Prozesskostenrechnung (ABC)
Einführung
Es gibt eine Reihe von Kalkulationsmodellen, die im Geschäftsbereich verwendet werden, und die Prozesskostenrechnung ist eines davon. In der Prozesskostenrechnung werden verschiedene Aktivitäten in der Organisation identifiziert und mit Kosten belegt.
Bei der Preisgestaltung von Produkten und Dienstleistungen, die vom Unternehmen hergestellt werden, werden die Aktivitätskosten für Aktivitäten berechnet, die bei der Herstellung der Produkte und Dienstleistungen durchgeführt wurden. Mit anderen Worten, die aktivitätsbasierte Kalkulation ordnet den direkten Kosten indirekte Kosten zu. Diese indirekten Kosten werden in der Geschäftswelt auch als Gemeinkosten bezeichnet.
Nehmen wir ein Beispiel. In einer Unternehmensorganisation werden eine Reihe von Aktivitäten ausgeführt, und diese Aktivitäten gehören zu vielen Abteilungen und Phasen wie Planung, Fertigung oder Engineering. All diese Aktivitäten tragen letztendlich dazu bei, Produkte herzustellen oder Dienstleistungen für die Endkunden anzubieten.
Die Qualitätskontrolle eines Bekleidungsherstellers ist eines der guten Beispiele für eine solche Tätigkeit. Durch die Ermittlung der Kosten für die Qualitätskontrollfunktion kann das Management die Kosten für jedes Produkt, jede Dienstleistung oder jede Ressource ermitteln. Dieses Verständnis hilft der Geschäftsleitung, die Geschäftsorganisation reibungslos zu führen.
Die Prozesskostenrechnung ist effektiver, wenn sie langfristig und nicht kurzfristig eingesetzt wird.
Implementierung in einer Organisation
Wenn es darum geht, eine aktivitätsbasierte Kostenrechnung in einer Organisation zu implementieren, ist das Engagement der Geschäftsleitung ein Muss. Die aktivitätsbasierte Kostenrechnung erfordert eine visionäre Führung, die langfristig Bestand haben sollte. Daher ist es erforderlich, dass die Geschäftsleitung ein umfassendes Bewusstsein dafür hat, wie die aktivitätsbasierte Kostenrechnung funktioniert und welche Interaktionspunkte das Management mit dem Prozess hat.
Vor der Implementierung einer aktivitätsbasierten Kostenrechnung für das gesamte Unternehmen ist es immer eine gute Idee, einen Pilotlauf durchzuführen. Der beste Kandidat für diesen Pilotlauf ist die Abteilung, die unter Gewinnmängeln leidet.
Obwohl man es als riskant ansehen könnte, könnten solche Abteilungen eine Chance haben, erfolgreich zu sein, wenn sie mit aktivitätsbasierter Kalkulation verwaltet werden. Schließlich würde dies der Organisation ein messbares Beispiel für die aktivitätsbasierte Kostenrechnung und ihren Erfolg geben. Falls nach der Implementierung der Pilotstudie keine Kosteneinsparungen erzielt werden, ist es höchstwahrscheinlich, dass das Modell nicht ordnungsgemäß implementiert wurde oder nicht für die Abteilung oder das Unternehmen insgesamt geeignet ist.
Ein Kernteam zu haben ist wichtig
Wenn eine Organisation plant, die Prozesskostenrechnung aufzuspießen, ist die Beauftragung eines Kernteams von großem Vorteil. Wenn die Organisation klein ist, kann ein Team mit Hilfe von Freiwilligen beauftragt werden, die ihre Zeit in Teilzeit einbringen. Dieses Team ist dafür verantwortlich, die Aktivitäten zu identifizieren und zu bewerten, die überarbeitet werden sollten, um das Produkt oder die Dienstleistung zu optimieren.
Das Team sollte idealerweise aus Fachleuten aus allen Bereichen der Organisation bestehen. Die Einstellung eines externen Beraters könnte jedoch auch von Vorteil sein.
Die Software
Bei der Implementierung der aktivitätsbasierten Kostenrechnung ist es für ein Unternehmen von Vorteil, Computersoftware für Berechnungen und Datenspeicherung zu verwenden. Die Computersoftware kann eine einfache Datenbank sein, in der Informationen gespeichert werden, z. B. angepasste ABC-Software für das Unternehmen oder eine allgemeine Standardsoftware.
Der Ablauf
Das Verfahren für die erfolgreiche Implementierung der aktivitätsbasierten Kostenrechnung in einer Organisation lautet wie folgt:
Identifizierung eines Teams, das für die Implementierung der aktivitätsbasierten Kostenrechnung verantwortlich ist.
Das Team identifiziert und bewertet die Aktivitäten, die mit den betreffenden Produkten und Dienstleistungen verbunden sind.
Das Team wählt eine Teilmenge von Aktivitäten aus, die für die aktivitätsbasierte Kalkulation verwendet werden sollen.
Das Team identifiziert die Elemente ausgewählter Aktivitäten, die für die Organisation zu viel Geld kosten. Das Team sollte in diesem Schritt auf Details achten, da viele Aktivitäten ihre Kosten schützen und von außen unschuldig aussehen können.
Die Fixkosten und variablen Kosten im Zusammenhang mit Aktivitäten werden identifiziert.
Die gesammelten Kosteninformationen werden in die ABC-Software eingegeben.
Die Software führt dann Berechnungen durch und erstellt Berichte, um Managemententscheidungen zu unterstützen.
Basierend auf den Berichten kann das Management die Schritte identifizieren, die unternommen werden sollten, um die Gewinnmargen zu erhöhen, um die Aktivitäten effizienter zu gestalten.
Die Managementschritte und -entscheidungen, die nach einer aktivitätsbasierten Kalkulationserfahrung getroffen werden, werden allgemein als aktivitätsbasiertes Management bezeichnet. In diesem Prozess trifft das Management Geschäftsentscheidungen, um bestimmte Aktivitäten zu optimieren und einige Aktivitäten loszulassen.
Dinge, die Sie beachten sollten
Manchmal besteht für Unternehmen das Risiko, zu viel Zeit, Geld und Ressourcen für das Sammeln und Analysieren von Daten aufzuwenden, die für ein aktivitätsbasiertes Kostenmodell erforderlich sind. Dies kann schließlich zu Frustration führen und die Organisation kann ABC schließlich aufgeben.
Wenn die Ergebnisse der aktivitätsbasierten Kostenrechnung nicht miteinander verknüpft werden, wird der Erfolg der Implementierung normalerweise behindert. Dies geschieht normalerweise, wenn die Entscheidungsträger nicht wissen, wie die aktivitätsbasierte Kostenrechnung im gesamten Unternehmen eingesetzt werden kann. Das Verstehen der Konzepte und die aktive Beteiligung am ABC-Implementierungsprozess können dies leicht beseitigen.
Wenn die Unternehmensorganisation schnelle Lösungen benötigt, ist die aktivitätsbasierte Kalkulation nicht die richtige Antwort. Daher sollte ABC nicht für Situationen implementiert werden, in denen schnelle Gewinne erforderlich sind.
Fazit
Die Prozesskostenrechnung ist eine andere Sichtweise auf die Kosten eines Unternehmens, um die Gewinnmargen zu optimieren.
Wenn ABC mit dem richtigen Verständnis für den richtigen Zweck implementiert wird, kann es der Organisation einen großen langfristigen Wert zurückgeben.