ポモドーロテクニック:一度に25分でどんなタスクにも取り組むことができます

Sep 11 2020
あなたが先延ばし者であろうと仕事中毒者であろうと、あなたはあなたの時間管理を改善することができます。どうやって?タイマー、予定された休憩、そしていくつかの深刻な規律があります。
プロジェクトを完了するために一晩中働くことは、良い結果を達成するための最良の方法ではありません。短いスパートでの作業は、実際にはあなたとあなたの創造性にとってより良いものです。LumiNola /ゲッティイメージズ

すぐに大きな学校のプロジェクトを予定している学生を想像してみてください。または、重要な期限を守ろうとしている従業員。課題を完了し、課題が完了するまで作業を続けることが、最終目標を達成するための最良の方法のように思えるかもしれません。

しかし、詰め込みが悪い学習方法あるように、タスクを完了するためにパワースルーすることもプロジェクトを完了するための最も効果的な方法ではなく、それは間違いなく最高の仕事を生み出すことはありません。それは、ポモドーロテクニックの作成者であるフランチェスコチリッロによると、時間管理システムは、時間と戦うのではなく、時間とともに働くことを教えています。

あなたの問題が先延ばし、オーバーブッキング、または単純な怠惰であるかどうかにかかわらず、時間を最大限に活用することはしばしば非効率につながる圧力を生み出します。それは悪循環であり、時間を敵に変えます。時間をあなたに逆らうのではなくあなたのために働くものに変えるために、Cirilloは彼の方法を開発しました、そしてそれは人々が1980年代から仕事を続けるのを助けてきました。以上の200万人が使用していたより生産的になるためにそれをして焦点を当てました。

内容
  1. ポモドーロテクニックとは何ですか?
  2. 時間に対してゲームに勝つ
  3. ポモドーロの6つの増分目標
  4. 休憩をとる

ポモドーロテクニックとは何ですか?

ポモドーロテクニックは、25分の作業の後に休憩を取ることに基づいているため、ほとんど直感に反しているように見えます。(Cirilloがトマトの形をしたキッチンタイマーを使用してスケジュールを描いたため、ポモドーロテクニックと呼ばれています。ポモドーロはイタリア語でトマトを意味します。)しかし、自分でトマトの形をしたタイマーを購入して25分間設定する前に、その方法を理解することが重要です。ポモドーロテクニックは機能します。

ポモドーロテクニックのバックボーンはコアプロセスであり、誰でも簡単に実行できます。

タスクを選択することから始め、タイマーを設定します(トマトタイマーがある場合は、気軽に使用してください)。25分間、タイマーがオフになるまで中断することなく、そのタスクのみに取り組みます。タイマーが鳴ったら、少し休憩してリラックスしてください。次に、タスクを完了しなかった場合はタスクに戻り、もう一度タイマーを25分に設定して、プロセスを繰り返します。4つのポモドーロごとに、約20分または30分の長い休憩を取ります。

しかし、タイマーの設定はプロセス全体ではありません、とCirilloは説明します。この手法には、価値観、原則、実践、目的があります。

「すべては特定のゲームをプレイするために組織化することであり、ゲームは時間の扱い方です」とCirillo氏は言います。これは私たちがすでにプレイしているゲームですが、ポモドーロテクニックは最終的に勝つための戦略を提供します。

ポモドーロテクニックは、タスクに取り組んでいる間、25分ごとに休憩を取ることを強制する方法です。

時間に対してゲームに勝つ

通常、誰かが締め切りが迫っているとき、それは捕食者によって請求されるようなものです、とCirilloは説明します。「時間は敵です。私たちは走らなければなりません。私たちは自分自身を守らなければなりません。これは私たちを本当に悪い行動に導きます」と彼は言います。締め切りに間に合うように納品しますが、捕食者から逃げ出して作ったため、必ずしも最高の商品とは限りません。

「時間の問題は何ですか?」Cirilloは尋ねます。「人間の限界にどう対処するかわからないということです。」明らかに、時間を止めたり遅くしたりすることはできません。代わりに、それを管理する方法を学ぶ必要があります。

「この問題は私たちの精神がどのように機能するかに関係しています」と彼は言います。「今日、私たちは気を散らすいくつかの原因があります。」しかし、気を散らす最も強力な原因はあなたの心であり、それはあなたがストレス下にあるときにあなたを大いに邪魔します。このように、ポモドーロテクニックはあなたの心に対処するために作成されました。

Cirilloは時間を尋ねると言います、「どうやって私を助けてくれますか?」不安を引き起こすのと同じ要素がそれを解決できる要素だからです。

時間についての考え方を変えることは、私たちがその逆ではなく時間を使うという考えから始めることができます。これが、ポモドーロテクニックがパワースルーではなく仕事からの休憩を含む理由です。なぜなら、私たちの心は再編成するのに時間が必要だからです。締め切りの恐れを感じたら、時間を使って恐れを減らす方法を自問してください。

「私は物事を単純化するために時間を使うことができます」とCirilloは言います。「共通の要因は、あなたがやめることを学ばなければならないということです。」捕食者を認識します。通常、私たちは逃げ出します。これは、休憩なしで作業するか、まったく機能しないことを意味します。別のプロジェクトに参加したり、友達に電話したり、ソーシャルメディアをチェックしたりすることができます。問題は内部的なものです。Instagramが警告を発していなくても、Instagramをスクロールするようにあなたの心はあなたに言います。

ポモドーロテクニックの内部プロセスは、メソッドを実践するだけでなく、メソッドの背後にある原理を理解することです。開業医を内部シフトに導くために、ポモドーロテクニックには6つの目的が含まれています。

ポモドーロの6つの増分目標

ポモドーロ施術者が達成する必要のある6つの目標があります。Cirilloは、目標を段階的に完了する必要があると主張しています。つまり、目標1から始めることを意味します。これは、アクティビティに実際にかかる労力または時間を把握することです。

目標2については、25分間のポモドーロごとに作業しているタスクに集中できるように、中断を減らす必要があります。さまざまなタスクを中断することなく完了するときにどれだけの労力がかかるかを把握したら、将来の活動の労力を見積もることができます。これが目標3です。

目標4は、各ポモドーロを可能な限り効果的にすることです。そのための1つの方法は、各セットの最初に数分かけて、完了した内容を確認することです。また、25分ごとに数分待って、次のポモドーロのレビューやメモをとることもできます。これは、フローでポモドーロを終了し、必要な休憩を取るのではなく作業を続けたい人にとって特に役立ちます。

これらの最初の4つの目標を達成した後にのみ、ポモドーロテクニックの実践者は目標5であるタイムテーブルを設定する準備が整います。そうすることで、「より多くの仕事ができることを心配せずに休暇を楽しむことができます」。ウェブサイトによると。

最後に、目標No. 6では、ユーザーが独自の目標を作成できます。ワークフローは、現在明らかになっている非効率性に基づいて修正できます。

タイマーが切れたら、5分間の休憩をとってリラックスします。考えていない限り、何でもできます。

休憩をとる

興味深いことに、開業医は、各ポモドーロの後に休憩を取るのが難しいと感じることがよくあります。これは、私たちが言及したその「捕食者」の罪悪感がその醜い頭を後ろに向け、何もしていないように感じさせるときです、とCirilloは言います。休憩するには、内部の規律が必要です。

Cirilloは、「捕食者の皆さん、どうもありがとうございました。これが私が自分のためにやりたい最高のことです」と自分に言い聞かせることを勧めています。

この休憩中に何をすべきですか。ポモドーロを持っている場所に応じて、わずか5分または30分ほどかかる場合があります。 Cirilloは、歩く、深呼吸する、またはコップ一杯の水を飲むことを提案しています。あなたがすることを許されていないことは、別の仕事を引き受けるか、考えることです。休憩中は、座ってブレインストーミングをしたり、皿を片付けたりしないでください。代わりに、あなたの脳を休ませてください。それはあなたが思っているよりも難しいことを証明することができます。 Cirilloは、「詐欺師」は働き続けますが、より非公式な方法であると言います。

心の再訓練を開始し、時間との関係を変えるには、Cirilloの「ポモドーロテクニック」の本が、毎日の個々のプロセスを詳細に説明しているので、始めるのに適しています。Cirilloは、1対1のコーチングセッションなど、さまざまなトレーニングコースも提供しています。トレーニングは4つのレベルを経て、4番目のレベルは複数の目標を達成する方法に焦点を当てています。

この手法はトロイの木馬のようなものだと彼は言います。作業を停止し、25分ごとに休憩を取ることで、理由がわからなくてもメリットが得られます。「しかし、本当のポイントはゲームをプレイすることです。」

今それは興味深いです

ベルリン在住のEdeltraudDreierは、1,300を超えるキッチンタイマーのコレクションが世界最大であると言われています。