เมื่อไม่กี่ปีที่ผ่านมา เป็นเรื่องยากที่จะจินตนาการถึงบริษัทที่พนักงานทุกคนทำงานจากระยะไกล ใครจะรู้; บางทีมันอาจจะยังคงเหมือนเดิมในตอนนี้หากโรคระบาดไม่ได้บังคับให้พวกเราหลายคนต้องทำงานจากที่บ้าน และนายจ้างก็มองไม่เห็นว่าทีมงานยังคงทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ปัจจุบัน องค์กรหลายแห่งในสหรัฐอเมริกาและทั่วโลกยอมรับบรรทัดฐานการทำงานใหม่ การสำรวจโอกาสในอเมริกาของ McKinseyแสดงให้เห็นว่า 35% ของพนักงานในสหรัฐฯ ในทุกอุตสาหกรรมทำงานจากระยะไกลแบบเต็มเวลา และ 58% มีโอกาสทำงานจากที่บ้านอย่างน้อยสัปดาห์ละครั้ง ตัวเลขเหล่านี้สูงกว่าในบริษัทเทคโนโลยี ในสาขานี้ พนักงาน 52% สามารถทำงานจากระยะไกลได้ทุกวัน และ 37% สามารถทำงานนอกเวลาได้

แต่คุณจะทำอย่างไรหากบริษัทของคุณไม่เป็นไปตามแนวโน้มนี้? คุณจะเจรจาข้อตกลงการทำงานจากทุกที่ได้อย่างไร? มันไม่ใช่บทสนทนาที่สบายใจที่สุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้านายจ้างของคุณเชื่อว่าผู้คนจะทำงานก็ต่อเมื่อถูกสังเกตเท่านั้น เพื่อให้งานนี้ง่ายขึ้นสำหรับคุณ เราได้รวบรวมเคล็ดลับ 5 ข้อเกี่ยวกับวิธีขอทำงานเต็มเวลาจากระยะไกล

มาเตรียมพร้อม

อย่าพึ่งพาความสามารถในการด้นสด ก่อนที่คุณจะไปหาผู้จัดการของคุณเพื่อขอทำงานจากระยะไกล ให้ใช้เวลาคิดทบทวนรายละเอียดทั้งหมดและเตรียมตัวสำหรับคำถามใดๆ ที่อาจเกิดขึ้น มีหลายสิ่งที่ต้องพิจารณา:

• ความชัดเจนใน "ทำไม" ของคุณ หากคุณเดินเข้าไปในที่ทำงานของเจ้านายพร้อมกับคำขอนี้ พวกเขามักจะถามคุณถึงเหตุผลที่อยู่เบื้องหลัง ไม่ว่าคุณจะไม่ต้องการใช้เวลาสองชั่วโมงต่อวันในการเดินทางไป-กลับที่ทำงาน ต้องย้ายไปอยู่ที่อื่นเพื่อดูแลคุณย่าของคุณ หรือเพียงแค่รู้สึกว่าคุณมีประสิทธิผลมากขึ้นในขณะที่ทำงานจากที่บ้าน ล้วนเป็นเหตุผลที่ถูกต้อง ที่ต้องการทำงานของคุณจากระยะไกลอย่างเต็มที่ และการมีความโปร่งใสเกี่ยวกับแรงจูงใจของคุณจะช่วยให้หัวหน้าเข้าใจคำขอของคุณ
• พิสูจน์ว่าคุณมีความน่าเชื่อถือ เจ้านายของคุณมีแนวโน้มที่จะอนุมัติข้อเสนอให้ทำงานทางไกลหากพวกเขามั่นใจว่าคุณเป็นพนักงานที่น่าเชื่อถือและมีความรับผิดชอบ ดังนั้น เตรียมตัวอย่างเล็กๆ น้อยๆ เพื่อแสดงความสามารถของคุณในการจัดการเวลาทำงาน จัดลำดับความสำคัญของงาน และทำตามกำหนดเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ
• แผนการจัดโฮมออฟฟิศ. ความคิดที่ว่าคุณจะต้องตอบอีเมลสำคัญขณะนอนอยู่บนโซฟาอาจทำให้เจ้านายของคุณท้อใจจากการอนุมัติคำขอของคุณ นั่นเป็นเหตุผลที่สิ่งสำคัญคือต้องชี้ให้เห็นว่าคุณมีพื้นที่ทำงานเฉพาะที่บ้าน และจะทำงานในสภาพแวดล้อมที่เงียบสงบโดยไม่มีสิ่งรบกวน แต่ก่อนอื่น คุณจะต้องคิดว่าจะตั้งโฮมออฟฟิศไว้ที่ใดและต้องใช้อุปกรณ์อะไรบ้าง

สถานการณ์ทางวิชาชีพของทุกคนมีลักษณะเฉพาะตัว และไม่มีวิธีใดวิธีหนึ่งที่ถูกต้องในการถามเจ้านายของคุณเกี่ยวกับการทำงานจากระยะไกล อย่างไรก็ตาม ในกรณีส่วนใหญ่ คุณควรพูดถึงหัวข้อนี้ในการสนทนาทั่วไปก่อนเป็นความคิดที่ดี ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถทราบได้ว่าผู้จัดการของคุณรู้สึกอย่างไรเกี่ยวกับแนวคิดนี้และความกังวลหลักของพวกเขาคืออะไร ดังนั้นคุณจะสามารถเตรียมตัวได้ดีขึ้น ตัวอย่างเช่น สมมติว่าพวกเขาเห็นว่าการขาดการสื่อสารระหว่างสมาชิกในทีมเป็นข้อเสียเปรียบหลักของการทำงานจากระยะไกล ในกรณีนั้น คุณจะต้องพิจารณาอย่างรอบคอบถึงวิธีการติดต่อกับเพื่อนร่วมงานและเครื่องมือใดที่คุณสามารถใช้เพื่อทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เมื่อคุณได้พิจารณาข้อกังวลที่เป็นไปได้ทั้งหมดและวิธีบรรเทาปัญหาเหล่านั้นแล้ว คุณสามารถขอการประชุมเพื่อขอคำร้องอย่างเป็นทางการได้ พิจารณาส่งอีเมลที่คุณร่างโครงร่างโลจิสติกก่อนการประชุมนี้ มันจะเปิดโอกาสให้เจ้านายของคุณคิดเกี่ยวกับข้อเสนอของคุณและตัดสินใจโดยไม่มีแรงกดดันด้านเวลา

มุ่งเน้นไปที่ผลประโยชน์สำหรับบริษัทของคุณ

เมื่อคุณถามเจ้านายของคุณว่าคุณสามารถทำงานจากระยะไกลได้หรือไม่ สิ่งสำคัญคือต้องเน้นถึงข้อดีที่การจัดการดังกล่าวอาจนำมาสู่บริษัท คุณสามารถพูดถึงสิ่งต่าง ๆ เช่น:

• คุณเสียสมาธิน้อยลงและมีประสิทธิผลมากขึ้นเมื่อทำงานจากที่บ้าน
• หากไม่มีการเดินทาง คุณสามารถปรับตารางเวลาของคุณให้พร้อมสำหรับลูกค้าก่อนเวลาทำงานมาตรฐานได้
• คุณจะลาป่วยน้อยลงเนื่องจากคุณสามารถทำงานจากที่บ้านได้หากมีอาการป่วยเล็กน้อย

นอกจากนี้ หากคุณทำงานจากที่บ้านในช่วงที่เกิดโรคระบาด ให้ยกตัวอย่างว่าประสิทธิภาพและคุณภาพงานของคุณดีขึ้นอย่างไรในช่วงเวลาดังกล่าว

อธิบายว่ามันจะทำงานอย่างไร

คุณต้องแสดงให้เจ้านายเห็นว่าคุณสามารถทำงานทางไกลได้อย่างราบรื่น ดังนั้น แจกแจงความรับผิดชอบประจำวันของคุณและอธิบายว่างานแต่ละอย่างจะสำเร็จได้อย่างไรเมื่อคุณและทีมของคุณไม่ได้อยู่ในที่ทำงานเดียวกัน ต่อไปนี้เป็นบางสิ่งที่คุณอาจต้องการกล่าวถึง:

• ชั่วโมงที่คุณจะว่างสำหรับเพื่อนร่วมงานและลูกค้า
• คำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับเวิร์กสเตชันของคุณที่บ้าน
• เครื่องมือที่คุณจะใช้สำหรับการสื่อสาร การทำงานร่วมกัน และการทำงานประจำวันของคุณ
• วิธีตรวจสอบประสิทธิภาพของคุณ

แนะนำการทดลองใช้

แม้ว่าหลังจากที่คุณได้สรุปผลประโยชน์สำหรับองค์กรและอธิบายเกี่ยวกับโลจิสติกส์ทั้งหมดแล้ว แต่เจ้านายของคุณยังดูลังเล อย่ารู้สึกท้อแท้ การเปลี่ยนไปสู่การจัดการทำงานทางไกลอย่างถาวรอย่างแท้จริงถือเป็นการเปลี่ยนแปลงที่รุนแรง ให้แนะนำช่วงทดลองใช้เพื่อดูว่าการทำงานจากระยะไกลส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานและการทำงานร่วมกันในทีมของคุณอย่างไร ตัวอย่างเช่น คุณสามารถทำงานสองวันต่อสัปดาห์จากที่บ้านและส่วนที่เหลือจากที่ทำงาน หรือลองทำงานทางไกลแบบเต็มเวลาสักสองสามสัปดาห์ และหลังจากระยะเวลาที่ตกลงกัน คุณสามารถทบทวนการสนทนาอีกครั้งและหารือเกี่ยวกับประสิทธิภาพของคุณ ความท้าทายที่คาดไม่ถึงที่อาจเกิดขึ้น และวิธีแก้ไขในอนาคต

แน่นอน ผู้จัดการของคุณจะไม่ยอมรับตัวเลือกที่เสนอใดๆ เคารพการตัดสินใจนี้และประเมินการดำเนินการครั้งต่อไปของคุณ บางทีเจ้านายของคุณอาจต้องการเวลามากกว่านี้ในการคิด และควรรอสักหน่อย หรือคุณสามารถพิจารณาหางานใหม่ที่ยืดหยุ่นกว่า

ความคิดสุดท้าย

ข้อมูล สำนักงานสถิติแรงงานสหรัฐ (BLS) แสดงให้เห็นว่าบริษัทจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ เสนอการจัดการงานที่ยืดหยุ่นสำหรับพนักงานของตน และผู้จัดการของคุณอาจเปิดรับแนวคิดเรื่องการทำงานจากระยะไกลมากกว่าที่คุณคิด เหตุใดจึงไม่ถามพวกเขาเกี่ยวกับเรื่องนี้ เมื่อทำการร้องขอ อย่าลืมอธิบายอย่างชัดเจนถึงสิ่งที่คุณขอ วิธีการทำงาน และผลประโยชน์ที่ได้รับมีมากกว่าค่าใช้จ่ายอย่างไร