Gelernte Projektlektionen

Einführung

Die Projekte unterscheiden sich in Bezug auf Zweck, Kosten, Umfang und Zeitplan.

Sie alle haben jedoch gemeinsame Merkmale, und die aus einem Projekt gewonnenen Erkenntnisse können, sofern die Umstände dies zulassen, problemlos in ein anderes Projekt integriert werden.

Einige der so gesammelten Erfahrungen werden unten offenbart. Dies ist keineswegs eine ausführliche Liste aller gewonnenen Erkenntnisse aus dem Projekt, sondern einige der wichtigsten werden hiermit aufgeführt:

20 nützliche Projektlektionen

Der Erfolg eines Projekts hängt weitgehend von den Fähigkeiten und Stärken der beteiligten Personen ab. Daher muss ein Projekt eine engagierte, talentierte Gruppe von Personen haben, die auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten.
Zusammen mit den Führungsqualitäten muss sich der Projektmanager der Stärken und Schwächen seiner Mitarbeiter bewusst sein, damit die Talente genutzt und die Defizite zum Nutzen des Projekts heruntergespielt werden.
Ein Meisterteam und ein Team von Champions sind in der Tat unterschiedlich. Ersteres würde zu einem erfolgreichen Projekt führen, während letzteres einem Ego-Konflikt nachgeben würde, der jeweils ein individuelles Ziel verfolgt.
Es lohnt sich zu wissen, wer die Entscheidungsträger sind. Solche Personen sind möglicherweise nicht immer gut sichtbar, aber sie werden das Sagen haben, so dass die Entwicklung einer starken Kommunikationslinie mit solchen Personen auf lange Sicht Vorteile bringt.
Wenn Sie über das Wissen und die Erfahrung verfügen, um eine Entscheidung zu treffen, sollten Sie weitermachen, ohne zu erwarten, dass Top-Manager Sie auf Schritt und Tritt füttern.
Aufschub funktioniert nicht. Nach der Aufnahme der relevanten Informationen müssen Entscheidungen getroffen werden. Falsche Entscheidungen können gerettet werden, wenn sie früh entdeckt werden. Richtige Entscheidungen können jedoch nicht verschoben werden. Also, Carpe Diem (nutze den Tag), wie es die populäre Maxime befürwortet.
Wenn Dinge schief gehen, wie sie es immer tun werden; Ausreden werden nicht funktionieren. Finden Sie stattdessen eine alternative Vorgehensweise oder Abhilfemaßnahmen. Schuldzuweisungen führen nur zu Meinungsverschiedenheiten und Feindseligkeiten. Die Suche nach Lösungen bringt das Team zusammen.
Seien Sie proaktiv in Ihrem Ansatz. Die Reaktivität ist einfach nicht gut genug.
Sei offen für Veränderungen. Manchmal stellen Sie möglicherweise fest, dass die Dinge, die Sie mitbekommen haben, zu diesem Zeitpunkt unter diesen spezifischen Bedingungen möglicherweise nicht korrekt sind.
Wissen, welche Ressourcen verfügbar sind. Nicht nur diejenigen, die in Ihren Zuständigkeitsbereich fallen, sondern auch diejenigen, die im Ermessen anderer Teams liegen. Manchmal helfen andere gerne weiter. Immerhin das Gunst Bankkonzept , das umgangssprachlich bezeichnet wird als ‚Sie meinen Rücken kratzen , und ich werde Sie kratzen‘ Philosophie, in der Geschäftswelt zu offensichtlich ist.
Papierkram und Dokumentation sind für Berichtszwecke erforderlich. Wenn Sie jedoch Entscheidungen treffen und sich zu sehr auf Daten verlassen, die sich innerhalb eines überraschend kurzen Zeitraums geändert haben, zahlt sich dies nur wenig aus, insbesondere in einem unvorhersehbaren Umfeld.
Kennen Sie Ihren Kunden und kennen Sie die Ziele des vorliegenden Projekts. Wenn wesentliche Änderungen vorgenommen werden müssen, tun Sie dies, aber denken Sie daran, dass Sie zuerst den Kunden konsultieren müssen.
Respektieren Sie Ihren Anführer und seine Entscheidungen. Manchmal stimmen Sie diesen möglicherweise nicht zu. Das ist gut. Bringen Sie Ihre Einwände zum Ausdruck, insbesondere wenn sie angemessen sind. Aber sobald eine Aktion beschlossen wurde, unterstützen Sie sie und versuchen Sie, sie zum Erfolg zu führen, auch wenn dies Ihrer Vorstellung widerspricht, was hätte getan werden sollen.
Berücksichtigen Sie alle bekannten Fakten. Versuchen Sie, einen Sinn daraus zu machen, aber zwingen Sie Szenarien nicht blind in eine vorher festgelegte Form. Solche Szenarien mögen vorher richtig gewesen sein und werden höchstwahrscheinlich wieder richtig sein, aber vielleicht einfach nicht in diesem Fall.
Haben Sie keine Angst, kalkulierte Risiken einzugehen. Wie das Sprichwort sagt, ist ein Schiff im Hafen sicher, aber dafür wurden keine Schiffe gebaut .
Wenn etwas schief geht, wissen Sie, an wen Sie sich wenden können, um Hilfe zu erhalten.
Geben Sie Informationen immer an diejenigen weiter, die sie benötigen. Dies ist nicht die Zeit oder der Ort, um einen Vorteil gegenüber einem anderen zu erzielen, indem wichtige Daten nahe an Ihrer Brust aufbewahrt werden. Menschen, die wissen, was von ihnen erwartet wird und die Mittel dazu haben, werden eine entscheidende Rolle für den Erfolg des Projekts spielen.
Nutzen Sie moderne Technologie und bewährte Managementfähigkeiten zu Ihrem Vorteil.
Gute Kommunikation ist das, was verhindert, dass Fehler zu Fehlern werden. Fehler passieren und eine Wiederherstellung ist immer möglich. Aber das Scheitern ist eine Sackgasse.
Eile nicht blind in Entscheidungen. Vor der Entscheidungsfindung müssen die Umstände sorgfältig überlegt werden. Dies spart auf lange Sicht Zeit, da die Notwendigkeit einer erneuten Arbeit minimiert wird.

Fazit

Wiederholte Fehler werden am besten vermieden. Die gewonnenen Erkenntnisse aus dem Projekt sollten dokumentiert werden, damit zukünftige Teamleiter die Lernerfahrung anderer nutzen können, um die gleichen Fallstricke selbst zu vermeiden.