Projektzeitmanagement
Einführung
Zeit ist eine schreckliche Ressource, die verschwendet werden muss. Dies ist die wertvollste Ressource in einem Projekt.
Jede Lieferung, die Sie machen sollen, ist zeitgebunden. Ohne ein angemessenes Zeitmanagement kann ein Projekt daher auf eine Katastrophe zusteuern.
Wenn es um das Projektzeitmanagement geht, ist es nicht nur die Zeit des Projektmanagers, sondern auch das Zeitmanagement des Projektteams.
Die Planung ist die einfachste Möglichkeit, die Projektzeit zu verwalten. Bei diesem Ansatz werden die Aktivitäten des Projekts geschätzt und die Dauer basierend auf der Ressourcennutzung für jede Aktivität bestimmt.
Neben der Schätzung und Ressourcenallokation spielen die Kosten im Zeitmanagement immer eine entscheidende Rolle. Dies liegt an der Tatsache, dass Zeitplanüberschreitungen ziemlich teuer sind.
Die Schritte des Zeitmanagementprozesses
Im Folgenden sind die wichtigsten Schritte des Projektzeitmanagementprozesses aufgeführt. Jedes befasst sich mit einem bestimmten Bereich des Zeitmanagements in einem Projekt.
1. Aktivitäten definieren
Wenn es um ein Projekt geht, gibt es einige Ebenen, um Aktivitäten zu identifizieren. Zunächst werden die Anforderungen auf hoher Ebene in Aufgaben oder Ergebnisse auf hoher Ebene unterteilt.
Basierend auf der Aufgabengranularität werden die übergeordneten Aufgaben / Ergebnisse in Aktivitäten unterteilt und in Form eines PSP (Work Breakdown Structure) dargestellt.
2. Sequenzierungsaktivitäten
Um die Projektzeit zu verwalten, ist es wichtig, die Aktivitätssequenz zu identifizieren. Die im vorherigen Schritt identifizierten Aktivitäten sollten basierend auf der Ausführungsreihenfolge sequenziert werden.
Bei der Sequenzierung sollten die Interdependenzen der Aktivitäten berücksichtigt werden.
3. Ressourcenschätzung für Aktivitäten
In diesem Schritt erfolgt die Schätzung der Menge und der Arten von Ressourcen, die für Aktivitäten erforderlich sind. Abhängig von der Anzahl der für eine Aktivität zugewiesenen Ressourcen variiert ihre Dauer.
Daher sollte das Projektmanagementteam ein klares Verständnis für die Ressourcenzuweisung haben, um die Projektzeit genau verwalten zu können.
4. Schätzung der Dauer und des Aufwands
Dies ist einer der wichtigsten Schritte im Projektierungsprozess. Da sich Schätzungen auf die Zeit (Dauer) beziehen, sollte dieser Schritt mit einer höheren Genauigkeit ausgeführt werden.
Für diesen Schritt gibt es viele Schätzmechanismen, daher sollte Ihr Projekt einen geeigneten auswählen.
Die meisten Unternehmen folgen in diesem Schritt entweder einer auf PSP basierenden Schätzung oder einer auf Funktionspunkten basierenden Schätzung.
Sobald die Aktivitätsschätzungen abgeschlossen sind, sollte der kritische Pfad des Projekts identifiziert werden, um die Gesamtprojektdauer zu bestimmen. Dies ist eine der wichtigsten Eingaben für das Projektzeitmanagement.
5. Entwicklung des Zeitplans
Um einen genauen Zeitplan zu erstellen, sind einige Parameter aus den vorherigen Schritten erforderlich.
Die Aktivitätsreihenfolge, die Dauer jeder Aktivität und der Ressourcenbedarf / die Zuordnung für jede Aktivität sind die wichtigsten Faktoren.
Wenn Sie diesen Schritt manuell ausführen, verschwenden Sie möglicherweise viel wertvolle Projektplanungszeit. Es gibt viele Softwarepakete wie Microsoft Project, mit denen Sie einen zuverlässigen und genauen Projektplan erstellen können.
Als Teil des Zeitplans entwickeln Sie ein Gantt-Diagramm, um die Aktivitäten und Meilensteine visuell zu überwachen.
6. Zeitplansteuerung
Kein Projekt in der praktischen Welt kann ohne Änderungen des ursprünglichen Zeitplans ausgeführt werden. Daher ist es wichtig, dass Sie Ihren Projektplan mit laufenden Änderungen aktualisieren.
Fazit
Zeitmanagement ist eine Hauptverantwortung eines Projektmanagers. Der Projektmanager sollte über eine starke Fähigkeit und ein Gespür für Zeitmanagement verfügen.
Es gibt eine Reihe von Zeitmanagementtechniken, die in die Managementtheorien und Best Practices integriert wurden.
Der Agile / Scrum-Projektmanagementstil verfügt beispielsweise über eigene Techniken für das Zeitmanagement.
Wenn Sie Zeitmanagement vertiefen möchten, können Sie außerdem jederzeit an einem Schulungskurs eines der renommierten und angesehenen Zeitmanagement-Trainer teilnehmen.