イリノイ州に本拠を置く会社QualityLogo Products、Inc。の共同創設者であるBret Bonnetは、従業員の1人が会社に通知せずにリモートで作業するために別の州に移動したことを知ったとき、あまり満足していませんでした。
「彼が引っ越した州は、結果として私たちが支払うことができなかった1週間分の州所得税のために私たちの後に来ました」と、ボンネットは電子メールで回想します。最終的な合計は$ 1,700でした。 「40時間以上と数え切れないほどの電話/電子メールの後で、私たちは最終的にこれを解決しました、しかしそれはあなたが主要な国営企業でない限り州外の従業員が頭痛の種になる可能性があることを示しています。」
自宅での作業はほとんどの人にとってめったに発生しませんでしたが、COVID-19のパンデミックにより、多くの企業が前例のない時間に物事を実行し続けるためにリモートオプションを実際に増やしています。確かに、それは大部分が成功しており、雇用主は生産性の向上と、それほど通勤する必要のない幸せな従業員を楽しんでいます。 Twitter、Amazon、Zillow、Spotifyなどの主要企業は、自宅での期待から、時折のオフィスでの対面からまったくないまで、さまざまなレベルの仕事を発表しています。
一部の州（および一部の外国）は、遠隔地の労働者にあらゆる種類のインセンティブを試してみるように誘惑しています。他の労働者は、「自宅で仕事をする」ためにもっと魅力的な場所に移動したいと思うかもしれません。結局のところ、ビーチの近くや山小屋からの作業は、小さな都市のアパートやクッキーカッターの郊外よりも良い音がします。
ただし、移動する前に、次のことを知っておいてください。ジョブをリモートで100％実行できるからといって、どこからでも実行できるとは限りません。では、なぜですか？
税の問題
チャールストンを拠点とする弁護士のデイビッド・エイラー氏は、「州外の個人では、州ごとの所得と源泉徴収税の要件が異なり、事業の性質など、いくつかの要因に依存する事業登録に関する法律も異なります」と述べています。サウスカロライナ。 「州では、リモートで作業する従業員が税の変更をトリガーするタイミングが異なるため、リモートで作業する可能性のある従業員と企業の場所の両方で、連邦、州、および地方の法律を調べて、個々の状況を評価する必要があります。」
税金だけではありません。雇用主はまた、従業員が働いている状態で労働者災害補償保険および失業保険に責任を負う場合があります。したがって、その州で働いているのが会社の1人だけの場合、法律上および会計上のすべての影響を処理する価値はおそらくありません。
「管理を正しく完了するには、人事部門と給与部門が、従業員が居住する地域のさまざまなルールすべてについての知識が必要になることを意味します」と、eコマースプラットフォームDealDropの共同創設者兼CEO兼採用マネージャーであるJamesCrawfordにメールを送信します。。「これらすべての異なる規則を適用するために費やされた費用と時間は、雇用主が異なる地域で働くことを許可するには複雑すぎることが判明する可能性があります。」
タイムゾーンと会議
50州すべてといくつかの外国に拠点を置く大企業で働いている場合でも、雇用主は、あなたが最初に雇用された別の州からリモートで働くというあなたの要求を許可しない場合があります。多くの雇用主は毎日従業員に目を向けないのでかっこいいですが、それでも彼らは定期的に直接会うことを望むかもしれません。オフィスがジョージアにあるが、カリフォルニアまたはカナダに移動することにした場合、それは問題になる可能性があります。
「会議はWeb会議を介して行うことができますが、一部の雇用主は、スタッフが少なくとも時折、対面の会議やチームビルディングイベントのためにオフィスに電話することを期待しています」とCrawford氏は言います。「チームがさまざまな州、さらにはさまざまな国に分散している場合、これは非常に問題になる可能性があります。」
ほとんどの企業は、従業員がアクティブであると期待する「コアアワー」を設定しています。交差するタイムゾーンが多すぎると、これは注意が必要です。「たとえば、ロサンゼルスのリモートワーカーがニューヨークの会社で働くのは、3時間の時差があるため難しいかもしれません」と、オンライン証券会社のレビュー会社ForexToStocksの創設者兼調査責任者であるBowenKhong氏は述べています。彼は彼のビジネスのために多くのリモートワーカーを雇っています。「太平洋標準時の午前5時に東部標準時の午前8時にシフトインすることは望ましくなく、労働者の生産性が低下します。」
レーダーの下に移動するとどうなりますか？
あなたの会社がそれを禁止しているとしても、あなたはその動きをしたくなるかもしれません。結局のところ、彼らはあなたが町を去ったことをどうやって知るのでしょうか？あなたは驚かれることでしょう。
「雇用主はソーシャルメディアを介してこの種のことを見つけます。そこでは、同僚や雇用主が自分の投稿にアクセスできることがよくあることを忘れています。その従業員が現在の状態で税金を申告しようとすると、雇用主は申告が警戒システムにフラグを立てるときの税務当局」と述べ、この欺瞞が解雇の理由になる可能性があると指摘した。
「あなたの場所について嘘をつくと、企業が不適切に税金を申告する可能性もあります。その場合、彼らは脱税の責任を負う可能性があります。これは、ビジネスをすぐに破産させる可能性のある非常に深刻な法的ジレンマです」と彼は付け加えます。「一般的に、税務当局は、それを発見した後、間違ったことを正すための措置が講じられた場合、法的措置を講じることはありません。法的問題に関しては、嘘をつきたくないので、それを乗り越えてほしいと願っています。あなたの雇用主の前に。」
このような事故を避けるために、雇用主は遠隔地を提供する際に基本ルールを明確に伝える必要があり、従業員は場所を移動することを考えている場合にどれだけ「遠隔地」にいることができるかを尋ねる必要があります。
「遠隔地で仕事をしているために転居を決定する前に、雇用条件で転居が許可されていることを確認してください。そうでない場合は、転居を続けるか、新しい仕事を見つけてください」とコン氏は言います。
今それは重要です
そのホームオフィスであまり快適にならないでください。パンデミック前、IBMなどの一部の企業は在宅勤務のポリシーを実装しましたが、従業員はまだ仕事を遂行するのに十分な信頼性がないことがわかりました。キューは何千人もの人々のリモートオプションをキャンセルしました。
