Come ottenere un codice fiscale

Secondo l'US Census Bureau, nel 2016 c'erano 32,5 milioni di aziende nel paese, il 76% delle quali erano lavoratori autonomi senza dipendenti o buste paga [fonte: Kehoe ]. L' IRS utilizza i codici fiscali federali, noti anche come numeri di identificazione del datore di lavoro o EIN, per identificare le aziende. Richiedere un EIN è gratuito e relativamente semplice. L'IRS accetta le domande di EIN in quattro modi: online, via fax, per posta e per telefono.

Indipendentemente dall'opzione scelta, avrai bisogno delle stesse informazioni, a cominciare dal nome e dall'indirizzo della tua attività. Avrai anche bisogno del tipo di attività, come ditta individuale, società, agenzia senza scopo di lucro, cooperativa di agricoltori o fiducia. Quindi identifica il motivo per cui hai bisogno di un EIN. Ad esempio, stai avviando una nuova attività? Assumere nuovi lavoratori? Creare un piano pensionistico? Se hai dipendenti, registra il numero che prevedi di avere durante il prossimo anno. È inoltre necessario che tu specifichi il tuo settore di attività e qualsiasi merce, prodotto o servizio che offri.

Per molte aziende con sede negli Stati Uniti o nei suoi territori, il processo di richiesta online è più veloce e conveniente. La persona che invia il modulo è in genere una parte responsabile dell'azienda, come un proprietario, un partner o un funzionario principale. Il richiedente deve avere un'identificazione individuale, come un numero di previdenza sociale .

Per fare domanda online, utilizza la pagina dell'Assistente EIN accessibile sul sito Web dell'IRS e prepara tutti i tuoi documenti. Il processo deve essere completato in una sola seduta, perché per motivi di sicurezza, la sessione si chiude se rimani inattivo per 15 minuti. Una volta completato, tuttavia, riceverai immediatamente il tuo EIN. Puoi usarlo per aprire conti bancari o ottenere licenze, ma se vuoi presentare una dichiarazione dei redditi elettronica , dovrai aspettare. Occorrono circa 2 settimane prima che un EIN si stabilisca in modo permanente nel sistema.

Se decidi di inviare via fax le tue informazioni all'IRS, compila il modulo SS-4 e invialo al numero di fax dell'IRS del tuo stato. Il documento viene esaminato rapidamente e, se compilato correttamente, l'IRS ti invierà via fax il codice EIN entro quattro giorni lavorativi.

Forse sei della vecchia scuola e vuoi inviare i documenti per posta. Utilizzerai anche il modulo SS-4, ma non cercherai che il tuo EIN arrivi per circa quattro settimane. Solo i candidati internazionali possono presentare domanda per telefono. Sappi solo che il numero di telefono non è gratuito. Un agente autorizzato dell'azienda deve rispondere a tutte le domande sul modulo SS-4. Riceverai l'EIN per telefono, quindi non dimenticare di annotarlo! In seguito, potrebbe essere ancora necessario inviare la posta nel modulo SS-4.

Milioni di nuove imprese americane vengono avviate ogni anno. Se fai parte di questa folla, senza dubbio avrai molto nel tuo piatto. Tuttavia, non trascurare il tuo codice fiscale. Ti servirà per segnalare i tuoi guadagni all'IRS.

Pubblicato originariamente: 19 dicembre 2014

Come si ottiene un codice fiscale?