PRINCE2-Projektmethodik
Einführung
Ein effektives Projektmanagement ist in absolut jeder Organisation unerlässlich, unabhängig von der Art des Geschäfts und der Größe der Organisation.
Von der Auswahl eines Projekts bis zum Ende ist es wichtig, dass das Projekt sorgfältig und genau verwaltet wird. Dies ist im Wesentlichen die Rolle des Projektmanagers und seines Mitarbeiterteams.
Das Verwalten und Verfolgen des Projektfortschritts ist keine leichte Aufgabe. Jeder Projektmanager muss alle Projektziele, -spezifikationen und -fristen kennen (und seinem Team mitteilen), die eingehalten werden müssen, um kostengünstig zu sein, Zeit zu sparen und sicherzustellen, dass die Qualität erhalten bleibt, damit der Kunde ist völlig zufrieden.
Der Projektplan und andere Dokumente sind daher während des gesamten Projekts sehr wichtig. Ein effektives Projektmanagement kann jedoch nicht einfach ohne den Einsatz bestimmter Techniken und Methoden erreicht werden. Eine solche Methode ist PRINCE2.
PRINCE2. Was ist es?
PRINCE steht für Projects in Controlled Environments. Diese Methode, die sich mit ein wenig Geschichte befasst, wurde zuerst von der Central Computer and Telecommunications Agency (heute als Office of Government Commerce bezeichnet) eingeführt.
Es hat sich seitdem in allen Teilen der Welt zu einer sehr verbreiteten Projektmanagementmethode entwickelt und hat sich daher in verschiedener Hinsicht als äußerst effektiv erwiesen.
Die Methode hilft Ihnen auch dabei, die verschiedenen Mitglieder des Teams anhand ihres Fachwissens zu identifizieren und anschließend Rollen zuzuweisen. Im Laufe der Jahre gab es eine Reihe positiver Fallstudien zu Projekten, bei denen die PRINCE2-Projektmanagementmethode angewendet wurde.
Diese Methode behandelt die verschiedenen Aspekte, die in einem bestimmten Projekt verwaltet werden müssen.
Das folgende Diagramm veranschaulicht die Idee.
Im obigen Diagramm:
Die sieben im obigen Diagramm gezeigten Prinzipien müssen angewendet werden, wenn das Projekt als PRINCE2-Projekt bezeichnet werden soll. Diese Grundsätze zeigen Ihnen, ob und wie gut das Projekt mit dieser speziellen Projektmanagementmethode durchgeführt wird.
In ähnlicher Weise beziehen sich die Themen von PRINCE2 auf die sieben Prinzipien, auf die während des Projekts jederzeit Bezug genommen werden muss, wenn das Projekt tatsächlich wirksam sein soll. Wenn die Einhaltung dieser Grundsätze vom Beginn des Projekts bis zum Ende nicht sorgfältig verfolgt wird, besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass das Projekt vollständig fehlschlägt.
Die Prozesse beziehen sich auf die Schritte, die ausgeführt werden müssen. Aus diesem Grund wird diese Methode als "prozessbasierte" Methode bezeichnet.
Schließlich ist es im Hinblick auf die Projektumgebung wichtig zu wissen, dass diese Projektmanagementmethode nicht starr ist. Änderungen können basierend auf der Größe des Projekts und den Anforderungen und Zielen jeder Organisation vorgenommen werden. PRINCE2 bietet diese Flexibilität für das Projekt und dies ist einer der Gründe, warum PRINCE2 bei den Projektmanagern sehr beliebt ist.
Die Vor- und Nachteile der Methodik
Ein Vorteil der Verwendung dieser Methode gegenüber anderen ist die Tatsache, dass sie produktbasiert ist und das Projekt in verschiedene Phasen unterteilt, um die Verwaltung zu vereinfachen. Dies wird dem Projektteam sicher helfen, konzentriert zu bleiben und am Ende des Tages ein qualitativ hochwertiges Ergebnis zu erzielen.
Der wichtigste aller Vorteile besteht darin, dass die Kommunikation zwischen allen Teammitgliedern sowie zwischen dem Team und anderen externen Stakeholdern verbessert wird, wodurch das Team mehr Kontrolle über das Projekt erhält.
Es gibt den Stakeholdern auch die Möglichkeit, bei der Entscheidungsfindung mitzureden, da sie durch die Veröffentlichung von Berichten in regelmäßigen Abständen stets auf dem Laufenden gehalten werden.
PRINCE2 stellt auch sicher, dass Verbesserungen in der Organisation vorgenommen werden können. Dies liegt daran, dass Sie alle Fehler, die Sie in Projekten machen, identifizieren und korrigieren können, was Ihnen auf lange Sicht natürlich sehr helfen würde.
Durch die Flexibilität von PRINCE2 können diese Änderungen zur Laufzeit vorgenommen werden. Obwohl der Projektplan einige Auswirkungen und Probleme haben kann, wenn bestimmte Änderungen zur Laufzeit vorgenommen werden, bietet PRINCE2 einige der Best Practices, um die Auswirkungen zu minimieren.
Ihr Team wird auch lernen, viel Zeit zu sparen und sparsamer mit Ressourcen und verschiedenen anderen Ressourcen umzugehen, um sicherzustellen, dass Sie auch die Kosten erheblich senken können.
Wenn es um Nachteile geht, bietet PRNCE2 nicht die Flexibilität, die einige der modernen Projektmanagementmethoden bieten. Da das Projektmanagement, insbesondere in der Softwareindustrie, auf ein anderes Niveau angewachsen ist, kann PRINCE2 Schwierigkeiten haben, einige der modernen Projektmanagementanforderungen zu erfüllen.
Fazit
Es ist zu beachten, dass PRINCE2 eine sehr komplexe Methode ist und nicht ohne spezielle Schulung durchgeführt werden kann. Wenn Sie nicht genau verstehen, wie es funktioniert, kann dies zu vielen Problemen und Schwierigkeiten bei der Durchführung des Projekts führen.
PRINCE2-Richtlinien können selektiv auf bestimmte Projekte angewendet werden, die nicht lange dauern. Dies macht die Methode noch flexibler und damit für dynamische Organisationen und Projekte attraktiver.