklarına bakmakla evden çalışmayı dengelemeye çalışan ebeveynler için yararlı bir program. Bu programla, çocuklar okuldan eve geldiklerinde birkaç saat onlarla birlikte olabilir, akşam yemeği hazırlayıp birlikte yemek yiyebilir, daha sonra akşam birkaç saat daha ofise dönebilirsiniz. Her iki ebeveyn de evden çalışıyorsa, her gece görevleri değiştirmek isteyeceksiniz, böylece bir ebeveyn çocukları uyurken diğeri çalışırken yardımcı olabilir.

Evden çalışmak, farklı kişilik tiplerine farklı zorluklar getirir. İçine kapanık tipler , iş arkadaşlarıyla e-posta ve Slack'in ötesinde iletişim kurmadan aylarca sürebilir. Ancak sosyal bir kelebekseniz, ofis hayatının yüz yüze geri bildirimlerini ve su soğutucu sohbetini özlediğinizi fark edebilirsiniz. Kendini izole ve boğulmuş hissetmekten kaçınmak için, sosyal fikrinizi ofisten uzaklaştırmak için stratejiler geliştirmeniz gerekir.

Teknolojik gerçeklik, standart ofis araçlarıyla (e-posta, Skype, telefon ve video konferans) evden iletişim kurmaya devam edebilmenizdir. Ancak, kişisel etkileşimi gerçekten özlüyorsanız ve her zaman evde olmanız gerekmiyorsa, bir iş arkadaşınızla veya başka bir evden çalışan arkadaşınızla haftada bir veya iki öğle yemeği planlamayı deneyin.

Ayrıca çoğu büyük şehirde aylık veya haftalık olarak kiralık ortak ofis alanı sunan kuruluşlar da vardır. Faks makinelerine, fotokopi makinelerine ve evinizde bulunmayan diğer ekipmanlara erişmeniz gerekiyorsa, ortak çalışma alanları iyi bir seçenek olabilir. Hatta bir kahve makinesi.

Evden çalışırken, iyi planlanmış iş akışınızda kaçınılmaz kesintiler için bir B planına ihtiyacınız var. Evde patlak verebilecek çok sayıda mini kriz vardır: güç veya internet hizmetinin kesilmesi, planlanmamış oyun tarihleri ​​veya bir komşunun ofisinizin penceresinden birkaç metre ötede bir ağacı kesmesi.

Alternatif bir çalışma alanına ihtiyacınız var. Huzur içinde çalışabileceğiniz güvenilir internet bağlantısı olan evinize yakın bir yer olmalıdır. Bir arkadaşınızın dairesi, bir kütüphane veya hatta bir kafenin Wi-Fi kapsama alanına park etmiş arabanızın arka koltuğu olabilir (mesai saatleri dışındaki acil durumlar için kullanışlıdır).

Evden çalışmak ve sağlıklı bir iş-yaşam dengesi kurmak hakkında daha fazla ipucu için aşağıdaki ilgili makalelere bakın.

İlgili Makaleler