ในฐานะคนที่ทำงานหนักและพยายามรักษาประสิทธิภาพการทำงานตลอดทั้งวัน ฉันรู้ว่าการจัดการเวลาอาจเป็นเรื่องท้าทายอย่างแท้จริง ระหว่างกำหนดส่งงาน ภาระหน้าที่ส่วนตัว และสิ่งรบกวนในชีวิตประจำวัน อาจรู้สึกเหมือนมีเวลาไม่เพียงพอในหนึ่งวันเพื่อทำทุกอย่างที่คุณต้องทำให้สำเร็จ อย่างไรก็ตาม เมื่อเวลาผ่านไป ฉันได้พัฒนาชุดเครื่องมือจัดการเวลาที่ช่วยให้ฉันดำเนินตามแนวทางเดิมและฟื้นพลังกลับคืนมา

ฉันจะแบ่งปันเคล็ดลับการจัดการเวลาหกอันดับแรกของฉันที่คุณสามารถใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณและรู้สึกกระปรี้กระเปร่าตลอดทั้งวัน

แฮ็ค 1: จัดลำดับความสำคัญของรายการสิ่งที่ต้องทำ

เราทุกคนมีล้านสิ่งที่ต้องจัดการ ณ จุดใดจุดหนึ่ง ซึ่งอาจนำไปสู่การครอบงำอย่างรุนแรง หากต้องการจัดการกับ To-Do's ของคุณ ให้ใช้ Eisenhower Matrix เช่น เมทริกซ์สำคัญเร่งด่วน นี่เป็นวิธีการแบ่งรายการงานของคุณออกเป็นสี่ประเภทตามความเร่งด่วนและความสำคัญ และนำเสนอกลยุทธ์ที่จำเป็นสำหรับการทำงานให้ลุล่วง ดูด้านล่าง:

1. ด่วน & สำคัญ; ทำก่อน — เริ่มด้วยการโฟกัสไปที่งานสำคัญที่ต้องทำในวันนี้
2. ไม่เร่งด่วน & สำคัญ; กำหนดเวลา — คุณจะต้องจัดกำหนดการงานที่สำคัญแต่เร่งด่วนน้อยกว่าสำหรับวันที่ภายหลัง
3. ด่วน & ไม่สำคัญ; มอบหมาย — มอบหมายงานเร่งด่วนแต่สำคัญน้อยกว่าให้กับผู้อื่นในทีมของคุณ
4. ไม่เร่งด่วน & ไม่สำคัญ; อย่าทำ — มีบางสิ่งในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณที่ไม่สำคัญหรือเร่งด่วนทั้งหมดหรือไม่ ข้ามมันออกจากรายการ

แฮ็ค 2: ใช้เทคนิค Pomodoro

เทคนิค Pomodoro เป็นแฮ็กการบริหารเวลาที่เกี่ยวข้องกับการทำงานตามระยะเวลาที่กำหนด (ปกติ 25 นาที) และหยุดพักสั้นๆ (ปกติ 5 นาที) ระหว่างการทำงานแต่ละเซสชั่น ฉันพบว่าเทคนิคนี้ได้ผลอย่างเหลือเชื่อในการฟื้นพลัง เพราะช่วยให้ฉันแบ่งงานออกเป็นชิ้นๆ ที่จัดการได้และหลีกเลี่ยงความเหนื่อยหน่าย

นอกจากนี้ยังช่วยให้ฉันมีสมาธิและหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวน เพราะฉันรู้ว่าฉันมีเวลาทำงานก่อนที่จะหยุดพัก

แฮ็ก 3: ลดสิ่งรบกวนให้เหลือน้อยที่สุด

สิ่งรบกวนเป็นหนึ่งในความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดในการจัดการเวลา เพื่อลดการรบกวน ฉันพบว่าการปิดการแจ้งเตือนบนโทรศัพท์และคอมพิวเตอร์ ปิดแท็บที่ไม่จำเป็นในเบราว์เซอร์ และใช้หูฟังตัดเสียงรบกวนเพื่อป้องกันเสียงรบกวนรอบข้าง ฉันยังกำหนดเวลาเฉพาะเพื่อตรวจสอบอีเมลและโซเชียลมีเดีย แทนที่จะปล่อยให้พวกเขารบกวนขั้นตอนการทำงานของฉัน

แฮ็ค 4: จัดลำดับความสำคัญของการดูแลตนเอง

การดูแลตนเองเป็นส่วนสำคัญของการบริหารเวลาที่มักถูกมองข้าม การดูแลสุขภาพกายและสุขภาพจิตสามารถช่วยให้คุณรู้สึกกระปรี้กระเปร่าและมีประสิทธิผลมากขึ้นตลอดทั้งวัน ฉันให้ความสำคัญกับการดูแลตนเองโดยการนอนหลับพักผ่อนให้เพียงพอ รับประทานอาหารที่มีประโยชน์ ออกกำลังกายและนั่งสมาธิ

แฮ็ค 5: เรียนรู้ที่จะปฏิเสธ

ประการสุดท้าย เคล็ดลับการบริหารเวลาที่สำคัญที่สุดข้อหนึ่งที่ฉันได้เรียนรู้คือการเรียนรู้ที่จะปฏิเสธ การรับทุกโอกาสที่เข้ามาอาจเป็นเรื่องดึงดูดใจ แต่การมุ่งมั่นมากเกินไปอาจนำไปสู่ความเหนื่อยหน่ายได้อย่างรวดเร็ว ด้วยการเรียนรู้ที่จะปฏิเสธโครงการหรือภาระหน้าที่ที่ไม่สอดคล้องกับเป้าหมายหรือค่านิยมของฉัน ฉันจึงสามารถมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุดและรักษาพลังงานและโฟกัสของฉันไว้ได้

การจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการรักษาพลังงานและผลผลิตตลอดทั้งวัน ด้วยการใช้เคล็ดลับการจัดการเวลาทั้งห้านี้ คุณจะสามารถมีสมาธิ ลดการรบกวน และจัดลำดับความสำคัญของการดูแลตนเอง ท้ายที่สุดจะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายและรักษาระดับพลังงานของคุณ

โมฮิท มิสทรี | CEO ที่รีเวีย มอเตอร์

หากคุณชอบบทความนี้และต้องการสนับสนุนฉัน โปรดแน่ใจว่าได้:

• ตบมือสำหรับเรื่องราว (50 ตบมือ) เพื่อช่วยให้บทความนี้โดดเด่น
• ติดตามฉันบนสื่อ
• อ่านเนื้อหาเพิ่มเติมในโปรไฟล์ขนาดกลาง ของฉัน
• เชื่อมต่อฉัน: LinkedIn | ทวิตเตอร์