テクノロジーの時代では、手紙を郵送することは時代遅れの仕事のように思え、ほんの数秒で電子メールやテキストを送ることができると不便になります。しかし、場合によっては、手紙を郵送することが唯一の選択肢、最善の選択肢、または最も誠実な選択肢である可能性があります(もちろん、手紙の種類によって異なります)。その場合は、両親に電話する必要はなく、「ミレニアル世代」と呼ばれるリスクもありません。そのため、開始方法は次のとおりです。
封筒を選択してください
最初のステップは、あなたの手紙に合った封筒を選ぶことです。送料は郵便物の大きさ、形、重さによって異なりますのでご注意ください。それ以上の支払いを避けるために、封筒が長方形で、紙でできていて、平らで、ゴツゴツしたり硬くなったりしていないことを確認してください。封筒を選んだら、手紙の宛名を書きましょう。
開始する前に覚えておくべきこと、米国郵政公社の厚意による:
- ペンまたは油性ペンのみを使用してください
- 大文字できれいに印刷する
- カンマやピリオドは使用しないでください
- 住所が明確で正しい場所に書かれていることを確認してください。そうしないと、配達されない可能性があります
1.受信者の名前と住所を入力します
封筒の下部から中央中央に受取人の名前と住所を記入します。
このテンプレートを使用します。
- 受信者のフルネームまたは会社名
- 完全な住所とアパートまたはスイート番号
- 市、州、郵便番号
アパートまたはスイートの番号が配送先住所の行に収まらない場合は、次のテンプレートに従ってください。
- 受信者のフルネームまたは会社名
- 完全な番地
- アパートまたはスイート番号
- 市、州、郵便番号
必要な2文字の州の略語がわからない場合は、USPSの州の略語の完全なリストを以下に示します。また、必要なZIP + 4コードがわからない場合は、ここで見つけることができます。ただし、メールを正常に配信するために+4の追加を含める必要はありません。
2.送信者の名前と住所を入力します
封筒の左上隅に差出人の名前と住所を記入します。
このテンプレートに従ってください:
- 送信者のフルネームまたは会社名
- 完全な住所とアパートまたはスイート番号
- 市、州、郵便番号
これは、正しくアドレス指定され、スタンプされた封筒がどのように見えるかです。
3.切手を購入する
手紙の宛名を書いたので、切手を購入しましょう。必要な郵便料金の額は、手紙のサイズ、重さ、宛先によって異なります。送料はこちらで計算できます。
そして、ここにあなたが切手を買うことができるさまざまな方法があります:
- オンライン郵便店。ここで買い物をして、特大の封筒の切手や追加の郵便料金を購入することができます。
- Click-N-Ship。ここでは、ほとんどの種類の手紙やパッケージの郵便料金と住所ラベルを印刷して支払うことができます。
- 地元の郵便局。地元の郵便局で切手を購入できます。
- 承認された郵便プロバイダー。一部の食料品店やドラッグストアから切手を購入できます。
4.あなたの手紙をメールに入れてください
難しい部分が終わったので、あなたの手紙を送る時が来ました。運送業者が受け取るために郵便受けに置いておくか、近くの郵便局の回収ボックスまたはロビーに降ろすことができます。
今それは有益です
あなたがあなたの手紙を始める方法を理解しようとしている空白の文書を見つめていることに気づいたら、あなたが始めることができる方法はここにあります。また、「Dear」の後にタイトル(Mrs.、Ms.、Mr.、Dr.、Professorなど)、姓、カンマを付けて、手紙を書いている相手に宛ててください。次に、改行を使用すると、手紙を始める準備が整います。正式な手紙またはビジネスレターでは、挨拶の後にコロンを使用します(敬礼と呼ばれることもあります)。姓名の両方の名前を使用している場合でも、役職を使用している場合でも、文字が正式なものである場合は常にコロンを使用します。