Projekterfolgskriterien
Einführung
Als Projektmanager besteht das Hauptziel des Projektmanagers darin, das Projekt innerhalb der angegebenen Zeit und innerhalb des festgelegten Budgets zu liefern. Das ist jedoch noch nicht alles, wenn es um Projekterfolgskriterien geht.
Zusätzlich zu den oben genannten Bedingungen muss der Projektmanager eng mit dem Kunden zusammenarbeiten und sicherstellen, dass die Projektergebnisse den Kundenerwartungen entsprechen.
Ein Projekterfolgskriterium enthält viele Parameter.
Leistungsindikatoren
Das erste Kriterium für den Projekterfolg ist die Bereitstellung von Projekten unter Berücksichtigung der Geschäftstreiber. Key Performance Indicators (KPIs) sind eine Methode zur Messung des Nutzens der Projektdurchführung.
Diese geben einen Einblick in den Umfang des Projekts. Die Leistungsindikatoren sind:
Wird von den Kunden zu Beginn des Projekts eingerichtet und vorrangig aufgelistet.
Ausgerichtet auf die Geschäftsziele.
Kann kritische Entscheidungen basierend auf KPIs für das Projekt treffen.
Beweisen Sie, dass Produkte von den Kunden akzeptiert werden.
Es ist eine quantitative Methode und messbar.
Um einen Projekterfolg zu erzielen, reichen auf KPI basierende Kriterien nicht aus und es müssen Ziele festgelegt werden. Diese gesetzten Ziele müssen am Ende realistisch und erreichbar sein.
Das Urteil des Projektmanagers für die Projekterfolgskriterien
Ein Projekterfolgskriterium beginnt mit den Initiativen des Projektmanagers für das betreffende Projekt. Dies erhöht die Erfolgsaussichten des Projekts und erfüllt die Erwartungen der Kunden.
Der Projektmanager, der sein Projekt erfolgreich haben möchte, wird die Kunden auf jeden Fall um Feedback bitten.
Dieser Ansatz wird sich als erfolgreich erweisen und eine Lernkurve darstellen, wenn Fehler gemacht wurden. KPI muss mit den Geschäftszielen Hand in Hand gehen, damit ein Projekt als erfolgreich angesehen werden kann.
Die Erwartungen des Kunden erfüllen
Die Extrameile zu gehen ist nicht nur auf den Kundenservice beschränkt, sondern auch ein Zauberwort für das Projektmanagement. Ein wichtiger Faktor für ein Projekterfolgskriterium ist es, die Erwartungen des Kunden zu übertreffen, indem das Projekt innerhalb der angegebenen Frist, des angegebenen Budgets und der angegebenen Qualität abgeschlossen wird.
Der Projektmanager muss jedoch berücksichtigen, dass dies falsch interpretiert werden und zu unnötigen Kosten führen kann. Ideen, um ein besseres Produkt herzustellen, als an der ursprünglichen Idee festzuhalten, könnten mit Zustimmung des Kunden gemacht werden. Damit dies erfolgreich ist, muss eine ordnungsgemäße Implementierung vorhanden sein.
Erfolgsfaktoren
Erfolgsfaktoren sind Beiträge des Managements zu einem erfolgreichen Projekt. Diese können wie folgt grob in fünf Gruppen eingeteilt werden:
The project manager - Die Person muss über eine Reihe von Fähigkeiten verfügen, die sie während des Projekts einsetzen kann.
Project team -Das Team muss aus einer Vielzahl von Fähigkeiten und Erfahrungen bestehen. Gemeinsam als Team ist Erfolg mit der richtigen Anleitung leicht zu erreichen.
Project - Der Umfang und der Zeitplan des Projekts sind entscheidend.
Organization - Die Organisation muss sowohl den Projektmanager als auch das Projektteam unterstützen.
External environment -Externe Einschränkungen sollten das Projekt nicht beeinflussen. Für den Fall, dass das Team keine täglichen Aufgaben ausführen kann, müssen Sicherungspläne vorhanden sein.
Die Qualität des Projekts sollte unter keinen Umständen beeinträchtigt werden, da dies potenzielle Kunden vertreibt.
Weitere Projekterfolgskriterien
Die Kriterien für ein erfolgreiches Projekt beschränken sich nicht nur auf die oben genannten. Im Folgenden sind jedoch einige andere unterstützende Faktoren aufgeführt, die bei einer erfolgreichen Projektverwaltung und -ausführung berücksichtigt werden müssen:
Negotiations
Richtiger und förderlicher Projektplan
Zuweisen von Aufgaben zu den Teammitgliedern
Entwicklung eines Plans zur Erreichung gemeinsamer Aufgaben
Überprüfung und Überarbeitung bei Bedarf
Projektrisiken effizient managen
Zeit für Prozessverbesserungen einplanen
Lernen Sie aus der Lernkurve
Richtige Einschätzung des Projekts nicht nur quantitativ, sondern auch qualitativ
Fazit
Ein Projekt, das als erfolgreich angesehen werden soll, erfordert eine ordnungsgemäße Planung und die Hilfe des Managements. Das Überschreiten der Kundenanforderungen führt zum Erfolg des Projekts.
Das Verständnis der Geschäftstreiber und die Sicherstellung, dass das Projekt die Ziele des Geschäfts erfüllt, tragen ebenfalls zum Erfolg bei.
Durch die Ausrichtung des Leistungsindikators auf das Geschäftsziel können Projektmanager nicht nur den Überblick behalten, sondern auch die Leistung messen und verbessern.