Gantt-Diagramm-Werkzeug
Einführung
Das Gantt-Diagramm ist eine Art Balkendiagramm, das zur Veranschaulichung von Projektplänen verwendet wird. Gantt-Diagramme können in allen Projekten verwendet werden, die Aufwand, Ressourcen, Meilensteine und Lieferungen beinhalten.
Gegenwärtig sind Gantt-Diagramme die beliebte Wahl von Projektmanagern in allen Bereichen.
Mithilfe von Gantt-Diagrammen können Projektmanager den Fortschritt des gesamten Projekts verfolgen. Über Gantt-Diagramme kann der Projektmanager die einzelnen Aufgaben sowie den gesamten Projektfortschritt verfolgen.
Neben der Verfolgung des Fortschritts der Aufgaben können Gantt-Diagramme auch zur Verfolgung der Auslastung der Ressourcen im Projekt verwendet werden. Diese Ressourcen können sowohl Humanressourcen als auch verwendete Materialien sein.
Das Gantt-Diagramm wurde 1910 von einem Maschinenbauingenieur namens Henry Gantt erfunden. Seit der Erfindung hat das Gantt-Diagramm einen langen Weg zurückgelegt. Bis heute hat es verschiedene Formen, von einfachen papierbasierten Diagrammen bis hin zu hoch entwickelten Softwarepaketen.
Die Verwendung
Wie bereits erwähnt, werden Gantt-Diagramme für Projektmanagementzwecke verwendet. Um Gantt-Diagramme in einem Projekt verwenden zu können, müssen einige anfängliche Anforderungen vom Projekt erfüllt werden.
Zunächst sollte das Projekt über eine ausreichend detaillierte Projektstrukturplan (PSP) verfügen.
Zweitens hätte das Projekt seine Meilensteine und Lieferungen identifizieren müssen.
In einigen Fällen versuchen Projektmanager, die Arbeitsstruktur beim Erstellen eines Gantt-Diagramms zu definieren. Dies ist einer der häufig praktizierten Fehler bei der Verwendung von Gantt-Diagrammen. Gantt-Diagramme unterstützen den PSP-Prozess nicht. Vielmehr dienen Gantt-Diagramme zur Verfolgung des Aufgabenfortschritts.
Gantt-Diagramme können erfolgreich in Projekten jeder Größenordnung verwendet werden. Wenn Sie Gantt-Diagramme für große Projekte verwenden, kann die Verfolgung der Aufgaben komplexer werden.
Dieses Problem der Komplexität kann erfolgreich überwunden werden, indem Computersoftwarepakete verwendet werden, die Gantt-Diagrammfunktionen bieten.
Verfügbare Werkzeuge
Es gibt Dutzende von Gantt-Diagrammwerkzeugen, die für eine erfolgreiche Projektverfolgung verwendet werden können. Diese Tools variieren normalerweise je nach angebotener Funktion.
Die einfachste Art von Gantt-Diagramm kann mit einem Softwaretool wie Microsoft Excel erstellt werden. In diesem Fall kann jedes Tabellenkalkulationswerkzeug zum Entwerfen einer Gantt-Diagrammvorlage verwendet werden.
Wenn das Projekt klein ist und nicht viele parallele Aufgaben umfasst, kann ein auf Tabellenkalkulationen basierendes Gantt-Diagramm der effektivste Typ sein.
Microsoft Project ist eines der wichtigsten heute verwendeten Gantt-Diagrammtools. Insbesondere für Softwareentwicklungsprojekte sind MS Project-basierte Gantt-Diagramme unerlässlich, um die Hunderte von parallelen Aufgaben zu verfolgen, die mit dem Softwareentwicklungszyklus verbunden sind.
Es gibt viele andere Gantt-Diagramm-Tools, die kostenlos und zum Preis erhältlich sind. Die von diesen Tools angebotenen Funktionen reichen von denselben Funktionen wie Excel-basierte Gantt-Diagramme bis zu MS Project-Gantt-Diagrammen. Diese Tools werden mit unterschiedlichen Preisschildern und Funktionsstufen geliefert, sodass Sie das geeignete Gantt-Diagramm-Tool für den jeweiligen Zweck auswählen können.
Eigene erstellen
Manchmal kann man sich entscheiden, ein eigenes Gantt-Diagramm-Tool zu erstellen, ohne ein vorhandenes zu kaufen. Wenn dies der Fall ist, sollte man zunächst im Internet nach kostenlosen Gantt-Diagrammvorlagen suchen.
Auf diese Weise kann man tatsächlich die genaue Gantt-Diagrammvorlage (wahrscheinlich in Excel) finden, die für diesen Zweck erforderlich ist. Falls keine Übereinstimmung gefunden wird, ist es sinnvoll, eine eigene zu erstellen.
Excel ist das beliebteste Tool zum Erstellen benutzerdefinierter Gantt-Diagramme. Natürlich kann man ein Gantt-Diagramm in Excel von Grund auf neu erstellen, aber es ist immer ratsam, ein Projektmanagement-Add-On in Excel zu verwenden, um Gantt-Diagramme zu erstellen.
Diese Projektmanagement-Add-Ons werden von Microsoft und anderen Drittunternehmen veröffentlicht.
Vorteile Nachteile
Die Fähigkeit, den Gesamtstatus eines Projekts und seiner Aufgaben gleichzeitig zu erfassen, ist der entscheidende Vorteil bei der Verwendung eines Gantt-Diagrammwerkzeugs. Daher können das obere Management oder die Sponsoren des Projekts fundierte Entscheidungen treffen, indem sie sich nur das Gantt-Diagramm-Tool ansehen.
Die softwarebasierten Gantt-Diagramme können die Aufgabenabhängigkeiten in einem Projektplan anzeigen. Dies hilft, den kritischen Pfad eines Projektplans zu identifizieren und aufrechtzuerhalten.
Gantt-Diagramm-Tools können als einzelne Einheit für die Verwaltung kleiner Projekte verwendet werden. Für kleine Projekte ist möglicherweise keine weitere Dokumentation erforderlich. Bei großen Projekten sollte das Gantt-Diagramm-Tool jedoch durch andere Dokumentationsmethoden unterstützt werden.
Bei großen Projekten reichen die in Gantt-Diagrammen angezeigten Informationen möglicherweise nicht für die Entscheidungsfindung aus.
Obwohl Gantt-Diagramme die Kosten-, Zeit- und Umfangsaspekte eines Projekts genau darstellen, werden die Projektgröße oder die Größe der Arbeitselemente nicht näher erläutert. Daher kann das Ausmaß der Einschränkungen und Probleme leicht missverstanden werden.
Fazit
Gantt-Diagramm-Tools erleichtern dem Projektmanager das Leben. Daher sind Gantt-Diagrammwerkzeuge wichtig für eine erfolgreiche Projektausführung.
Die Ermittlung des im Projektplan erforderlichen Detaillierungsgrads ist der Schlüssel bei der Auswahl eines geeigneten Gantt-Diagrammwerkzeugs für das Projekt.
Man sollte die Projektpläne nicht übermäßig komplizieren, indem man Gantt-Diagramme verwendet, um die einfachsten Aufgaben zu verwalten.