オフィス環境で働くほとんどの人は、少なくともファックス機の基本的な知識を持っています。概念は単純です。ファックス機はドキュメントをスキャンし、情報をエンコードして電話回線を介して送信します。回線のもう一方の端にあるファックス機は、信号をデコードし、ドキュメントのファクシミリを印刷します。
人々が電子メールでファックスを送信できるようにするサービスは同じ原則で機能しますが、コンピューターとインターネットがファックス機の代わりになります。これらのサービスは、顧客にファックス番号を割り当て、ファックス機なしでドキュメントを送信する方法を提供します。
電子メールでFAXを送信するには：
- 送信者は、Microsoft Wordファイルや紙の文書のスキャンなどのファイルを、電子メールプログラムまたはWebインターフェイスを介して電子メールメッセージに添付します。
- 送信者は、メッセージを受信者のファックス番号に送信します。サービスによっては、送信者がファックスサービスの名前を追加する場合もあります（例：[email protected]）。
- サービスは添付ファイルを変換して、ファックス機が読み取れるようにします。
- このサービスは、電話回線を介してデータを送信します。
- 受信者のファックス機はデータをデコードし、ファックスを印刷します。
従来のファックス機からドキュメントを受信するには：
- 送信者は受信者のFAX番号をダイヤルします。
- ファックス機はデータを変換して送信します。
- サービスはデータを受信し、それを画像ファイルに変換して、受信者の電子メールアドレスに送信します。
- 受信者は、電子メールメッセージと添付ファイルを開き、ファイルを表示します。
電子メールファックスサービスは、多くの場合、従来のファックス機とその電話サービスを購入するよりも安価で柔軟性があります。
電子メールおよびファックス機の詳細については、次のリンクをたどってください。
- ファックス機のしくみ
- 電子メールのしくみ
