งานแต่งงานปลายทางมีความเกรงใจ?

คำเชิญไปงานแต่งงานในทะเลแคริบเบียนที่รีสอร์ทริมชายหาดฟังดูน่ารัก มันยังฟังดูแพง งานแต่งงานปลายทางเคยเป็นของหายาก แต่วันนี้พวกเขาคิดเป็น 23 เปอร์เซ็นต์ของงานแต่งงานทั้งหมดในอเมริกาตามThe Knot งานแต่งงานปลายทางเจ็ดใน 10 แห่งเกิดขึ้นนอกทวีปอเมริกา โดยที่ฮาวาย เม็กซิโก และแคริบเบียนเป็นสถานที่ 3 อันดับแรกตามเว็บไซต์ GroupTravel.org

แล้วอะไรอยู่เบื้องหลังการเพิ่มขึ้นในงานแต่งงานเหล่านี้? อากาศดีเป็นปัจจัยอันดับ 1 ตาม GroupTravel.org แต่นักวางแผนงานแต่งงานก็มีคำตอบที่น่าสนใจกว่า

“ [คู่รัก] หลายคนตัดสินใจว่าพวกเขาต้องการจัดงานเลี้ยงที่สำคัญที่สุด (งานแต่งงานของพวกเขา!) ในแบบของพวกเขา!” อีเมล Catherine Bachelier นักวางแผนงานแต่งงานในแคลิฟอร์เนียตอนใต้ “นี่หมายถึงการพูดอย่างสุภาพว่า 'ไม่' กับงานเลี้ยงมาตรฐาน 200 คน เมื่อพวกเขาต้องการให้คนโปรด 50 คนตามใจตัวเองจริงๆ”

สำหรับ Emilie Dulles ผู้เชี่ยวชาญด้านอักษรวิจิตรและการพิมพ์งานอีเวนต์ ซึ่งทำงานเกี่ยวกับงานแต่งงานปลายทางหลายร้อยรายการผ่านบริษัทของเธอDulles Designsเหตุผลก็คือเหตุผลที่ทำให้ไลฟ์สไตล์ที่เปลี่ยนไป

“ทุกวันนี้ การมีคู่รักมาพบกันในภายหลังในชีวิต – และในสภาพแวดล้อมที่หลากหลายมากขึ้น เช่น วิทยาลัย, บัณฑิตวิทยาลัย, สถานที่ทำงาน และการพักผ่อนที่แปลกใหม่ – – เป็นเรื่องยากในปัจจุบันที่ทั้งสองครอบครัวจะอยู่ใกล้กันหรืออยู่ร่วมกัน เบื้องหลัง บ่อยครั้งที่ครอบครัวของคู่สมรสอาศัยอยู่ในเมือง รัฐ หรือแม้แต่ประเทศต่างๆ" เธอกล่าวผ่านอีเมล “ดังนั้น ในช่วง 20 ปีที่ผ่านมา มีคู่รักจำนวนมากขึ้นเลือกจัดงานแต่งงานปลายทาง สิ่งนี้ทำให้ทั้งคู่และทั้งสองครอบครัวมีสนามแข่งขันที่เท่าเทียมกันในแง่ของการเดินทาง การขนส่ง และอิทธิพลของงานต่างๆ”

มุมมองของแขก

ดังนั้นคู่บ่าวสาวอาจจะชอบบรรยากาศที่แปลกใหม่ แต่แล้วแขกรับเชิญล่ะ? ร้อยละ 56 ของผู้ตอบแบบสำรวจ Bankrate ปี 2019 กล่าวว่า "มีรสนิยมไม่ดี" สำหรับคู่รักในการวางแผนพิธีที่แขกต้องจ่ายค่าเดินทางทั้งหมดเพื่อเข้าร่วม ร้อยละสามสิบกล่าวเสริมว่าการไม่ไปงานแต่งงานเนื่องจากค่าใช้จ่ายส่งผลเสียต่อความสัมพันธ์ของพวกเขากับทั้งคู่

แบบนั้นทำให้งานแต่งงานปลายทางฟังดูเกินควร แคเธอรีน ฟรอสต์ ผู้วางแผนจัดงานแต่งงานในเมืองเดนเวอร์กล่าวว่าเธอมักจะส่งข้อกังวลนี้จากคู่บ่าวสาว เธอใช้เวลา? “พิจารณาว่าคนจำนวนมากอยู่นอกรัฐและจะต้องเดินทางไปร่วมงานวิวาห์ของคุณอยู่ดี ตอนนี้แทนที่จะต้องจองโรงแรมในพาซาดีนา พวกเขากำลังจองที่หนึ่งที่เซนต์ครอย หากคุณให้เวลาแขกเพียงพอในการวางแผนล่วงหน้า หลายคนจะพอใจกับข้ออ้างที่จะได้เดินทางไปในที่ที่สวยงาม" เธอกล่าวผ่านอีเมล

“สิ่งที่ทำให้งานแต่งงานปลายทางไม่โอ้อวดคือเมื่อคู่หมั้นมีความตระหนักในตนเองและคำนึงถึงความคาดหวัง รสนิยม เวลา การเดินทาง และค่าใช้จ่ายจะส่งผลต่อแขกของพวกเขาอย่างไร” ดัลเลสกล่าวเสริม “งานแต่งงานไม่ได้เกี่ยวกับคู่หมั้นเท่านั้น แต่ยังรวมถึงครอบครัวและเพื่อนของพวกเขาด้วย ดังนั้นการตัดสินใจเกี่ยวกับจุดหมายปลายทางจึงต้องได้รับการพิจารณาอย่างรอบคอบ”

เธอจำได้ว่าได้รับเชิญไปงานแต่งงานบนเกาะห่างไกลของกรีกซึ่งสามารถเข้าถึงได้โดยเรือข้ามฟากเพียงสองวันต่อสัปดาห์ –– “สมมติว่ากัปตันเรือในท้องที่อารมณ์ดีและสภาพมหาสมุทรก็ให้ความร่วมมือ ฉันกับสามีปฏิเสธอย่างสุภาพเนื่องจาก ความเสี่ยง แขกคนอื่นๆ ส่วนใหญ่ก็เช่นกัน”

เพื่อหลีกเลี่ยงการเป็นเจ้าสาวหรือเจ้าบ่าวที่แพร่ระบาดด้วยความคาดหวังที่เกินจริง ผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้ปฏิบัติตามกฎง่ายๆ สองสามข้อ:

1. ดำเนินการตามแนวคิดโดยคนที่อยู่ใกล้คุณที่สุด

คนส่วนใหญ่มี A-list ของผู้เข้าร่วมที่ต้องมี และทุกคนที่สามารถมาได้คือน้ำเกรวี่ วางแนวคิดเกี่ยวกับจุดหมายปลายทางกับทีมหลักของคุณก่อน เจนน่า มิลเลอร์ ผู้อำนวยการฝ่ายสร้างสรรค์ของเว็บไซต์งานแต่งงานแห่งชาติHere Comes The Guideเสนอแนะ ขั้นแรก ให้จัดโครงร่างกระบวนการคิดสำหรับการเลือกสถานที่ "การอธิบายเหตุผลที่อยู่เบื้องหลังการจัดงานแต่งงานปลายทาง ไม่ว่าจะเป็นเหตุผลที่ 'เป็นกลาง' หรือเพียงแค่ต้องการความสัมพันธ์ที่ใกล้ชิดมากขึ้น - จะช่วยบรรเทาความหงุดหงิดหรือความสับสนที่แขกอาจประสบได้ทันที" เธอกล่าวในอีเมล

จากนั้น หารือเกี่ยวกับวันที่และค่าใช้จ่ายที่อาจเกิดขึ้น “การถามแขกวีไอพีของคุณ (พ่อแม่ พี่น้อง สมาชิกปาร์ตี้เจ้าสาวในอนาคต ฯลฯ) ว่าพวกเขาจะสามารถเข้าร่วมได้ก่อนที่จะดำเนินการวางแผนงานแต่งงานปลายทางใด ๆ จะช่วยหลีกเลี่ยงการขาดงานโดยไม่ต้องการ” มิลเลอร์กล่าว "ถ้าคนใกล้ตัวและสุดที่รักของคุณไม่สามารถอยู่ที่นั่นได้ มันก็คุ้มค่าที่จะพิจารณาจุดหมายปลายทางที่ห่างไกลของคุณ (เว้นแต่คุณต้องการหนี แน่นอน!)"

2. ทำให้มันเป็นจริง

คุณอาจต้องการเดินทางไปฝรั่งเศสเพื่อทำธุระที่เสื่อมโทรม เช่น Halle Berry, Avril Lavigne หรือ Mark Ronson แต่อย่าคาดหวังให้แขกของคุณจำนวนมากทำตาม "การเลือกสถานที่ปลายทางที่มีราคาไม่แพงจริง ๆ จะทำให้แขกสามารถเข้าร่วมได้มากขึ้น การวางแผนงานแต่งงานทางตอนใต้ของฝรั่งเศสจะช่วยขจัดรายชื่อแขกของคุณมากกว่างานแต่งงานในไมอามี่ใช่ไหม" มิลเลอร์พูดว่า

3. ให้ข้อสังเกตมากมาย

ผู้เชี่ยวชาญแนะนำว่าควรแจ้งล่วงหน้าอย่างน้อยเก้าเดือนสำหรับงานแต่งงานปลายทาง เพื่อให้แขกมีเวลาเสียบเข้ากับปฏิทิน ประหยัดเงิน และเตรียมการที่จำเป็นทั้งหมด อย่าลืมให้รายละเอียดที่เกี่ยวข้องทั้งหมดบนเว็บไซต์งานแต่งงาน และคำนึงถึงถ้อยคำ

Kylie Carlson, CEO, International Academy of Wedding & Event Planningแนะนำว่า "วัดความรู้สึกเมื่อคุณส่งบันทึกวันที่เริ่มต้นก่อนคำเชิญอย่างเป็นทางการ" “ตรวจสอบให้แน่ใจว่าถ้อยคำนั้นเป็นส่วนตัวและจริงใจโดยสังเกตว่าคุณหวังว่าทุกคนสามารถเข้าร่วมได้ แต่เข้าใจอย่างถ่องแท้ถ้ามันขอมากเกินไป สิ่งนี้จะช่วยให้คุณกำหนดได้ว่าใครน่าจะมาและใครไม่ได้ ด้วยวิธีนี้คุณสามารถจอง RSVP สำหรับคำเชิญงานแต่งงานโดยไม่ทำให้ใครรู้สึกแย่ที่ต้องเลือกไม่รับ”

4. ทำให้ข้อตกลงหวานขึ้น

แม้ว่าจะไม่ใช่แนวทางปฏิบัติสำหรับคู่รักในการจ่ายค่าเดินทางของแขก แต่ก็ช่วยได้ถ้าทั้งคู่มีวิธีในการลดค่าใช้จ่าย ผู้อำนวยการสร้างมิลเลอร์แนะนำให้จ้างตัวแทนการท่องเที่ยว "ตัวแทนท่องเที่ยวมีความรู้กว้างขวางเกี่ยวกับจุดหมายปลายทางยอดนิยมมากมาย และมักจะสามารถเจรจากับรีสอร์ทหรือสถานที่อื่น ๆ เพื่อให้ได้ราคาดีที่สุด - และสิทธิพิเศษ!" นอกจากนี้ยังยินดีต้อนรับการเรียกเก็บเงินสำหรับกิจกรรมกลุ่มบางส่วน (และมื้ออาหารหากไม่ใช่ที่รีสอร์ทแบบรวมทุกอย่าง)

5. จงเข้าใจอย่างถ่องแท้

แม้จะมีการเตรียมการทั้งหมดนี้ แต่ก็มีแนวโน้มว่าคนสำคัญจะไม่สามารถเดินทางได้ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลส่วนตัวใดก็ตาม (ขาดเวลาพักร้อน การเงินมีจำกัด สุขภาพ และอื่นๆ) “เป็นสิ่งสำคัญที่เจ้าสาวและเจ้าบ่าวจะไม่โกรธเคืองถ้าเพื่อนและครอบครัวไม่สามารถเข้าร่วมได้” Diane Gottsman ผู้เชี่ยวชาญด้านมารยาทแห่งชาติของThe Protocol School of Texasกล่าวในอีเมล "งานแต่งงานปลายทางมีค่าใช้จ่ายสูงสำหรับแขกที่มีงบประมาณครอบครัวและแผนการเดินทางที่จะต้องพิจารณา"

ไม่ว่าทั้งคู่จะผิดหวังแค่ไหนที่ไม่มีเพื่อนที่ดีที่สุดในวัยเด็กหรือสองคน ความสัมพันธ์ในอนาคตที่ดีต่อสุขภาพก็สำคัญที่พวกเขารักษามุมมองไว้

“คุณต้องเข้าใจว่ามีคนน้อยลงที่จะเข้าร่วม [งานแต่งงานปลายทางของคุณ] และคุณต้องตกลงกับสิ่งนั้น” ส่งอีเมลถึง Whitney Cox ผู้ประสานงานงานแต่งงานที่Vegas Weddings “โดยปกติแล้ว คุณกำลังขอให้ผู้คนหยุดงานหนึ่งวันหรือมากกว่าและใช้จ่ายเงินบนเที่ยวบิน ดังนั้นจงมีน้ำใจถ้าคุณพบว่าเพื่อนไม่สามารถเข้าร่วมได้”

ตอนนี้มันช่างคดเคี้ยว

คู่รักบางคู่จงใจวางแผนจัดงานแต่งงานปลายทางเพื่อเชิญชวน "ทุกคน" โดยคาดหวัง (ทำให้เป็นความหวัง) ว่าแขกส่วนใหญ่จะไม่ปรากฏตัว