メールを終了する方法

Jul 01 2021
完璧なメールは完璧な結末に値します。しかし、電子メールを閉じる正しい方法は何ですか?まあ、それは誰がそれを読むかによります。
メールの締めくくりは、メール自体のテキストと同じくらい重要です。アンディア/ゲッティイメージズ

あなたは完璧書いた電子メールを、今あなたがしているための最善の方法を探しサインオフと近いそのメッセージあなたは過去の時間を見つめてきましたが-ない心配は、我々はすべてそこにしてきました。良いことは、あなたがそれを心に留めているということです。なぜなら、あなたの電子メールをどのように終わらせるかが重要だからです。たとえそれが単なる単語や短いフレーズであっても、右の終わりに続いてあなたのフルネームと署名(それについてはいくつかで詳しく説明します)は、よく書かれた電子メールの上にあるチェリーです。これは、受信者が最後に読むものでもあります。

まず、受信者との関係を考慮する必要があります。メッセージがビジネス関連または仕事に関するものである場合は、電子メールを閉じるときに専門外の言葉を使用しないようにする必要があります。これには、「あなたは本当に」のようなフレーズや「愛」のような言葉が含まれます。コンテキストが重要であることを忘れないでください。しかし、決して失敗しないクロージングを通過する前に、絶対に避けるべきいくつかがあります。

言わないこと

親しい友人にメールを送信する場合を除いて、これらは使用してはならないいくつかの締めくくりです。

1.本当に愛かあなたのもの

誰かが恋愛中の誰かに匿名の手紙を送るロマンチックコメディを見たことがあれば、彼らがこれら2つのクロージングのいずれかを使用した可能性があります。だから、それはおそらくあなたがプロの電子メールで送りたいものではありません。

2.じゃあね、じゃあまたね、また会いましょう

これらはテキストメッセージには適していますが、専門的な電子メールにはあま​​り適していません。

3.XOXOまたはハグ

これらは90年代のrom-com用語であり、メールの締めくくりではありません。十分に言った。

4.ThxまたはRgrds

専門的な電子メールで単語を短縮することは決して良い考えではありません、そして、締めくくりは何の違いもありません。

5.あなたの名前またはイニシャル、まったくない、またはiPhoneから送信

適切に閉じられていない電子メールは、依然として電子メールと見なされますか?「iPhoneから送信」で終わることは避けてください。

あなたが間違って行くことができないクロージング

ほとんどの状況で機能するクロージングは​​いくつでもあり、その後にもちろんコンマが続きます。ここではいくつかの例を示します。

1.最高

「ベスト」で間違いを犯すことは決してありません。フレンドリーで陽気であるだけでなく、安全です。

2.心から

心からカバーレターを閉じるために使用される一般的な単語であり、プロの電子メールに使用するのに適した単語になります。

3.よろしく

それは簡潔で、単純で、要点をまっすぐにしています。

4.ありがとうまたはどうもありがとう

これは、あなたのために、または正式な返答として何かをした人にとって素晴らしい締めくくりです。

5.よろしくお願いいたします。よろしくお願いいたします。よろしくお願いいたします。

受信者と何らかの関係がある場合は、これらすべてを使用すると便利です。ただし、まったく話したことがない場合は、上記の個人的な締めくくりの1つを使用することをお勧めします。

メールの正しい締めくくりを選択したので、署名を含めるときが来ました。電子メールの署名には、名前、役職、電子メール、電話番号などの連絡先情報を含める必要があります。これにより、受信者は他の場所であなたの情報を探すことなく、簡単にあなたとつながることができます。署名を追加したら、正しく閉じたメールを送信します。

今それは興味深いです

Ray Tomlinsonは、1971年に開発した電子メールの発明者と見なされています。彼は、@記号を使用してユーザー名を宛先サーバーにリンクし、Advanced Research Projects Agency Network(ARPANET)を介して異なるホスト上のユーザー間で最初のメールを送信しました。当初は、ペンタゴンが資金提供する研究機関のコンピューターを電話回線でリンクするために使用されていました。