Das virtuelle Team
Einführung
Ein virtuelles Team ist ein Team, in dem die primäre Interaktionsmethode über elektronische Medien erfolgt. Wenn es um das Medium geht, kann es von E-Mail-Kommunikation bis zu Videokonferenzen reichen.
Einige virtuelle Teams interagieren nicht persönlich (wenn sich Teammitglieder in unterschiedlichen Bevölkerungsgruppen befinden), und einige virtuelle Teams treffen sich gelegentlich physisch.
Denken Sie an ein Online-Geschäft für die Webentwicklung. Jemand kann ein solches Unternehmen gründen und Entwickler, QS-Ingenieure, UI-Ingenieure und Projektmanager aus verschiedenen Teilen der Welt einstellen.
Da die Webentwicklung keine physische Lieferung von Waren umfasst und alle Lieferungen elektronisch erfolgen, kann ein solches Unternehmen im Internet existieren.
Teambesprechungen können über Sprach- oder Videoanrufe abgehalten werden. Dieses virtuelle Team kann auf seine Unternehmensziele hinarbeiten und allein durch Telearbeit als eine Einheit agieren.
Warum virtuelle Teams?
Es gibt viele Gründe für ein virtuelles Team. Zuallererst ist es die Technologie.
Das Internet und verwandte Technologien haben dazu beigetragen, die Kommunikation auf der ganzen Welt zu verbessern, wo bestimmte Branchen, in denen die Person nicht physisch anwesend sein muss, davon in großem Umfang Gebrauch machen könnten. Ein gutes Beispiel ist ein Webentwicklungsteam.
Im Folgenden sind einige der wichtigsten Gründe für virtuelle Teams aufgeführt:
Die Teammitglieder befinden sich nicht in derselben Demografie.
Die Transportkosten und die Zeit sind ein ziemlicher Aufwand.
Teammitglieder können zu unterschiedlichen Zeiten arbeiten.
Das Unternehmen benötigt kein physisches Büro, daher sind die Logistik- und damit verbundenen Kosten minimal.
Die Art der geleisteten Arbeit erfordert möglicherweise ein hohes Maß an Kreativität, sodass die Mitarbeiter eine bessere Kreativität haben, wenn sie an einem Ort arbeiten, an dem sie sich wohl fühlen (zu Hause).
Arten von virtuellen Teams
Derzeit gibt es viele Arten von virtuellen Teams. Es folgen einige dieser Teams:
Ganze Unternehmen, die virtuell operieren
Aufgaben Teams, die für die Ausführung einer bestimmten Aufgabe verantwortlich sind
Freundschaftsteams wie Gruppen in Facebook oder einem anderen sozialen Netzwerk
Kommandoteams, z. B. ein Verkaufsteam eines in den USA verteilten Unternehmens
Interessenteams, bei denen die Mitglieder ein gemeinsames Interesse teilen
Die Technologie
Die Technologie spielt eine wichtige Rolle für virtuelle Teams. Ohne den Einsatz fortschrittlicher Technologie können virtuelle Teams nicht effektiv sein.
Das Internet ist die primäre Technologie, die von den virtuellen Teams verwendet wird. Das Internet bietet viele Möglichkeiten für die virtuellen Teams. Einige von ihnen sind:
E-mail
VoIP (Voice Over IP) - Sprachkonferenzen
Videokonferenzen
Groupware-Softwareprogramme wie Google Text & Tabellen, in denen Teams zusammenarbeiten können.
Software zur Durchführung von Demonstrationen und Schulungen wie Microsoft Live Meeting und WebEx.
Wenn es um die Technologie geht, nicht nur um die Software, sollten die virtuellen Teams auch mit der erforderlichen Hardware ausgestattet sein.
Für eine Videokonferenz sollten die Teammitglieder beispielsweise mit einer Webkamera und einem Mikrofon ausgestattet sein.
Vorteile und Nachteile
Lassen Sie uns zunächst die Vorteile eines virtuellen Teams betrachten.
Teammitglieder können von überall und zu jeder Tageszeit arbeiten. Sie können den Ort, an dem sie arbeiten, anhand der Stimmung und des Komforts auswählen.
Sie können Mitarbeiter für ihre Fähigkeiten und ihre Eignung für den Job einstellen. Der Ort spielt keine Rolle.
Es wird keine Zeit und kein Geld für Pendeln und Kleidung verschwendet.
Körperliche Behinderungen sind kein Problem.
Das Unternehmen muss kein physisches Büro unterhalten. Dies reduziert die Kosten für das Unternehmen erheblich. Durch das Sparen dieses Geldes kann das Unternehmen die Mitarbeiter besser entschädigen.
Neben den oben genannten Vorteilen gibt es einige Nachteile der Verwendung eines virtuellen Teams:
Da sich Teammitglieder nicht häufig oder gar nicht treffen, ist der Teamgeist möglicherweise nicht vorhanden.
Manche Menschen bevorzugen es, bei der Arbeit in einem physischen Büro zu sein. Diese Personen sind in virtuellen Umgebungen weniger produktiv.
Um für virtuelle Teams zu arbeiten, müssen Einzelpersonen viel Selbstdisziplin haben. Wenn der Einzelne nicht diszipliniert ist, ist er möglicherweise weniger produktiv.
Fazit
Virtuelle Teams nehmen heutzutage immer mehr zu. Kleine Technologieunternehmen passen jetzt die virtuelle Teampraxis an, um die besten Leute aus der ganzen Welt zu rekrutieren.
Darüber hinaus minimieren diese Unternehmen ihre Betriebskosten und maximieren die Gewinnmargen. Darüber hinaus haben die Mitarbeiter, die in virtuellen Teams arbeiten, Vorteile, wenn es darum geht, zu Hause zu arbeiten, Zeit zu haben und die Pendelkosten zu senken.
Daher sollten Unternehmen nach Möglichkeit versuchen, virtuelle Teams für verschiedene Aufgaben einzurichten.