Definition des Projektumfangs
Einführung
Bei der Projektplanung ist die Festlegung des Projektumfangs der wichtigste Schritt. Wenn Sie das Projekt starten, ohne zu wissen, was Sie am Ende an den Kunden liefern sollen und wo die Grenzen des Projekts liegen, besteht für Sie eine geringe Erfolgschance. In den meisten Fällen haben Sie mit diesem unorganisierten Ansatz tatsächlich keine Chance auf Erfolg.
Wenn Sie bei der Definition des Projektumfangs keine gute Arbeit leisten, ist die Verwaltung des Projektumfangs während der Projektausführung nahezu unmöglich.
Der Hauptzweck der Bereichsdefinition besteht darin, die Grenzen Ihres Projekts klar zu beschreiben. Eine klare Beschreibung der Grenzen reicht beim Projekt nicht aus. Sie müssen auch die Zustimmung des Kunden einholen.
Daher ist der definierte Projektumfang in der Regel in den vertraglichen Vereinbarungen zwischen dem Kunden und dem Dienstleister enthalten. SOW, oder mit anderen Worten, Statement of Work, ist ein solches Dokument.
In der Definition des Projektumfangs sind die Elemente innerhalb des Bereichs und außerhalb des Bereichs gut definiert, um klar zu verstehen, welcher Bereich unter der Projektkontrolle stehen wird. Daher sollten Sie mehr Elemente detailliert identifizieren und sie nach Geltungsbereich und außerhalb des Geltungsbereichs aufteilen.
So definieren Sie den Projektumfang
Wenn das Projekt finanziert werden soll, sollte es eine Reihe definierter Lieferungen und Ziele für das Projekt geben. Auf dieser Ebene kann eine Erklärung auf hoher Ebene erstellt werden.
Diese übergeordnete Scope-Anweisung kann den ursprünglichen Dokumenten wie SOW entnommen werden. Zusätzlich zur SOW müssen Sie andere Dokumente oder Informationen verwenden, um den Projektumfang auf dieser Ebene weiter zu definieren.
Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie nicht über genügend Informationen verfügen, um eine allgemeine Scope-Anweisung zu erstellen, sollten Sie eng mit dem Kunden zusammenarbeiten, um die erforderlichen Informationen zu sammeln.
Projektziele können zur Definition des Projektumfangs verwendet werden. Tatsächlich sollte es eine oder mehrere Lieferungen geben, die sich mit jedem Projektziel im Projekt befassen. Anhand der Ergebnisse können Sie den Projektumfang tatsächlich einschätzen.
Sobald Sie die wichtigsten Ergebnisse des Projekts kennengelernt haben, stellen Sie Fragen zu den anderen Prozessen und verschiedenen Aspekten des Projekts.
Das erste Erkennen und eindeutige Definieren des Out-of-Scope hilft Ihnen auch dabei, den Umfang eines Projekts zu verstehen. Wenn Sie den Out-of-Scope definieren, erhalten Sie automatisch eine Vorstellung vom tatsächlichen Projektumfang. Um dieser Methode folgen zu können, müssen Sie einen definierten Bereich bis zu einer bestimmten Ebene haben.
Wenn Sie ein Element für den Bereich oder außerhalb des Bereichs identifizieren, stellen Sie sicher, dass Sie es dann und dort dokumentieren. Später können Sie diese Elemente erneut aufrufen und näher darauf eingehen.
Nachdem Sie den Umfang des Projekts erfolgreich definiert haben, müssen Sie die Genehmigung von den verbundenen und anwendbaren Parteien einholen. Ohne ordnungsgemäße Freigabe für den Umfang können die nächsten Phasen des Projekts, dh das Sammeln von Anforderungen, Probleme bei der Ausführung haben.
Scope Creep
Scope Creep ist bei jedem Projekt üblich. Dies bezieht sich auf die schrittweise Erweiterung des Projektumfangs. In den meisten Fällen kann der Client während der Projektausführung zum Dienstanbieter zurückkehren und weitere Anforderungen hinzufügen.
Die meisten dieser Anforderungen waren nicht in den ursprünglichen Anforderungen enthalten. Infolgedessen müssen Änderungsanforderungen gestellt werden, um die steigenden Kosten des Dienstanbieters zu decken.
Aufgrund des Creep des Geschäftsbewusstseins kann es auch zu einem Creep des technologischen Umfangs kommen. Das Projektteam benötigt möglicherweise neue Technologien, um einige der neuen Anforderungen im Umfang zu erfüllen.
In solchen Fällen möchte der Dienstleister möglicherweise eng mit dem Kunden zusammenarbeiten und die erforderlichen logistischen und finanziellen Vorkehrungen treffen.
Fazit
Die Definition des Projektumfangs ist der wichtigste Faktor für die Projektanforderungen. Für Dienstleister ist es wichtig, den Umfang des Projekts zu definieren, um erfolgreich eine Vereinbarung mit dem Kunden zu schließen.
Darüber hinaus gibt der Umfang des Projekts dem Dienstleister eine Vorstellung von den geschätzten Kosten des Projekts. Daher hängen die Gewinnspannen des Dienstleisters vollständig von der Genauigkeit der Definition des Projektumfangs ab.