Enterprise Resource Planning (ERP)
Einführung
In jeder Branche müssen Manager unter anderem kostengünstig sein. Darüber hinaus stehen sie vor der Herausforderung, Kosten und Gewinne auf Produkt- oder Verbraucherbasis zu analysieren, flexibel auf sich ständig ändernde Geschäftsanforderungen zu reagieren und über Entscheidungsprozesse und Änderungen in der Vorgehensweise des Managements informiert zu werden Geschäft.
Zu den Herausforderungen, die Manager zurückhalten, gehören jedoch die Schwierigkeit, genaue Informationen zu erhalten, das Fehlen von Anwendungen, die bestehende Geschäftspraktiken imitieren, und schlechte Schnittstellen. Wenn einige Herausforderer einen Manager zurückhalten, kommt hier Enterprise Resource Planning (ERP) ins Spiel.
Im Laufe der Jahre haben sich Geschäftsanwendungen von Management Information Systems ohne Entscheidungsunterstützung zu Corporate Information Systems entwickelt, die Enterprise Resource Planning Entscheidungsunterstützung bieten. Enterprise Resource Planning ist eine Softwarelösung, die die Anforderungen eines Unternehmens berücksichtigt und die Prozessansicht berücksichtigt, um die Ziele eines Unternehmens zu erreichen und gleichzeitig alle Funktionen eines Unternehmens einzubeziehen.
Ziel ist es, den Informationsfluss zwischen allen Geschäftsfunktionen innerhalb der Unternehmensgrenzen zu vereinfachen und die Verbindungen der Organisation zu ihren externen Stakeholdern zu verwalten.
Kurz gesagt, die Enterprise Resource Planning-Software versucht, alle verschiedenen Abteilungen und Funktionen eines Unternehmens in ein einziges Computersystem zu integrieren, um den unterschiedlichen Anforderungen dieser Abteilungen gerecht zu werden.
Die Aufgabe, ein Softwareprogramm zu implementieren, das die Bedürfnisse der Finanzabteilung zusammen mit den Bedürfnissen der Personalabteilung und des Lagers berücksichtigt, scheint unmöglich. Diese verschiedenen Abteilungen verfügen normalerweise über ein individuelles Softwareprogramm, das in der Arbeitsweise jeder Abteilung optimiert ist.
Bei korrekter Installation kann dieser integrierte Ansatz für ein Unternehmen jedoch sehr kostengünstig sein. Mit einer integrierten Lösung können verschiedene Abteilungen problemlos Informationen austauschen und miteinander kommunizieren.
Das folgende Diagramm zeigt die Unterschiede zwischen nicht integrierten Systemen und einem integrierten System für die Ressourcenplanung in Unternehmen.
Die treibende Kraft hinter ERP
Es gibt zwei Hauptantriebskräfte hinter Enterprise Resource Planning für eine Unternehmensorganisation.
In geschäftlicher Hinsicht stellt Enterprise Resource Planning die Kundenzufriedenheit sicher, da es zur Geschäftsentwicklung führt, dh zur Entwicklung neuer Bereiche, neuer Produkte und neuer Dienstleistungen.
Darüber hinaus können Unternehmen sich dem Wettbewerb um die Implementierung von Enterprise Resource Planning stellen und effiziente Prozesse sicherstellen, die das Unternehmen auf Hochtouren bringen.
Im IT-Sinne: Die meisten Softwareprodukte erfüllen die Geschäftsanforderungen nicht vollständig und die heutigen Legacy-Systeme sind schwer zu warten. Darüber hinaus ist veraltete Hardware und Software schwer zu warten.
Aus den oben genannten Gründen ist Enterprise Resource Planning für das Management in der heutigen Geschäftswelt erforderlich. ERP ist eine einzelne Software, die Probleme wie Materialknappheit, Kundenservice, Finanzmanagement, Qualitätsprobleme und Inventarprobleme angeht. Ein ERP-System kann das Dashboard der modernen Manager sein.
Implementierung des ERP-Systems
Die Erstellung von ERP-Software (Enterprise Resource Planning) ist komplex und hat viele wichtige Auswirkungen auf die Arbeitspraxis der Mitarbeiter. Die Implementierung der Software ist ebenfalls eine schwierige Aufgabe, die von internen IT-Spezialisten nicht bewältigt werden kann. Um ERP-Software zu implementieren, beauftragen Unternehmen daher Beratungsunternehmen von Drittanbietern oder einen ERP-Anbieter.
Dies ist der kostengünstigste Weg. Der Zeitaufwand für die Implementierung eines ERP-Systems hängt von der Größe des Unternehmens, der Anzahl der beteiligten Abteilungen, dem Grad der Anpassung, dem Ausmaß der Änderung und der Zusammenarbeit der Kunden mit dem Projekt ab.
Vorteile des ERP-Systems
Mit der ERP-Software (Enterprise Resource Planning) können genaue Prognosen erstellt werden. Wenn die Lagerbestände für genaue Prognosen auf maximaler Effizienz gehalten werden, kann das Unternehmen rentabel sein.
Die Integration der verschiedenen Abteilungen gewährleistet Kommunikation, Produktivität und Effizienz.
Durch die Einführung von ERP-Software wird das Problem der Koordinierung von Änderungen zwischen vielen Systemen beseitigt.
Die ERP-Software bietet eine Top-Down-Ansicht eines Unternehmens, sodass Informationen jederzeit und überall verfügbar sind, um Entscheidungen zu treffen.
Nachteile des ERP-Systems
Die Einführung von ERP-Systemen kann teuer sein.
Das Fehlen von Grenzen, die durch ERP-Software in einem Unternehmen geschaffen wurden, kann zu Problemen führen, wer die Schuld trägt, Verantwortungsbereiche und die Moral der Mitarbeiter.
Fazit
Der Einsatz eines ERP-Systems kann zwar teuer sein, bietet Unternehmen jedoch auf lange Sicht ein kosteneffizientes System.
Bei der ERP-Software werden alle verschiedenen Abteilungen der Organisation in ein Computersystem integriert, was eine effiziente Kommunikation zwischen diesen Abteilungen ermöglicht und somit die Produktivität erhöht.
Die Organisationen sollten zusätzliche Vorsichtsmaßnahmen treffen, wenn sie das richtige ERP-System für sie auswählen. Es gab viele Fälle, in denen Unternehmen aufgrund der Auswahl der „falschen“ ERP-Lösung und eines Dienstleisters viel Geld verloren haben.