วิธีการเขียนเช็ค

May 16 2019
หลายคนไม่ได้เขียนเช็คอีกต่อไปหรือไม่ต้องกรอกข้อมูล ยังคงมีบางครั้งที่เช็คแบบเก่าเป็นวิธีการชำระเงินที่สะดวกที่สุด (หรือเท่านั้น) แล้วคุณจะกรอกอย่างไร?
การกรอกเช็คนั้นค่อนข้างง่ายและตรงไปตรงมา รูปภาพ Pgiam / Getty

ตอนนี้ตัวเลือกการชำระเงินดิจิตอลเช่นบัตรเครดิต PayPal Venmo และอยู่ร่วมกันเพื่อให้การตรวจสอบกระดาษจะซีดจางอย่างรวดเร็วเข้าไปในความสับสน อย่างไรก็ตามยังคงมีเหตุผลที่คุณอาจจำเป็นต้องเขียนเช็คตัวอย่างเช่นเนื่องจาก บริษัท บัตรเครดิตเรียกเก็บค่าธรรมเนียมจากธุรกิจที่ใช้บริการเหล่านี้ธุรกิจบางแห่งจะส่งค่าธรรมเนียมเหล่านั้นให้กับลูกค้าของตนหรือจะไม่รับบัตรเครดิตด้วยเหตุผลดังกล่าว บางครั้งอาจมีการเรียกเก็บเงินขั้นต่ำในการใช้บัตรเครดิตและคุณไม่ถึง ธุรกิจคนเดียวเช่นพี่เลี้ยงเด็กหรือเครื่องตัดหญ้าต้องใช้เงินสดหรือเช็คเท่านั้น และเพื่อนนักเทคโนโลยีอาจขอให้คุณคืนเงินให้พวกเขาด้วยเช็ค

การเขียนเช็คนั้นไม่ได้รวดเร็วและสะดวกเท่าแอปบัตรเครดิตหรือสมาร์ทโฟน แต่ก็ค่อนข้างตรงไปตรงมา คุณเพียงแค่จะต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้หกที่จะเสร็จสิ้นการตรวจสอบ

ช่องว่างนี้แสดงช่องว่างหกช่องที่ควรกรอกก่อนที่จะขึ้นเงิน ห้าเป็นข้อบังคับในขณะที่บรรทัดบันทึก (ด้านล่างซ้าย) เป็นทางเลือก
  1. วันที่ออกเช็ค ซึ่งจะอยู่ในบรรทัดบนสุดโดยมีข้อความว่า "date" ใช้วันที่ที่คุณเขียนและลงนามในเช็ค คุณอาจเคยได้ยินว่าคุณสามารถโพสต์วันที่เช็คได้นั่นคือเขียนเป็นวันที่ในอนาคตหากบัญชีของคุณมีเงินเหลือน้อยโดยมีแนวคิดว่าคุณจะเติมเงินในบัญชีของคุณก่อนที่เช็คจะเคลียร์ โดยปกตินั้นไม่เป็นความจริง ผู้รับเช็คและธนาคารสามารถขึ้นเงินเช็คได้ทันทีแม้ว่าจะลงวันที่แล้วก็ตาม
  2. ในบรรทัดPay to the Order ofให้เขียนชื่อของธุรกิจหรือบุคคลที่คุณกำลังชำระเงิน
  3. ในช่องทางขวาที่มีเครื่องหมาย $ให้เขียนจำนวนเงินของเช็คโดยใช้ตัวเลข เริ่มเขียนถัดจากขอบด้านซ้ายของกล่องวิธีนี้จะไม่มีใครแอบแฝงและเพิ่มหมายเลขพิเศษโดยหวังว่าจะหลอกให้ธนาคารให้เงินแก่พวกเขามากกว่าที่คุณตั้งใจไว้
  4. ในบรรทัดด้านล่าง "Pay to the Order of" (โดยระบุว่า "ดอลลาร์") ให้เขียนจำนวนเงินในเช็คเป็นคำ ๆ และแน่นอนว่าต้องแน่ใจว่าจำนวนเงินนี้ตรงกับตัวเลขที่คุณเขียน คุณสามารถเขียนส่วนเซ็นต์เช่นเดียวกับจำนวนเงินดอลลาร์หรือเขียนเซ็นต์เป็นเศษส่วนโดยมี 100 เป็นตัวส่วน (บางคนลากเส้นหรือดิ้นหลังคำเพื่อเติมเต็มช่องว่างที่เหลือและป้องกันการเปลี่ยนแปลงจำนวนเงิน)
  5. ใช้บรรทัดบันทึก (ที่ด้านล่างซ้ายซึ่งมีข้อความว่า "for") เพื่อเตือนความจำว่าชำระเงินเพื่ออะไร ส่วนนี้เป็นทางเลือก แต่เป็นความคิดที่ดีเสมอ หลาย บริษัท ต้องการให้คุณเขียนใบแจ้งหนี้หรือหมายเลขบัญชีในบรรทัดบันทึกเมื่อคุณจ่ายบิล
  6. ลงนามในเช็ค (ที่บรรทัดล่างขวา) ไม่มีใครสามารถจ่ายเช็คที่ไม่มีลายเซ็นได้

ด้านล่างนี้คือตัวอย่างของเช็คที่กรอกข้อมูล

ตอนนี้ที่น่าสนใจ

ในปี 2009 ระบบธนาคารของสหราชอาณาจักรได้ลงมติให้ยกเลิกการใช้เช็คภายในปี 2018 เพื่อสนับสนุนการประมวลผลการชำระเงินดิจิทัล ในที่สุดแผนการก็ถูกตอร์ปิโดเนื่องจากกลุ่มผู้สูงอายุของประชากรไม่คุ้นเคยกับระบบสมัยใหม่